客房部工作流程及规范.docx
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1、客房部工作流程及规范第三节客房部工作流程及规范一、客房服务流程与规范1 1听 、楼层接听 TEL 服务流 程与规范流程名称 楼层接听 TEL 服务流程与规范 服务程序 服务规范接听 TEL 楼层服务员要在铃响三声之内接听 TEL。用清楚、热忱、礼貌的语言问候来宾并报自己所在岗位。应答来宾 层服务员细致倾听来宾的陈述,必要时重复主要细微环节并精确应答。若来宾提出的问题自己不了解,或涉及自己职责以外的信息,应登记来宾房间号和问询事宜,请来宾稍等,待问清晰后再回复来宾,或将来宾问询的事宜告知总机接待问询员,请接待问询员干脆回复来宾。若来宾要求客房服务,应快速通知客房服务员刚好供应服务并对完成状况进行
2、督促和监控。若来宾要求供应其他服务(如客房送餐服务、修理服务等),应刚好通知相关部门,并请客房服务员刚好告知完成状况。若接到突发事务的报告,应马上报告楼层领班,根据酒店有关预案处理措施妥当处理。做好记录 接听 TEL 必要时应复述,得到来宾确认。楼层服务员将接听的 TEL 和为来宾服务的状况刚好做好记录。编制人审核人批准人2 、 敲门进房服务流程与规范 流程名称敲门进房服务流程与规范服务程序服务规范 检查客房 客房服务员若发觉客房指示灯显示请勿打搅字样或门把上挂有请勿打搅字样或指示牌,则不行敲门。客房服务员细致核实交接班记录,有特别要求房间、VIP 房间,则不行敲门。敲门 客房服务员用手敲门三
3、下,时间间隔为半秒钟,敲门 5 秒钟后应依据来宾的语言报身份您好,服务员或英文Housekeeping 再按一下门铃,同时重复报身份 后退半步,以便利来宾从窥视镜中看清来访者 在门外等候 10 秒钟,倾听房内动静并从窥镜中查看有无灯光 在确认房内无动静后重复以上的敲门动作 如来宾来开门,先向来宾问好,然后简洁清晰地说明来意,征得来宾同意后才可进房间 应答来宾 接听 TEL 做好记录 敲门 检查客房 离开房间如敲门后无应声,确定房内无任何声响后,用钥匙开启门锁,把门轻轻推开大约 5cm 的缝隙,再一次报明身份,进入房间后,可能有以下几种情形 如发觉来宾仍在熟睡中或正在浴室中,应轻声关上房门,然后
4、离去 如发觉来宾刚睡醒,将来得及更换衣物,应向来宾致歉并关门离去 如来宾已睡醒并已穿好衣物,则应说出你的来由并依据来宾的看法供应服务 如房内没有来宾,则可立即进行服务(服务期间,将房门全部打开) 离开房间 服务完成后,客房服务员应马上离开房间。若来宾在房间,离开时应询问来宾是否须要其他服务并礼貌与其道别。编制人审核人批准人3 、VIP 接待服务流程与规范 流程名称P VIP 接待服务流程与规范服务程序服务规范 了解 VIP 状况 接待员接到 VIP 接待通知单或从每天预订到店来宾名单中获知有 VIP 后,应尽可能了解 VIP 的资料,如姓名、到达时间、职务等 马上报告客房部领班以及客房管理人员
5、,确定接待规格等 打算工作 在 VIP 抵达前一个半小时,检查预分的 VIP 客房,开窗通风。检查内容有卫生清洁及客用品摆放状况,鲜花、礼品是否已按要求布置在房间内,检查房间确保设施设备完好 VIP 预定,假如晚上预定未到,提前做好夜床服务 冬季,VIP 预定房,应刚好打开加湿器,保持室内湿度 抵店接待、离开房间 依据须要,提前半小时支配接待服务员值台迎宾,备好香巾、茶水 欢迎来宾光临,送欢迎茶,撤水果盘的保鲜膜,面对来宾微笑退出VIP 住店期间服务 客房服务人员应尊称来宾头衔或职务,并主动问候 依据所了解的贵宾状况,以及服务中所视察看到的来宾生活习惯、爱好和工作规律、为来宾供应特性化的服务
