招聘、录用、调职、离职管理制度.docx

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1、招聘、录用、调职、离职管理制度聘请、录用、调职、离职管理制度 本文关键词：调职，录用，离职，管理制度，聘请聘请、录用、调职、离职管理制度 本文简介：SSYC/GLZD/03-003/31石家庄XXX物业服务有限公司标准类管理制度聘请、录用、调岗、离职管理制度起草部门：公司办公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码SSYC/GLZD/03-003文件版本/修订编码A/00文件页码1/28编制目的：为加强人员聘请、录用、调职、离职管理制度 本文内容：SSYC/GLZD/03-003/31石家庄XXX物业服务有限公司标准类管理制度聘请、录用、调岗、离职管理制度起草

2、部门：公司办公室起草人：审核人：批准人：起草日期：审核日期：批准日期：执行日期：文件编码SSYC/GLZD/03-003文件版本/修订编码A/00文件页码1/28编制目的：为加强人员聘请、录用、调岗、离职管理，规范聘请、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展供应足够合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备，特制定本方法。适用范围：适用于全部到公司求职的应聘者；适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。1.职责1.1办公室是人员聘请、录用、调岗、离职程序的主控部门；1.2各部门起帮助协作作用；1.3一般职务员工聘请、录用、调岗及辞职、自动离

3、职由副总经理签字批准；1.4辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。1.5员工所在部门负责：对录用本部门员工审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。1.6办公室负责：组织聘请、面试；录用、调岗考核；帮助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进行离职分析。2.聘请2.1聘请安排各部门因工作须要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写人员需求申请表，提出人员需求安排报公司总经理审批同意后交办公室办理。人员聘请安排应包括：需求岗位及人数、岗位说明、聘请方式、聘请时间、聘请信息公布方式，聘请费用预算等内容。2.2聘请途径媒体广告聘请、人

4、才市场聘请、校内聘请、网络聘请、举荐聘请等方式聘请。3录用3.1简历筛选3.1.1办公室收到求职资料后两天内，通知应聘者已经收到资料，正在审核，将在三个工作日内通知应聘者审核结果。3.1.2由办公室负责审查应聘人员供应的各种基本信息及工作经验是否符合应聘岗位要求，对简历进行筛选。3.1.3收到求职资料后两天内做出是否面试的确定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。3.1.4通知应聘者面试时，应当简洁介绍公司状况，留下公司询问电话，说明面试的时间、地点。3.2面试3.2.1由办公室组织面试。3.2.2面试人应先介绍公司的基本状况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接

5、受，请应聘者填写员工聘请登记表。3.2.3面试人初步考察应聘者学问、实力和身心素养状况，填写面试评价表。3.2.4面试结束后，再次核对员工聘请登记表中的联系方式，告知应聘者将在四个工作日内接到通知。3.2.5用人部门对应聘者的员工聘请登记表、面试评价表进行审核，提出录用看法后，交办公室行政经理审核。3.2.6由办公室通知应聘者是否培训试用。应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。3.2.7办公室应请应聘者具体阅读员工入职前培训须知，并针对应聘者的疑问进行解答，最终请应聘者签名。3.3培训试用及转正3.3.1培训根据公司相关规定执行。3.3.2办公室将进入培训试用阶

6、段的应聘者指纹录入指纹考勤机，发放工作牌、办公用品等相关物品，将其介绍给相关部门。3.3.3培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期，办理转正手续，正式入职。3.3.4用人部门通知应聘者填写入职员工基本状况登记表、转正考核表。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分，请入职员工供应一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，用人部门进行审核后，复印件交办公室。3.3.5办公室接到用人部门的资料后进行审核，然后填写薪资调整申请表以便财务刚好调整其薪资。3.3.6对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。3.3.7办公室在员工正式入职

7、后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。3.4有以下情形者不予录用a.应聘者的资格、学历等资料明显不符合公司要求；b.所填资料不符实情，所带证件造假；c.面试结果不佳；d.培训试用期内考核未通过；e.患有精神病或传染病，未治愈；f.总经理或副总经理确定不录用。4内部调岗4.1公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩精彩、实力出众的员工供应晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公允、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。4.2公司一般员工的调岗，由项目经理提名，办公室核准。公司一般管理岗位员工，由项目经理提名，办公室核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位

