企划部岗位职责及工作流程.docx
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1、企划部岗位职责及工作流程企划部岗位职责及工作流程 本文关键词:岗位职责,工作流程,企划部企划部岗位职责及工作流程 本文简介:江西省万客泉酒业有限公司企划部岗位职责与流程审批:_书目企划部职责-3-4团队职责与人员架构-企划部岗位职责及工作流程 本文内容:江西省万客泉酒业有限公司企划部岗位职责与流程审批:_书目企划部职责-3-4团队职责与人员架构-5-72企划总监职责-2总监助理职责-2-2企划经理职责-2企划文案职责-2企划设计师职责-2网络推广职责-2企划专员职责-企划部工作流程-8-12v初步方案征求看法-v方案调整,提交最终报告-1企划部与其他部门沟通流程-2销售部工作职责-3企划部与市
2、场部的沟通流程-4销售部工作职责-5企划部与销售部的沟通流程-6广告公司工作职责-7企划部与广告公司沟通流程-v设计制作流程-v企划部费用申请流程-v活动支配流程-企划部职责部门职责为公司供应干脆的企业发展战略建议,参加公司营销战略制定,编制传播规划,担当公司广告传播工作的实施和广告效果测评。负责线上网站运营管理工作,组织协调有关部门开屏产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。详细内容如下:1在总经理的干脆领导下开展公司营销企划工作,协作公司营销工作和其它各项工作的开展.接受其它部门的监督和指导.2参加公司营销目标战略探讨,企业品牌的发展定位,目标规划和实施,担当企业中长远的形象规划和实施.
3、3组织实施市场产品消费者竟争状况等调研话动,供应企业发展营销战略的分析资讯.4与营销系统其它部门确立企业的营销战略.编制造营销广告战略,编制广告营销策划方案,编制广告预算,制定广告费用的运用管理程序并实施广告费用管理。5与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓广告创意制作广告发布产品促销等市场营销策划活动。协作营销中心各部门开展营销策划、推广工作。6合理考察、选用广告合作单位,组织协作开展各项广告运作,保持亲密沟通考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。7工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持亲密联系沟通,协作开展机关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前事中事
4、后效果评估,刚好赐予调整修正。对各市场进行业务指导审核监控协条协作各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。8与广告界新闻界保持亲密信息沟通,沟通,组织参与相关业务培训活动,不断提高各部门员工业务素养和工作实力。在企业内部开展企业形象广告意识等宣扬教化活动。9负责线上运营推广管理工作。组织协调有关部门开展产品包装设计工作。10公司其它其关工作。团队职责与人员架构企划总监1名职责:1.全面负责公司企划纲要及企划工作安排的制定和实施;2.制定公司规划提案,为公司供应发展战略、专项个案、整合方向、赢利开发等,提出基本数据理论依据3.人员支配与绩效考核工作4.全面负责公司项目推广定位和主题创意5.全面组
5、织宣扬推广安排,掌控实施过程6.负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象7.刚好将企划部工作中所发觉不合理现象及合理化建议上报公司,并将公司有关决议传达下级人员8.定期供应季度,年度项目综合分析及工作总结9.负责企划人员的选拨,考核,培育,举荐10.制定企划的组织架构、下属岗位职责。11.执行公司规定并按要求下发实施方案的落实、检查、监督、总结,并上报总经理执行方案结果和执行总结。12.负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。总监助理1名职责:1.负责总监日常工作支配2.负责日常总监所须要签字初步审核数据,报表事宜会议支配,记录。负责部门人员经费,报销费用的核对并提出不合
6、理点刚好沟能处理3.协作各种数据调研,汇总工作4.负责企划部日常工作及其它事项5.参加协作公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作企划经理1名职责:1.帮助企划总监负责企划方案的撰写和统筹2.负责企划文案的指导,审核与方向性方案的撰写工作3.负责重要的项目提案撰写和提报4.针对企划工作与公司其它部门沟通5.围绕方案撰写组织项目市场调研6.负责企划部的市场探讨和指导工作7.指导企划人员整休水平的提高,并培训企划人员8.帮助企划总临,提倡企划部团结协作,团结进取的良好氛围9.参加协作公司其他部门的工作,完成总监及上级领导交给其他临时性工作企划文案1名职责:1.负责公司相关新闻报道的
