物业管理实施方案.docx
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1、物业管理实施方案物业管理实施方案 本文关键词:实施方案,物业管理物业管理实施方案 本文简介:宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理实施方案第一部分技术标投标单位:慈溪市新世纪物业有限公司投标日期:二0一一年十二月十六日公司简介慈溪市新世纪物业有限公司是经工商部门批准成立的具有法人资格的股份制企业,注册资金75万元,主要经营范围为:物业管理、房产中介、家政服务以及各类物业的修理、设备保养和配套物业管理实施方案 本文内容:宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理实施方案第一部分技术标投标单位:慈溪市新世纪物业有限公司投标日期:二0一一年十二月十六日公司简介慈溪市新世纪物业有限公司是经工商部门批准成立的具有法
2、人资格的股份制企业,注册资金75万元,主要经营范围为:物业管理、房产中介、家政服务以及各类物业的修理、设备保养和配套综合服务,已取得国家三级物业管理资质。目前公司拥有各类专业管理人才56人,物业管理总建筑面积达70余万平方米,单项保洁30万平方米。公司自2004年成立以来,坚持走专业化、市场化、社会化的道路,力求为中高档物业供应全面、专业的管理服务,机构设置有:董事会、总经理室、财务部、物业管理部、综合服务部、工程修理部、人力资源部。物业管理类型有:新建住宅前期物业、小区物业管理服务、企事业单位办公楼物业、单项保洁等物管服务。公司拥有一支训练有素的专业服务队伍,管理人员中具有大专以上的员工有1
3、2人,具有各类专业职称的员工占20%,全部部门经理均已做到持证上岗。始终坚持“您的满足是我最大的心愿”的服务理念,奉行“100%业主第一”“不断超越业户增长的须要,努力成为业户的好保姆、好管家、好挚友;成为发展商的好参谋、好帮手、好挚友;成为甲方单位和专业公司以及社会各界都公认的好伙伴、好企业、好挚友”。踏踏实实地在物业管理行业辛勤耕耘,渐渐形成了新世纪物业特有的质朴、务实的管理作风,在物业管理领域已形成肯定规模和肯定的影响。公司名称:慈溪市新世纪物业有限公司地址:慈溪市宗汉街道新华路194号二楼电话:057463205858法人代表:吴建业管理业绩公司所管物业一览表:序号服务场所服务内容面积
4、()服务年限一办公楼物业1长河镇政府物业管理150004年2交通局物业管理68907年3烟草公司物业管理60007年4马路段办公大楼物业管理120003年5公共资源交易中心物业管理200005年6慈溪市城乡公共交通公司物业管理120001年7外贸大厦物业管理180007年二工业物业1外贸工业园区物业管理2500007年2华盛化纤物业管理280005年3峰立毛绒物业管理350005年三住宅小区1虞波花园物业管理563005年2富豪家园物业管理234003年3牡丹公寓物业管理345205年4世纪花园物业管理444048年5华泰苑物业管理650002年6华泰西苑物业管理250003年7旦山万基物业管
5、理370002年8金旦花园物业管理599651年9虞波北园物业管理518901年10白云公寓物业管理650001年11万江华庭物业管理482111年12后石桥小区物业管理543632年四单项保洁1太屹村单保洁7年2二房村单保洁2年3长河镇单项保洁单保洁3年4潭河沿村单保洁3年五其他1客运中心物业管理1年所管物业获得荣誉一览表项目名称项目类型简要描述项目起始日期项目负责人项目地址与联系电话世纪花园物业管理04年获得慈溪市物业管理示范小区、05年宁波市优秀物业管理单位,06年获得慈溪市第一个省示范小区称号2004年3月钟士敖开发大道63024576虞波花园物业管理08年慈溪市物业管理示范项目、09
