2022高新技术会展筹备工作总结(精选多篇).docx
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1、2022高新技术会展筹备工作总结(精选多篇) 第一篇:高新技术会展筹备工作总结依据组委会的支配,我们担当了高新技术项目会展的筹备工作,主要负责会展总体方案的设计和落实、展位安排、布展,项目展区征集的和招展,联络协调等大会的组织工作。目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作状况总结汇报如下:(一)会展方案的起草工作。在仔细总结对接会展阅历的基础上,汲取了相关方面的看法和建议,提出了对接会会展工作总体方案,进行了探讨修改,并逐步落实推动,为大会的整体筹备工作顺当推动起到了重要的作用。(二)大会招展工作。依据工作分工,各接受任务单位,主要领导亲自挂帅,主动组织力气,利用各种工作渠道,组织
2、大会招展工作,此项工作,任务重,要求高,难度大,时间跨度长,由于组委会和各单位领导的重视,参加人员负责任的工作,会展组圆满地完成了大会的招展工作。(三)担当展览设计工作。依据组委会的工作部署和总体方案的要求,起草并多次修订了会展组的工作方案。对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计,并依据大会筹备工作进展及各工作组的详细状况,刚好作相应的调整,保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作沟通和信息沟通,留意与各方面的工作连接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格实惠幅度等进行了多次蹉商,经过多次协调、修改,完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图,并对展馆的布展提出了统一要求。
3、本次对接会设室内、室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米;室内展厅xx0平方米,设标准展位400个,450个参展单位;特装面积共8200平方米,设序厅及地市特殊支持单位,国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才沟通展区及科技兴贸和国际科技合作展区。(四)各展区特装的招投标工作。根据组委会办公室的要求各功能展区的特装任务,全部对外进行招标,起草了招标文件和设计脚本,组织了特装设计招标评审会,对中标方案进行修改,报组委会办公室批准,监督中标单位严格设计方案,高质量制作。(五)组织高校院所参展。高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目
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