8、，由副总经理提名，办公室核准，总经理批准。4.3公司基于业务上的须要，可随时调动任一员工的职务和服务地点，被调动员工如无正值理由借口推脱，公司将对员工进行相应惩罚，严峻者将做辞退处理。4.4程序。4.4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。4.4.2被调岗员工在新任者未到职之前，与干脆领导办理工作交接手续，暂由其干脆领导代理工作。4.4.3由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。5离职管理5.1离职形式包括辞职、辞退、开除和自动离职。5.1.1辞职是指员工由于自身缘由而提出终止劳

9、动关系。5.1.2辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.3开除是指由于员工触犯国家法律法规或严峻违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。5.1.4自动离职是指员工连续旷工三天（含）以上，视为自行终止劳动关系。5.2离职管理工作流程：5.2.1离职申请：辞职由员工本人填写员工离职申请表，其他离职形式由其干脆主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请表提交到办公室之日起算）。5.2.2离职审批：5.2.2.1离职员工的主管领导接到员工提交的员工离职申请表后，须与辞职员工沟通，填写员工离职谈话纪要，签署看

10、法并送办公室相关负责人。办公室负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署看法。问清离职人员的离职缘由，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。5.2.2.2自动离职员工，由主管领导在员工自动离职其次天，填写员工离职申请表，交办公室。主管领导应刚好通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。5.2.3离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：5.2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。5.2.3.2财务部：对离职员工借支状况进行审核

11、，由财务部负责人签名确认。5.2.3.3办公室：收回离职员工钥匙、员工证、等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）。5.2.3.4离职员工在员工离职结算单上，对离职交接等各项内容签名确认。5.2.3.5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。5.3薪资结算：5.3.1辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清全部薪资。5.3.2员工在离职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重赐予惩罚，在薪资中扣除。由部门经理在员工离职结算单注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。5.3.3自动离职人员在办理完交接、

12、离职手续后在每月实际发薪日结清全部薪资。5.4离职分析：5.4.1办公室应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分别。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年。5.4.2办公室每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职缘由等方面进行分析，并提出改进措施，为使员工流失率限制在合理的范围供应依据。6附则：6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。6.2本制度由办公室负责说明、督促执行和修订。历次修订编码起草人及日期审核人及日期批准人及日期执行日期首次发布A/00本次修订内容附录：相关表格及文件:人员需求申请表（SSYC/GLBG/03-001）员工

13、调职申请表（SSYC/GLBG/03-002）员工聘请登记表（SSYC/GLBG/03-003）面试评价表（SSYC/GLBG/03-004）入职员工基本状况登记表（SSYC/GLBG/03-005）试用员工转正考核表（SSYC/GLBG/03-006）薪资调整申请表（SSYC/GLBG/03-007）员工离职申请表（SSYC/GLBG/03-008）员工离职谈话纪要（SSYC/GLBG/03-009）离职结算单（SSYC/GLBG/03-010）员工入职前培训须知员工聘请流程图员工录用流程图员工调岗流程图员工离职流程图人员需求申请表编号：SSYC/GLBG/03-001填写日期：*年*月*日

14、需求部门需求总人数报到时间需求理由辞职补充扩大编制短期需求储备人力详细要求性别：男名女名婚姻状况未已不拘学历要求中专以下中专大专本科探讨生探讨生以上年龄限制拟支配岗位专业要求技能要求其他要求部门经理看法签名：日期：总经理看法签名：日期：员工调职申请表编号：SSYC/GLBG/03-001申请人职务申请调离部门申请调入部门调动理由部门审核调出部门调入部门办公室签名：日期:签名：日期:签名：日期:领导审批签名：日期：交接状况工作交接资料交接物品交接接收人签名：工作截止日期：报到状况职位支配：岗位：职位：到职时间：报到人签名：员工聘请登记表编号：SSYC/GLBG/03-003填写日期：*年*月*日

15、姓名身份证号民族性别诞生年月籍贯毕业学校学历专业参与工作时间应聘职位联系地址人事档案存放地健康状况婚姻状况特长、爱好电话紧急联络人电话学习经历起止时间学校、专业证明人工作经验起止时间服务处所、职位离职缘由面试评价表编号：SSYC/GLBG/03-004填写日期：*年*月*日姓名应聘职位用表提示请面试人员在适当格内划“”，无法推断时，请免打“”评分项目配分54321仪容仪表极佳佳平实略差极差精神面貌极佳佳平实稍差极差健康状况极佳佳一般略差极差语言表达实力特强优秀一般略差极差逻辑实力特强优秀一般略差极差领悟实力特强强一般略差极差反应实力特强优秀平平稍慢极劣所具专业学问特别扎实扎实一般稍差极差对本公