6、年度宁波市物业管理优秀小区;2022年度浒山街道五星级管理小区2022年12月龚龙强虞波广场旁63106249华泰苑物业管理05年、06、2022年慈溪市优秀物业管理小区2022年1月鲁凤飞担山北路公司组织架构:总经理副总经理副总经理物业部工程部综合部物业部财务部安全服务单项保洁工业物业办公楼物业小区物业宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理实施方案第一部分专业化物业管理的整体构想一、宁波众茂杭州湾热电有限公司物业概况:略二、宁波众茂杭州湾热电有限公司物业服务构想与策划针对宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理的各个要素,结合物业管理工作将面临的难点和重点,我们确立了宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理
7、的整体构想和管理思路。质量方针:真心至诚,服务业主;开拓进取,回报企业;求精创新,奉献社会。质量保证:采纳ISO9000质量保证体系全面管理经营方针:以客户为中心,优质服务、以业养业管理措施:措施之一:超前性、创建性、全方位实行专业化物管服务结合公司内的特点,我们将全方位地实行24小时服务,刚好驾驭公司内的平安状况,设备运行状况、环境状况等,即便利客户各种服务需求的向上反馈,又便于各种应急状况的调度。我们将在ISO9000质量保证的基础上,进一步规范服务行为,挖掘客户的潜在需求,满意客户深层次的须要。措施之二:运用现代科技手段,“三防”结合,确保公司内平安。“三防”结合是我们的基本治安思路。“
8、三防”结合即是人防、物防、技防相结合。人防:安保人员实施定位岗、巡查岗相结合,对管理区域实行24小时平安防范管理。管理处其他人员是管理区域义务平安员,对各种可疑因素或突发事务刚好向管理处汇报或帮助安保处理。技防:运用公司内监控系统对人员、物品进出有效限制,削减不稳定因素发生可能。物防:对公司内内存在可疑分子会攀爬、翻越的地方,设置通透式隔栏等方式确保平安。措施之三:合理调度,有序泊车建立配备完善的车辆疏导标识,实行人车分流,加强对业主车辆停车的引导。对于乱放的问题,我们将尽力向车主劝告,令其改正。以维护公司内的停车秩序。其次部分人员的配备、培训及管理一、管理人员的配备随着管理方式、管理手段的现
9、代化,物业管理队伍的结构也发生根本性改变。物业管理人员的配备上坚持“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重实力、重水平更重品德”的用人标准,严把人才选聘关。人才来源上我们以内部选送为主。在管理队伍建设上,我们将采纳规范管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工的工作主动性,严格考核,并实行10%的淘汰率,确保管理目标得以实现。1、宁波众茂杭州湾热电有限公司物业管理人员配备:安保队综服科巡逻岗安保门岗安保安保领班安保队长科长1人、资料、出纳员1人、楼宇文化1人、大堂2人、房管员1人(兼)总5人总3人修理科科长1人修理技术工2人智能设备工程师1人(兼)总3人2、骨干
10、人员素养要求分类岗位职责现具备条件备注安保队队长全面负责公司内平安治安和车辆管理男,中专以上文化,退转军人,三年以上安保管理阅历公司选派保安员依据管理处支配的岗位开展详细平安防范管理工作。男,中学以上文化,复退军人,经过公司培训合格后上岗,工作责任心强。公司聘请二、人员的培训1、培训系统考核评价岗位应用组织支配目标安排说明:1.1为了使培训更为有效,我们依据公司内物业管理的特点制定管理目标、拟定安排。明确培训的组织形式、课程设置、培训方式刚好限等。1.2安排制定后,依据培训安排进行落实,敏捷运用合适的训练形式和方法,使培训获得预期的效果。1.3培训的考核与评估是培训工作的一个极其重要的环节,我
11、们借此充分了解培训功效,驾驭员工的接受程度。1.4最终依据评估考核,刚好调整培训思路,确定今后培训工作重点。并把理论应用到实践工作之中,使培训工作真正落到实处。2、培训的组织形式按ISO9000有关培训要求,结合公司内项目详细状况,在公司培训中心的调控监督下,管理处详细落实执行。3、培训目标我们的培训目标是:通过培训,提高员工的文化素养,业务技能和管理服务水平,为宁波众茂杭州湾热电有限公司培育一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍。4、培训内容4.1新员工入职培训:4.1.1企业培训:企业发展史、企业经营方针、企业理念、企业精神及管理目标、方针等。4.1.2员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、