7、文字撰稿2.负责媒体、广告公司的沟能、协调、管理工作。3.负责报刊广告文字及相关的公司宣扬性软文的撰稿、组稿、编辑工作4.依据公司广告宣扬工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划5.负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作6.协作经理做好营销策划案以及可行性报告的写作工作;7.帮助经理完成项目的企划文案工作8.整理相关设计与文案资料整理、归档工作9.参与晨会、会议10.室内卫生清洁11.维护、保管自用工具、器材12.定期向经理汇报工作13.参加协作公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作。企划设计师2名职责:1.据项目企划要求,进行广告创意设计2.完
8、成各策划方案所需的平面设计,包括楼书,海报,宣扬册,围档户外广告,杂志等宣扬载体的平面设计工作。3.监督印刷工艺及报价,保证设计与文案的沟通与连接4.协作公司其他部门做好公司的对外宣扬工作5.负责公司VI(视觉)系统的设计。6.负责协作广告公司进行电视广告的创意、制作。7.负责报纸广告、宣扬页版面的创意、设计、排版。8.负责设计公司及下属加盟店的各种宣扬牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等的设计和制作。9.对公司及下属加盟店的内外部宣扬设计提出建设性看法,并定期以书面形式提交公司领导。10.负责公司及加盟店的各种宣扬素材的摄影、摄像、制作。11.定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式,分析同行
9、的设计版式,不断推陈出新12.室内卫生清洁13.参与晨会、会议14.定期向经理汇报工作15.参加协作公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作网络推广1名职责:1.负责项目网站内容策划工作,广告发布内容的收集刊登工作2.依据项目节点策划各类促销活动,在网站上做好宣扬工作3.依据网站收集整理客户反应状况等资料,并刚好向上级反应及汇报工作。4.完成上级赐予的各项工作5.对公司重大事务、先进事迹、公司良好形象典型事务负责网络报道宣扬;6.室内卫生清洁7.参与晨会、会议8.定期向经理汇报工作16.参加协作公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作企划专员3名职责:1.企划活
10、动中常用标准道具保管2.负责公司庆典活动的气氛营造和布置等工作3.负责参与各类促销活动4.帮助安装灯箱片、展板等工作5.室内卫生清洁6.机器设备的正常维护及运用7.参与晨会、会议8.维护、保管自用工具、器材9.定期向经理汇报工作10.参加协作公司其他部门的工作,完成经理及上级领导交给其他临时性工作企划部工作流程(一)项目介入流程1、识别客户需求了解客户需求,解答客户问题;对客户需求的理解陈述;界定工作范围;描述提出方案或方法的基本原理;项目组织的介绍;项目完成所要求的进度安排;确认项目执行可能产生的成本预算;确认客户期望项目团队供应什么样的交付物;确认客户期望的规格和特征;商定进一步洽谈的内容
11、、时间及地点。2、进一步洽谈确定流程客户企业介绍状况,提出询问要求与希望;探讨企业供应的资料、分析企业状况、初步拟定项目框架;实地考察客户企业及环境;确定项目框架和目标;依据企业期望做打算性调查。3、提交项目建议书及合同签订。与招商部及公司广泛沟通,依据客户需求提出项目建议书。双方就建议书内容(包括项目目标、框架、主要内容、执行方案、时间安排和初步预算等)进一步商讨。拟定并签订合同,作好项目开展打算工作。以上工作以招商部为主,企划部帮助。(二)项目启动流程1、确定项目领导小组依据项目要求确定由企划部与招商部双方主要领导组成的项目领导小组,统筹分工项目的开展。确定公司协作要求和内部人选。2、确定
12、项目安排项目领导小组和项目负责人确定项目开展安排与项目具体目标,结构细化,时间进度,人员要求和其他后期打算。依据阅历提出初步安排建议。打算项目开展所需的资料等。3、确定工作组依据项目安排要求,成立项目工作组,明确详细分工和职责。拟定工作安排和时间进度。拟定调查分析安排。(三)调查分析流程1、调查分析和座谈会依据调查安排和针对性问题实施市场调查。主持和开展座谈会、探讨会、听取各方面人员的看法和要求。深化调查分析,了解客户竞争对手的状况及客户产业链。2、调整并提交企划报告整理分析调查资料,对问题分类。供应初步改进建议方案框架。提交报告。(四)方案设计流程1、提交初步设计方案在客户对报告反馈基础上进
