XX省档案馆档案利用开发处事迹材料.docx
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1、XX省档案馆档案利用开发处事迹材料XX 省档案馆档案利用开发处事迹材料 XX 省档案馆档案利用开发处担当面对社会供应馆藏档案资料和政府公开信息询问查阅利用及组织实施并管理档案展览的职责,是省档案馆的对外服务窗口。现有工作人员 8 名,平均年龄 42 岁。近年来,该处深化学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,以政治建设为统领,结合处室工作实际,着力提高宗旨意识,着力强化责任担当,主动应对档案开发利用工作转型升级的改变,不断创新服务机制,不遗余力满意社会各界对档案的利用需求。2022 年至 2022 年上半年,该处共接待查档者 17797 人次,对外供应档案资料 109412 卷(件),围绕中
2、心,举办了 7 个在社会上引起剧烈反响的大型档案展览,接待展览参观者近 10 万人次。在该处同志们的不懈努力下,处室形成了干事创业、风清气正的良好氛围。一、擦亮档案利用服务窗口,做好为民服务文章 (一)强化为人民服务的宗旨观念,切实提高服务质量和水平。该处始终把服务群众无小事作为座右铭,把为查档群众服好务作为基本职责和根本取向,怀敬畏之心、责随意识对待每一件查档事宜。对群众用档中出现的各种疑难问题进行换位思索,将心比心,全力推动难点问题解决。针对查档工作中近年来出现的困难状况日益增多现象,尤其是涉及多年上访、司法取证、行政诉讼、政府信息公开申请、限制档案利用等较困难的查档实例,该处同志仔细调研
3、,遵循一切为了人民的解决问题之道,着力提高统筹、协调、化解问题的实力和水平,不推诿不拖延,担当作为,妥当处理,既有效保证档案信息的平安,在主动化解社会冲突、促进社会和谐稳定方面也发挥了档案应有的作用,切实提升了群众对档案和档案工作的获得感和认同感。2022 年该处仔细实行 XX 省委、省政府放管服改革的部署要求,坚持问题导向,进一步简化优化了档案利用流程,对窗口担当的档案和政府公开信息查阅公共服务事项,对标全国其他省市,制定形成了全国最简证明材料、最短承诺时限的服务机制。在副省级以上档案馆业务建设评价打算工作中,该处共担当 17 大项 34 小项的任务,面对挑战,党员干部主动担当作为,以严谨、
4、细致的工作看法,每一项都在做实、做细上下真功,每一项都整理建档完整周全、证明有力的认证材料,完成了大量补短、补软的基础性工作,确保了该处的责任项目高质量达标,取得良好成效。(二)建章立制,促进档案利用服务工作规范化。该处一是自戴紧箍咒,公开服务承诺,严格执行首问负责制、限时办结制、AB 角工作制,让每一个档案利用者都明白应当享受什么样的服务;将亮身份、亮职责、亮承诺的三亮服务, 无距离接待、无推脱查档、无积压受理的三无工作法则等上墙明示,接受社会各界的监督,使工作人员外化于形,内化于心。二是自设高压线,严字当头,实字压仓,对日常接待工作制定了行为规范和语言规范,明确了怎么做、做什么,怎么说、说
5、什么,让每一个档案利用者都明白工作人员应当怎样规范化服务;三是设置监督台,摆放看法箱,公布监督电话,建立电话回访制度,通过了解档案利用反馈及利用者满足程度调查等刚好发觉问题改进工作。(三)实行档案惠民,推出多项便民利民举措。该处主动应对社会各界新需求,不断拓展服务内容,除坚持做好传统的窗口利用档案工作外,近年来还加大力度开展电话、信函、网络等档案查询利用工作:主动印制便民服务卡和馆藏介绍向社会发放,查档电话成为名副其实的热线,每月的电话查档量平均都在一百人次以上;2022 年主动建立了覆盖全省各市、县(市区)档案馆查档利用窗口的工作群,开展跨馆查档业务; 2022年 3 月份正式上线的 XX
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