16、司的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解对应聘职位的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解极少了解所具经验与应聘职位的吻合程度极吻合吻合尚吻合未尽吻合未能吻合期望来本公司的愿望极剧烈剧烈一般迟疑极低总评分：面试人评价：建议试用列入考虑不予考虑面试人：*年*月*日用人部门看法：建议试用。因缘由，暂不予录用。签字：*年*月*日办公室看法：签字：*年*月*日入职员工基本状况登记表编号：SSYC/GLBG/03-005填写日期：*年*月*日姓名曾用名性别民族相片诞生日期婚否政治面貌籍贯宗教信仰身份证号户籍地身高血型健康状况体重视力入公司时间现有住址报到时间家庭住址入职部门及岗位个人联系电话紧急状

17、况联系人及电话教化背景毕业时间毕业院校及专业学历学位证明人技术职称计算机资格其它专业资格证书外语资格家庭主要成员关系姓名年龄工作单位或联络地址户籍地工作简历起始时间截止时间工作单位职务证明人电话总经理/副总经理意见执行起始时间填表时间：*年*月*日填表人：试用员工转正考核表编号：SSYC/GLBG/03-006姓名部门入司时间员工自评请您对目前所从事工作的状况做出照实的选择：1难度：很高中等较小很简单2压力：很大较大中等较小没有3爱好：很喜爱较喜爱中等不太喜爱很厌烦4自我评价：满足较好一般不太满足，可以做得更好其他自评内容：员工（签字）日期：部门主管评估主管（签字）日期：试用期分数工作看法（满

18、分20分）得分：出勤行为（满分20）得分：遵守制度（满分20分）得分：工作实力（满分40）得分：总分：办公室看法行政人事经理（签字）：日期：总经理看法总经理（签字）：日期：薪资调整申请表编号：SSYC/GLBG/03-007填写日期：*年*月*日姓名入职时间部门职务目前薪级调整缘由办公室建议调整薪级为总经理看法生效日期员工离职申请表编号：SSYC/GLBG/03-008申请人所在单位所属部门职务入职时间联系方式申请日期拟离职日期离职缘由：申请人签字：*年*月*日员工离职谈话纪要编号：SSYC/GLBG/03-009离职人员姓名入职时间单位/部门职务面谈纪要:面谈人签名:*年*月*日员工离职结算

19、单编号：SSYC/GLBG/03-010姓名部门职务入职日期离职日期备注事由合同到期辞职辞退开除本部门主管看法：工作交接签名：日期：办公室通讯设备文件资料办公室钥匙办公用品胸卡工作服劳保用品其他物品签名：日期：结算费用明细：签名：日期：财务部欠款清理签名：日期：公司领导看法：签名：日期：离职本人：我确认上述手续已全部完成，从今解除我与石家庄XXX物业公司的劳动服务关系。离职人签字：日期：石家庄XXX物业服务公司员工入职前培训须知1、应聘员工必需尽可能地具体填写各项内容。2、应聘者应照实说明自身状况，不得隐瞒、欺瞒，如查实存在隐瞒、欺瞒的，将随时作出辞退处理。3、应聘安检部的员工，在入职前需打算

20、自己的被褥、生活用品。遵守宿舍管理的相关规定。4、前15日为新员工入职前培训阶段，满15日即可计算工资，未够15日离职的不计工资。5、入职前培训阶段，应按要求着装、修饰。6、在入职前培训阶段，对工作有任何疑问、建议都可以向干脆领导反映。投诉、申诉可跨级进行。7、公司为员工定做工装，不收押金。从入职起算，按月折旧，24个月折旧完，折旧费不向员工收取。若员工在两年内离职，由员工支付折旧后工装费用，工装归离职员工全部。8、培训试用阶段为1-3个月，申请转正需提交一寸照片一张、身份证复印件、及相关学历、资格、职业技术证书复印件一份，并向部门主管索要转正考核表、入职员工基本状况表，仔细填写。10、入职后

21、，需严格遵守公司的各项规章制度，在工作中出现违反规定的行为将按规定进行处理。11、自动离职、马上离职或提出辞职申请后未到期而擅自不上班（旷工）者，给公司造成的损失将酌情从工资扣除。12、正式员工如辞职的，需提前一个月填写员工离职申请表。我阅读了石家庄XXX物业服务有限公司的入职前培训须知，我接受上述有关条款。签名：日期：员工聘请流程图主管部门公司办公室流程图名称员工聘请流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度总经理人力资源需求部门办公室审核需求安排提出人力资源需求安排，报主管领导审批按审批安排选择聘请渠道员工聘请流程A办公室办公室资料存档备查A按审批安排聘