13、方案设计,并依据客户状况实时修改。向客户供应满意其特别要求的、可操作的管理改善方案。2、初步方案征求看法初步方案分专题向有关部门进行具体介绍,回答有关问题,广泛听取修改补充看法。针对反馈看法和建议,进行局部调整和补充。拟定实施安排纲要。3、方案调整,提交最终报告根据客户要求供应最终报告,就报告内容答疑询问。帮助客户拟定实施安排。对存在分歧的问题进行分析探讨,提出可选择性解决建议。双方共同分析存在的问题和难点,商定可能的解决方案。其次部分企划部与其他部门沟通流程一、销售部工作职责1、负责公司一级市场的开发与公关工作。2、负责项目前期的资料搜集与数据整理工作。制定周密完善的调查方案。3、负责项目的
14、前期市场调研和产品分析工作。4、负责同行业的信息搜集工作,深化了解项目的经营特色和经营状况,定期制定市场报告。5、负责项目成本核算与评估工作。6、负责市场探讨工作,包括产品定位、总体规划等详细工作。二、企划部与市场部的沟通流程A、市场部主要负责前期市场调研,市场部可以要求企划部协作,企划部可以从企划的角度,提出调研标准和调研细则干脆与市场部沟通。B、市场部负责填写调研表格以及对调研项目的分析和评价。C、市场部与企划部沟通项目的产品定位与项目研判,由企划部最终确认。D、企划部依据市场部供应的调研信息制作企划报告。E、企划部和市场部共同协调和执行项目推广中的工作支配。F、市场部干脆与企划部沟通。不
15、干脆与销售部、广告公司接触。三、销售部工作职责1、负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售安排完成率等考核指标。2、依据销售状况,刚好驾驭市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动状况刚好上报公司领导。3、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,刚好编制销售统计报表和分析报告。4、参加制定项目的产品定位,负责产品的定价与销售策略的制定。5、负责销售活动的人员组织与现场限制。6、负责销售人员的培训。四、企划部与销售部的沟通流程A、销售部定期将月销售安排表与业绩表以表格的形式供应给企划部;B、企划部每周定期与销售部进行沟通,销售部提出销售思路,并供应初
16、步方案由企划部帮助完成;C、企划部负责活动方案的联系、选购与执行细微环节的落实工作,销售部在人力方面供应支持;D、销售部负责与开发商的沟通和协商工作并将最新的信息传到给企划部;E、企划部负责项目网站的维护工作,由销售部告知更正信息后更正;F、销售部负责门户网站市场信息采集反馈工作;G、销售部定期反馈销售中的问题;H、销售部对企划部提出的方案有最终的确定权;I、企划部征求销售部的看法后给广告公司沟通;五、广告公司工作职责1、协作企划部参加制定产品的项目定位;2、协作企划部针对媒体特点,制定项目的各阶段推广议题与推广方案;3、负责供应广告设计与推广文案的制定工作;4、负责项目各系统的包装与销售资料
17、的设计工作;5、协作企划部负责新闻公关活动的企划与执行;6、负责广告投放效果的评估与总结工作。六、企划部与广告公司沟通流程A、企划部定期组织包括销售部负责人参与的广告会议,提出广告要求和时间进度;B、企划部定期向广告公司供应销售数据以及新的方向性思路;C、广告公司应企划部要求参与企划、销售会议。D、企划部干脆给广告公司下达广告任务;E、企划部对广告稿件有最终的审核权,并依据稿件质量确定是否传达销售部批阅;F、广告公司就每一个设计稿件供应3个样稿,以便企划部批阅;G、广告公司假如对企划部提出的修改看法有疑义须要用书面的形势阐明自己的观点;H、企划部设专人就广告稿件与广告公司和销售部沟通。设计制作
18、流程(1)用途确定(位置规划确定)(2)设计制作申请请单,及费用预算(3)规格、材质、数量确定(4)设计资料整理及方案编写(5)设计图审稿、定稿(6)设计物品制作及收货1确定两家以上印刷品制作商并签定常年服务合同2依据企划方案确定印刷内容和规格,要求服务单位报价3依据报价与服务商勾通,选择适当的服务商4将选择方案报总经理审核5审批通过后进行制作印刷6制作品入库,填写入库单,报财务备案。(7)设计物品安装、结付制作款企划部费用申请流程1目地;填写费用申请单,写清费用用途。(依据企划方案中费用预算而定)2审批:经总监助理初部审核由部门总监签字再总经理签定财务部经理答字出纳出账活动支配流程1.企业策
19、划书总监助理初审总监审审核总经理审核及批准2.由总监和市场内管理员进行协商,犹如意则实行活动(日期侍定)。3.宣扬单的设计,设计要符合当时的销售模式。4.传单印刷(参照设计物品制作流程)5.奖品筹备,单子给后勤部门,领取奖品。6.现场查看支配道具摆放。企划部宣扬推广流程1、确定宣扬推广的目标宣扬推广策划目的在于向外界传递怎样的信息,如企业的品牌形象,新产品推介、信息发布等,引起受众群体的关注,并影响其行为。2、规划宣扬推广的时间及阶梯为了不使宣扬推广工作无的放矢,须要留意宣扬推广的时间及阶段性。渠道的选择、宣扬对象的心里接受时间均影响宣扬推广时间及阶梯。3、分析选择宣扬推广的渠道通过电视、报纸
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