6、来宾外出刚好进行小整理服务。补充、备齐各种用品 做好 VIP 来宾的平安工作,如服务中为来宾保密,不将房号告知无关人员,对特别身份的访客要细心谨慎,以确保贵宾的平安 依据贵宾的要求随时供应服务 来宾离店 来宾离开房间,应向来宾道别,为来宾按下电梯按扭,目送来宾离开并致语:欢迎再次光临 快速检查房间,检查来宾遗留物品刚好送还并做好登记编制人审核人批准人打算工作 了解 VIP 状况 来宾离店 抵店接待、离开房VIP 住店期间服务4 、VIP 擦鞋服务流程与规范 流程名称P VIP 擦鞋服务流程与规范服务程序服务规范 收取 当 VIP 来宾抵店入住后,服务员主动进入房间问询是否须要擦鞋服务,重要来宾
7、住店期间,一般在晚上进行擦鞋服务,并刚好送回 敲门三下并报客房服务员;征得来宾同意后,才可进入房间,问询时说:您好,某某领导,请问您的皮鞋须要打理一下吗? 收鞋时,应留意检查鞋的表面、底侧是否完好,有无破损的地方,如发觉有,要刚好与来宾讲清晰,以免发生误会 检查无误后,用便条纸写下房号粘贴在鞋上,并将鞋拿到楼层工作间 擦鞋 客房服务员在鞋下垫上一张废报纸,用一个软擦鞋刷清除鞋上的浮尘 选择适当的鞋油(若没有相同颜色的鞋油,应用透亮无色的鞋油)及清洁的鞋擦 将鞋油匀称地涂在鞋面上,并用鞋擦将鞋油擦匀。若是擦皮凉鞋,应在鞋的内侧垫上干净布以防弄脏来宾的袜子;若是系带皮鞋,应将鞋带解下擦拭 待鞋油稍
8、干一点时,用鞋布擦拭鞋面及鞋边并抛光 用一块干净的鞋布顺着鞋口抹一遍。若是系带皮鞋,应检查洞内是否干净,并将鞋带穿上系好 将擦好的鞋放入鞋套内并将房号粘贴在鞋套上 送回 客房服务员将鞋送回来宾房间,按 VIP 来宾指示放于指定位置 当来宾满足后,退出房间并带上房门,做好擦鞋记录 编制人审核人批 准人5 5 、 客衣收取服务流程与规范 流程名称客衣收取服务流程与规范服务程序服务规范 填写洗衣单 来宾将须要洗涤的衣物装入洗衣袋,填写洗衣单,注明房间、姓名、洗衣件数、时间、要求 清扫员将来宾的衣物收集到工作间并填写客衣登记表 收取客衣 接待员收取客衣时,要仔细检查做到五清一主动 收取客衣时,客房服务
9、员应比照客衣登记表,与清扫员一起核对件数、份数并查对来宾是否已将洗衣单填写完整,洗衣单上须有房间号码及来宾签字 如发觉来宾衣物有存在重脏污、破损等状况且洗衣单无注明的,待征求来宾看法后再送洗。查对无误后,将洗衣单放入洗衣袋,封紧袋口,请清扫员在客衣登记表上签字 假如接到来宾要求加急洗衣的 TEL,客房服务员应在 5 分钟内到来宾房间收取客衣,核对来宾填写的洗衣单上内容与实际是否相符。核对无误后封紧袋口 送洗衣房 客房服务员将取回的客衣拿到洗衣房后,由洗衣房人员马上进行检查、编号、打号,然后分出水洗、干洗、熨类别 将分好类的客衣,该修补的修补,该剪钮扣的剪下来用纸包好并做记录 擦鞋 收取 送回
10、收取客衣 填写洗衣单 送洗衣房将客衣按不同类别洗涤、熨烫 编制人审核人批准人6 、 客衣送回服务流程与规范 流程名称客衣送回服务流程与规范服务程序服务规范 检查 服务员依据洗衣单检查所洗衣物的洗涤质量。若发觉衣物有洗涤质量问题,需重洗。包装 洗衣房将衣物根据标准包装,美观、整齐、无皱褶。送回房间 查对无误,将客衣送回房间,应礼貌的请来宾检查洗衣质量。应说:某某先生,您的衣物已经洗涤完毕,请您接收,感谢 按来宾要求将衣物整齐挂在指定的位置,微笑退出房间 ,做好交接班登记记录。编制人审核人批准人7 、 退房检查服务流程与规范 流程名称退房检查服务流 程与规范服务程序服务规范 敲门进房 客房服务员接
11、到退房信息后,问清晰要退房的房号并确认,然后去查房 按敲门的程序敲门,如房内有来宾,应等来宾离房后才可进房检查并通知前台重新退房核对,同时应主动帮助来宾搬运行李或通知行李员帮忙,送来宾到电梯口与来宾道别,然后进房检查 检查房间 客房服务员检查酒水消费状况,如有消费,应将其品种及数量应与来宾核实后通知服务中心挂账 检查房内物品是否齐全完好,非赠送物品是否遗失(包括借用物品),如有,马上通知前台联系来宾刚好归还,同时报告领班并登记 检查抽屉、衣柜、床底、卫生间有无来宾遗留物品,如有,应赶在来宾离店前交还;如来宾已结账离店,将遗留物品交给客房服务中心登记保管 报告登记 客房服务员将查房结果快速通知前