12、职业道德教化等。4.1.3公司内管理处概况培训:物业管理目标、管理规章制度、管理架构等。4.1.4物业管理基础学问及服务意识专题培训。4.1.5军训与参观学习。4.2岗位专业技能培训:4.2.1基本技能培训:岗位的专业学问、质量执行标准、质量考核标准等。4.3新政策、新理论培训:物业管理理论动态、有关法规文件、企业竞争新动向等。5、培训安排第一阶段:岗前培训安排宁波众茂杭州湾热电有限公司管理处员工岗前培训安排:阶段时间培训内容培训人培训对象培训地点一军训全体员工二企业概况及经营方针全体员工公司概况、管理目标及规章制度全体员工标书内容讲解探讨全体员工员工守则、理念行为规范手册、物业管理基础学问全
13、体员工智能化学问培训全体员工岗位与工种业务培训:岗位职责、工作流程、质量标准各部门员工公司内VI手册、环境手册全体员工各部门、岗位人员到公司培训ISO9000的工作质量标准全体员工消防平安、应急常识同上其次阶段:管理期培训正式接管后,为确保规范服务,开展培训:时间培训主题培训人培训对象智能化设施简易修理学问操作层员工岗前培训总结表彰操作层员工公司规章操作层员工怎样接待客户及处理投诉操作层员工优秀公司内管理的评比标准操作层员工怎样杜绝违章操作层员工如何切实提高服务水准操作层员工怎样有效调动工作主动性操作层员工6、培训的评估考核6.1培训前考核:了解员工的现状,确定员工培训的需求方向。6.2培训中
14、考核:边培训、边考察,了解员工培训要求和标准执行状况。6.3培训后考核:分为实操考评和书面考评两种,反馈培训绩效,把考评的结果作为考核员工综合培训成果的主要依据。三、人员的管理通过公司管理规章及员工手册严格要求每一位员工,在仪表、行为、看法等方面规范统一。我们认为,企业只有管好人,才能管理好事。企业应在自我培育与开发的同时,主动外部聘请引进,为企业培育一支过硬的员工队伍。以人为本,善待员工,规范管理,人尽其才,知人善任,为人才的培育创建良好的空间。最终激励员工为企业尽心竭力,追求人力资本增值。第三部分各项管理指标承诺序号指标名称国家标准投标标准管理指标实际措施1治安案件发生率1以下因管理缘由造
15、成治安案件发生率为0实现24小时安保管理制度,确立入住期“技防为主,人防为辅,全面防范”的治安思路。明确保安职责,层层防卫,以确保公司内业主子身财产平安,24小时值班,接受报警及实施调度。2火灾发生率1以下0.5全员义务消防员制,定期培训和演习,加大宣扬力度,安保日常巡查,发觉隐患刚好处理,确保公司内平安3客户投诉处理率95%100%按法规、物业条例规定执行、加强与客户的沟通,定期走访客户,征求管理看法,刚好为客户排忧解难。投诉处理有结果有记录和回访第四部分详细实施方案针对公司内的物业特点,我们将策划一套行之有效的创优和详细的实施方案一、治安管理1、管理处安保队实施平安防范管理,工作内容按拟定
16、安保管理操作手册严格执行,治安管理将本着“人防为主,技防、物防为辅,全面防范”的整体治安思路。人防:安保人员以定位岗、巡查岗相结合,对管理区域实行24小时平安防范管理。管理处其他人员是管理区义务平安员,对各种可疑因素或突发事务刚好向管理处汇报或帮助安保处理。技防:运用公司内监控系统对人员、物品进出有效限制,削减不稳定因素发生的可能。物防:对公司内内存在可疑分子会攀爬、翻越的地方,设置通透式隔栏,涂刷黄油等方式确保平安。2、与公司内业主形成平安防范共同体,设公司内平安报警电话,当业主发觉各种可疑现象可刚好与安保联系,安保以最快的速度出击。3、与派出所、消防大队形成平安联防小组,随时邀请相关部门帮