22、请员工编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工聘请流程图主管部门公司办公室流程图名称员工聘请流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度聘请流程图说明：第(1)步，各部门如有补充人员的需求，至少提前两周填写人员需求申请表，刚好报送总经理审核人力资源需求安排。第(2)步，办公室依据审批后的需求安排，选择节约、高效的一种或几种聘请渠道进行聘请。编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程

23、图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度用人部门面试人应聘者办公室员工录用流程审核批准1天对应聘者进行面试，填写面试评价表面试当天完成A简历筛选、通知面试两天填写员工聘请登记表通知应聘者培训试用1天应聘者办公室办公室审核批准1天签署入职前培训须知BA编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度用人部门应聘者培训部门审核转正考核表对转正员工评分1天培训试用结束，填写入职员工基本状况登记表、

24、转正考核表自我评价按公司制度进行培训试用1-3个月CB办公室总经理/副总经理审核批准审核批准，填写薪资调整申请表1天办公室C文本存档备查编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工录用流程图主管部门办公室流程图名称员工录用流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度员工录用流程图说明：第（1）步办公室在收到或查到应聘者求职资料后两天内通知应聘者，请应聘者耐性等候，公司正在审核资料、筛选简历。收到求职资料后一周内做出是否面试的确定并通知应聘者，简洁介绍公司状况、联系电话、面试的时间、地点。第（2）步介

25、绍公司的基本状况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写员工聘请登记表第（3）步面试结束后，再次核对员工聘请登记表中的联系方式，告知应聘者将在三个工作日内接到通知。第（6）步办公室通知应聘者培训的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。第（7）步办公室应请应聘者具体阅读员工入职前培训须知，并针对应聘者的疑问进行解答，最终请应聘者签名。第（9）步培训试用期为1-3个月。用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期。用人部门通知应聘者填写入职员工基本状况登记表、转正考核表。第（10）步用人部门应对员工培训试用的表现进行评分，请入职员工供应一

26、寸照片、身份证、相关证书的原件及复印件，用人部门进行审核。第（13）步办公室在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。在员工入职前任何阶段，若作出不录用确定，应在两天内通知应聘者。已经进入培训试用阶段者，走离职程序。编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工调岗流程图主管部门办公室流程图名称员工转岗流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度提名人/调岗员工办公室调入部门调出部门审核1天审核1天审核1天提出申请，填写员工调动申请表A员工调流程审批两天报到1天办公室调入部门

27、调出部门办公室工作交接3天调动通知1天总经理/副总经理A文本存档备查编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工调岗流程图主管部门办公室流程图名称员工转岗流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度员工调岗流程图：第（1）步员工自己申请调职的，由员工本人填写员工调动申请表。公司工作须要进行调职的，由提名人填写。第（4）步若调职发生薪资改变，由办公室负责填写薪资调整申请表，与员工调动申请表一并交公司领导审批。审批后薪资调整申请表交财务部调整工资,员工调动申请表交调职员工办理后续工作。员工离职流程图主管

28、部门办公室流程图名称员工离职流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度办公室用人部门离职员工与申请人谈话，填写离职谈话纪要1天与申请人谈话，填写离职谈话纪要1天提出离职申请，填写离职申请表提前一个月员工离职流程A审核批准，填写离职结算单，工作交接3天审核批准，填写结算单费用明细，收回公司物品1天办公室用人部门BA编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工离职流程图主管部门办公室流程图名称员工离职流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度总经理/副总经理办公室财

29、务部审核批准，填写结算单欠款清理3天审核批准3天文本存档备查B编制：陈海鹰2022年04月日审核：2022年04月日审批：2022年04月日执行：2022年04月日员工离职流程图主管部门办公室流程图名称员工离职流程图流程图编码SSYC/YWLC/流程支持员工聘请、录用、转岗、离职管理制度员工离职流程图说明：第（1）步员工辞职应本人填写员工离职申请表，其他离职形式由其干脆主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的员工离职申请表提交到办公室之日起算）。第（2）、（3）步用人部门和办公室要刚好与申请离职的员工谈话，调查离职的缘由，主动向公司领导反映，解决员工实际困难，尽量挽留。若员工去意已决，征求员工对公司的建议、看法，为公司查漏补缺。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第64页 共64页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页第 64 页 共 64 页