12、台 查报退房后,在工作本上做好记录并更改房态,刚好通知楼层清扫员尽快打扫房间 编制人审核人批准人 包装 检查 送回房间 检查房间 敲门进房 报告登记8 、 开夜床服务流程与规范 流程名称开夜床服务流程与规范服务程序服务规范 打算、进房 客房服务员打算好工作车、足够的作业用品及礼品(如鲜花、糖果等)到来宾房门前 依照敲门进入客房服务流程与规范进入房间 打开房门后,将工作车停在客房门口;若来宾不在房间内,在作业过程中保持房门始终打开 检查设施设备 进入房间后,客房服务员打开房内全部的灯,发觉较暗或有坏的灯泡应刚好换掉;检查床头灯的调整功能是否正常 检查房内的空调、电视是否正常 更换用品 客房服务员
13、清理房内及卫生间的垃圾,并更换垃圾袋 更换来宾用过的水杯、茶具及烟灰缸 查看冰箱的饮料有无消费。若有,应做好记录,与来宾核实后通知客服中心挂账,在工作本上记录所消费的饮料并进行相应的补充 开床 客房服务员要依据人数开床 两张床的房间,如住一位来宾,要开靠浴室或靠 TEL 机的一张。另外不要今日开这张,明天开那张(除来宾特殊要求外) 两张床的房间,如在没有确认住两位来宾时,不要开两张床免引起误会 两张床的房间,住两个来宾时,要开对角 双人床的房间住两个来宾时,应开床头两侧 一张床的房间住一个人应开靠浴室或靠 TEL 机的一边。如有两张床,则只需分别开靠近 TEL 的那一边 开床前,要检查床上有无
14、来宾的物品。若有,要将物品放到一边,尤其是女宾 打开被角 45 度,在被角的 1/3 处放上晚安卡,在开床的一侧摆放好拖鞋,不打开包装。打开夜灯或床头灯 拉闭窗帘,打开廊灯 清理卫生间 客房服务员要先冲洗马桶,若马桶不脏仅冲水即可 清洁来宾用过的面盆、台面及浴缸,将浴帘放入浴缸内侧拉开 更换来宾用过的浴巾、面巾、方巾,补充肥皂、卫生纸等日用品 用专用擦地布擦净地面,并把地巾铺在靠近浴缸的地面上,防滑垫放入浴缸内侧 6离开房间 客房服务员要复检房内物品是否备齐、是否摆放整齐后才可离开 若来宾在房内,离开时应询问来宾是否须要其他服务并礼貌与其道别编制人审核人批准人检查设施设备 打算、进房 清理卫生
15、间 更换用品 开床 离开房间9 、 加床服务流程与规范 流程名称加床服务流程与规范服务程序服务规范 提出加床要求 当来宾提出加床要求时,客房服务员要问清来宾哪一间房,重复一遍并做好记录 客房服务员向来宾询问来宾的详细要求 客房服务员依据来宾的要求通知领班、由客服中心与前台确认 打算加床所需物品 客房服务员快速到库房保管员去拿床放到加床的楼层 加床后,打算床单、枕头、被子(毛毯)、床罩及客房内所需补充的客用品 放加床 客房服务员依照敲门进入客房服务流程与规范进入房间 将补充的客用品、杯具、茶具等分别放到房间的指定位置 把加床放在合适的位置并做床(见做床服务流程与规范);若正好到开夜床时间,则为来
16、宾开床(见开夜床服务流程与规范) 编制人审核人批准人10 、 会客服务流程与规范 流程名称会客服务流程与规范服务程序服务规范 访客来临 住客不在房内:询问有无预约查看有无住客留言或留条,若有,核对相关事项,确认后按住客托付事项处理;若住客外出,刚好告知来宾为了住客的平安。服务员不得私自为访客开门 访客来临 当来宾提出茶水服务要求时,确认宾来宾数,并记清房号 在短时间内做好打算,要求茶具干净、无破损、茶叶适量、开水冲泡,七分满为宜;泡好茶,盖上杯盖,放入托盘,将茶水送往来宾房间 敲门、通报、征得来宾同意后进房 按先宾后主,女士优先的原则将茶杯放在来宾便利拿取的地方 茶水全部放下后,询问来宾有无其
17、他要求,若有,按来宾叮嘱刚好供应相应的服务;若无其他服务,礼貌地向来宾告退,离开房间,轻轻将门关上 送别访客 假如会客时间到晚上 11 点时,刚好提示来宾应礼貌说:先生,您的会客时间已到,请你回房休息,以免打搅其他来宾休息,感谢您的合作! 访客离开时应微笑相送,对无住客相送的访客要特殊留意。征得同意后刚好撤出杯具,并整理整理好住客房间,使之保持整齐状态 编制人审核人批准人 打算加床所需物提出加床要求 放加床 访客来临 访客来临 送别访客11 、楼层巡回检查服务流程与规范 流程名称楼层巡回检查服务流程与规范服务程序服务规范 面平安 服务员上班后对楼面配备灭火器等设备仔细检查是否处于完好状态,巡查