17、助、指导。二、车辆管理管理处安保队详细实施车辆管理,工作内容按拟定公司内车辆管理操作手册严格执行,1、合理规划交通,实现规范化管理依据工业公司内的实际状况,提出合理化建议规划公司内进出口和道路的行驶路途,实现人车分流;对交通车辆实行规范化管理,详细表现在指挥规范、制度规范等方面。2、建立停车疏导标识我们将依据客观实际合理规划,建立停车疏导标识,包括车位显示、行驶指引的功能,将有序地指引车辆停放,维持良好的停车秩序。平安管理实施方案第一方面组织机构新世纪物业安保队长巡逻安保门岗安保其次方面安保专业纪律守则1、一切行好听指挥,下级听从上级。严格遵守车辆服务规范手册、安保服务规范手册、消防服务规范手
18、册等有关规定。2、树立客户是“上帝”,一切以客户至上的观念。坚持礼貌用语,做到“请”字当头:“谢”字不离口。接听电话要先说“您好”等敬语,要努力解决客户提出的各种问题。3、要树立崇高的职业道德。员工必需廉洁自重,如客户有超乎情理的礼物或款待,员工应报告上级。在取得同意下,方可接受。4、严禁泄露公司或客户资料。不得谈论任何客户长短或私人生活。无需向承判者透露有关投诉人身份。5、不准在公司内内赌博、饮酒、吸毒、打架等不检行为。上班时不准吃零食。6、当班时应留意仪表等。着装整齐,穿公司制服,并佩戴有效的工作证,不得留长发、小胡子或梳怪异发型。7、在岗位上应精神饱满,坚持跨立式,站岗应腰直背挺。不得依
19、靠墙壁、门或家具。严格按规范操作做。8、当班时不得打瞌睡、听收音机、阅读报刊、杂志等。不得随意串岗。9、应按规定之轮班时间往指派岗位当班。不得擅离职守或迟到早退。10、工作时间不得随意会客。11、必需熟识本公司内各主要设备的位置以及知道一旦发生突发事务如何实行的应急处理方法。12、不准进行非职务范围内的工作。13、不得将私人物品寄放公司内内。14、不得将客户丢弃不用之物品占为己有。15、不得随意请假、调班。如必需应按规定办理相应手续。16、当班不得擅自外出购物。17、严禁在门卫值班室内烧饭。凡违反安保专业纪律任何一项将按安保劳动纪律考核细则中条款处理。第三方面安保人员上岗前操作程序一、人员聘请
20、要求:1、基本条件A、退伍军人(凭退伍证)或身体素养好,具备肯定军训基本功。B、身高1.75米以上。C、20岁以上,45岁以下(凭身份证)D、初中以上文化程度(凭毕业证)E、思想品德好(凭当地公安机关出具的无前科证明)F、身体健康(凭市、区级以上医院的体检表)2、优先条件A、退伍军人优先B、党员优先C、中专以上文化程度优先二、聘用人员入司手续本人照片两张,身份证复印件一份。三、岗前培训培训内容:1、作业指导书2、军事训练培训考核:1、考勤2、笔记3、试卷4、现场操作质量记录:按程序文件有关项目四、岗位培训培训内容:1、服务规范培训每两月一次。2、军事训练每月一次,军事演习每年一次3、消防演习每
21、年一次。第四方面岗位职责安保队队长职责1、依据公司内管理处的总体要求,制订出安防服务规范手册、消防服务规范手册、车辆管理服务规范手册。2、主持部门总体工作,执行上级领导吩咐,监督、领导全体人员依据各自职责做好安保工作。3、向公司内管理处领导每月汇报工作状况,随时保持联络与沟通,了解目前公司内的平安工作重点,并组织实施。4、制定安保工作周、月、全年安排,填写月、年工作安排表。5、主持领班会议和全体安保会议,批阅会议记录。6、监督检查安保科有关下发的暂行制度,指令和通知的执行状况,检查安保运行运用的巡逻记录、运行日志、物品出入单、访客登记表等记录填写状况;发觉问题刚好处理或与领班商讨处理。7、组织
22、每月的领班会议,全体安保大会,军事训练,以及帮助队长组织安保业务操作培训,做好各项打算工作。8、每月25日发放考评表,并督促填写,28日前回收;组织安保领班会议进行队员考核,定星级安保员;帮助安保队进行领班考核,定星级领班,并做好授星仪式的工作。9、驾驭队员转正时间,对试用期到期队员的转正问题刚好以申请表形式上报审批,并组织领班对转证队员的考核。10、负责安保队人员物品的领用和管理。11、做好资料、文件、月报表等上交、存档工作。安保领班职责对队长负责一、领班须严格执行岗位职责,遵守各项规章制度,严抓队员操作,仔细做好班组工作支配、布置、检查处理等工作,主动完成上司交办的一切任务。二、检查安保人
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