18、平安通道出口是否堆放杂物。服务员应留意视察来宾动向,有可疑人员应快速向上级汇报,刚好处理突发事情,要求每隔一小时就巡查一次,留意检查五项内容: 楼层上是否有闲杂人员 楼层、房间是否有烟火隐患 门、窗是否完好或有无异样状况房内是否有异样声响及其他状况 状况汇报 如有涉及与治安、消防有关的一切事务及事务的倾向,刚好处理,刚好汇报。交班 当班时仔细填好各项巡查内容,做好交接班。编制人审核人批准人 状况汇报 楼面平安 交班12 、 住房清洁服务流程与规范 流程名称住房清洁服务流程与规范服务程序服务规范 1、打算清洁工作车 客房服务员检查工作车是否清洁,客用品及清洁工具是否备齐 将工作车推至要打扫的房门
19、旁,拦住房门,紧靠墙面(若来宾在房内,不能全拦住房门,要停在走廊中间) 2敲门进房 客房服务员依照敲门进入客房服务流程与规范进入房间 检查房内设施 客房服务员在工作表上登记进房时间,将备用卡插进取电插座,将工作车堵在房门口,在卫生间门口铺上小垫毯 将客房里的灯具开关打开,检查全部的灯具,检查后应顺手将灯关上。一旦发觉灯泡和开关损坏,应马上通知工程部修理或更换 将窗帘全部打开,让光线射进房内,并检查窗帘有无损坏、污迹皱折、拉关是否顺畅 房内有异味,可打开窗户,开大空调,同时检查空调开关是否正常 检查冰箱,如来宾有消费,应填写工作表并刚好做好记录 清理垃圾 客房服务员撤走房内用餐的、餐具,送到工作
20、间,打 TEL 通知送餐员收取 客房服务员在房内按顺时针方向清理,捡起地上物品,稍加整理放到桌上 清倒垃圾桶及烟灰缸(清倒前检查垃圾桶内是否有文件及有价值的物品;烟灰缸内的烟头是否熄灭) 烟灰缸放入面盆,浸泡在热水中,用清洁剂洗涤擦干后放回原处 撤掉更换来宾用过的茶杯并放回原处 5做床 根据做床服务流程与规范 抹尘、补用品 客房服务员遵循从上到下,按顺时针或逆时针方向抹尘 在抹尘过程中,要留意以下几点 可将来宾的文件、杂志、书报稍加整理 擦拭行李架时,一般不挪动来宾行李,只擦去浮尘即可 对于女性用的化妆品,只需稍加整理,但不要挪动位置,即运用完的化妆品也不得将空瓶或包装盒扔掉要触摸来宾的照相机
21、、笔记本和钱包等物品 在抹尘过程中,还要检查房间用品,如有缺少,依次补齐,按标准将家具 清洁卫生间 清扫员打开卫生间的灯,打开换气扇,将清洁工具放进卫生间 放水冲马桶并倒入清洁剂 将来宾用过的毛巾、浴巾等布草撤掉,放入工作车布草袋内 用垃圾桶收走垃圾杂物并倒入工作车的垃圾袋内 用清洁剂将台面、面盆清洁干净,然后用清水冲净,用抹布擦干。用海绵蘸少许中性清洁剂擦拭面盆不锈钢器件的表面,将 TEL 副机、毛巾架等擦干净 敲门进房 打算清洁工作车 做床 检查房内设施 清理垃圾 抹尘、补用品 清洁卫生间吸尘 检查房间在镜面上喷少许玻璃清洁剂,然后用干抹布擦亮 将浴缸旋塞关闭,放入少量热水和清洁剂,用海绵
22、从墙面到浴缸里外彻底清洁;开启浴缸活塞,放走污水;打开水龙头,放水冲净;再把墙面、浴缸、浴帘用干布擦干,最终用海绵蘸少许中性清洁剂擦拭金属器件(水龙头、浴帘杆、晾衣绳等),消退其污垢、水斑,并随即用干抹布擦亮 用马桶刷清洁马桶内部,并用清水冲净。用专用抹布清洁水箱、座沿、内外侧及底座等,最终擦拭卫生纸架 按规定的位置摆好毛巾、浴巾和香皂、牙具、浴帽、浴液、发液、梳子和卫生卷纸等物品 从里到外退边抹净地面,特殊留意对地漏处的清洁,最终擦干地面,保证无污渍、无毛发、无水迹 检查是否有漏项和不符合规范的地方,然后带走 吸尘 房服务员如发觉地毯上有污迹应先清除,不能清除的应向领班汇报 吸尘时,假如发觉
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