内部控制制度企业发展中作用.docx
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1、内部控制制度企业发展中作用内部限制制度在企业发展中的作用 本文关键词:企业发展,内部限制,作用,制度内部限制制度在企业发展中的作用 本文简介:内部限制制度在企业发展中的作用根据现代管理学的理论,人类的管理活动是一种有目的的活动,限制活动则是管理活动的重要组成部分。限制是为了确保组织目标以及为此而拟定的安排能够得到实现;各级主管人员依据事先确定的或因发展须要而拟定的标准,对属下的工作进行衡量、测量和评价。限制的目的,主要是为了防止或避开因浪内部限制制度在企业发展中的作用 本文内容:内部限制制度在企业发展中的作用根据现代管理学的理论,人类的管理活动是一种有目的的活动,限制活动则是管理活动的重要组成
2、部分。限制是为了确保组织目标以及为此而拟定的安排能够得到实现;各级主管人员依据事先确定的或因发展须要而拟定的标准,对属下的工作进行衡量、测量和评价。限制的目的,主要是为了防止或避开因奢侈、管理不当等因素而遭致损失,或者依据组织内外环境的改变和组织发展的须要,协作组织完成任务,使企业各项作业有条不紊,且更经济有效地运行,以促使企业各项经济目标的顺当实现。一、内部限制的功能由于内部限制具有维护企业财务平安,降低成本,避开资产损失,当好管理者的助手和参谋的特征,因此,内部限制具备以下四种功能。防护功能:内部限制是以安排目标为依据的限制,内部限制对安排的鉴定与分析,使安排更加正确牢靠,更有利于制约管理
3、过程中的各种消极因素。调整功能:内部限制是管理层的一种职责,内部限制是为了制约标准的执行与平衡偏差,因此,限制的全部工作应包括设计标准、衡量差异、提出分析、实行措施、帮助业务部门使其执行结果符合标准,以达到实现监督考核与制约的目的。反馈功能:由于内部限制一般实行闭环限制方式,有利于各种管理信息的反馈,因此,对管理目标的执行、差异存在的状况、应实行的措施等能够刚好精确的报告给有关管理者,有助于企业各项安排、政策的贯彻、落实和执行。参谋助手功能:内部限制作为企业的职能部门,是专职综合性经济监督机构,应能驾驭企业经济管理活动中的决策,随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措,围绕调控中的热点从
4、宏观着眼,微观入手,监督和协调经济管理各部门、各环节,使其更好的履行职责,并留意发觉经济运行中的新状况和新问题,进行综合性分析,提出改进看法和建议,以促进各项制度和措施的进一步加强与完善。二、内部限制的作用恰当地运用内部限制,有利于企业改善经营活动,提高工作效率及经济效益。内部限制是否健全,是企业经营成败的一个关键,其主要作用有:统合作用:在一个企业中,虽有不同的作业单位,但要达到经营目标,必需全面协作,以发挥整体团队作用。内部限制正是基于这种指导思想,利用会计、统计、业务、审计等部门的制度、规定及有关信息、报告等作为基本依据,以实现统合与限制的双重目的。制约与激励作用:内部限制着眼于各项业务
5、的执行是否符合企业以及既定的规范标准,使企业的各项经营活动做到活而有序,达到预期效果。由此可见,内部限制对管理活动能发挥制约作用;严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,并可以稳定员工的工作心情,激发他们的工作热忱及潜能,从而提高工作效率。促进作用:内部限制要重视制度设计、限制原则的应用,了解业务部门的实际工作动态,刚好发挥限制的影响力,使之扬长避短,如期达到管理目标。三、内部限制的标准内部限制并非仅仅是为了满意审计的须要,而是在管理上,为履行其责任所必需。衡量一个企业的内部限制是否有效,其标准有以下几个方面:财产的平安及资源的有效运用。内部限制应有保证财产平安和充分利用有形资源或无形资源的规
6、定,以免因有意、无意的错误而造成损失奢侈。会计及记录、财务及其他信息的可信性与牢靠性。内部限制首先要有可信的各种记录,有了各种可信记录,才能刚好地供应牢靠的管理情报,为企业决策者和有关部门领导供应安排、资金投放等牢靠的决策依据。削减不必要的开支,提高企业盈利水平,避开意外风险。预防和发觉差错及违纪行为。外部审计能够查明已经发生的差错及违纪行为,但不能预防其发生。对差错和违纪行为的预防和发生,则主要依靠于企业内部实行的内部限制措施。保证授予的任务圆满完成。良好的企业内部限制,就在于各级职能部门和管理人员,能够满足地感到它所部署的任务已得到恰当履行,没有发生失职行为。保证法定责任的履行。法定责任是
7、通过立法给予的,内部限制应能帮助管理人员不断适应这种责任,并对不负责任的行为加以追究。王清霞、马玉敏、康乃侠篇2:存货内部限制制度存货内部限制制度 本文关键词:存货,内部限制,制度存货内部限制制度 本文简介:存货内部限制制度第一章总则第一条为了加强公司对存货的管理和限制,保证存货的平安完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并刚好发觉和订正存货业务中的各种差错和舞弊,依据国家有关法律法规和企业内部限制基本规范,制定本制度。其次条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品存货内部限制制度 本文内容:存货内部限制制度第一章总则第一条为了加强公司对存货的管理和限制,保证
8、存货的平安完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并刚好发觉和订正存货业务中的各种差错和舞弊,依据国家有关法律法规和企业内部限制基本规范,制定本制度。其次条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或供应劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、低值易耗品等。公司代销、代管存货,托付加工、代修存货也适用于本制度。第三条公司在存货购买、生产、销售过程中,至少应关注涉及存货管理的下列风险:1、存货业务违反国家法律法规,可能遭遇外部惩罚、经济损失和信誉损失。2、存货业务未经适当审批或超越授
9、权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。3、请购依据不充分,选购批量、选购时点不合理、相关审批程序不规范、不正确,可能导致公司资产损失、资源奢侈或发生舞弊。4、验收程序不规范,可能导致资产账实不符和资产损失。5、存货保管不善,可能导致存货损坏、变质、奢侈、被盗和流失等。6、存货盘点工作不规范,可能由于未能刚好查清资产状况并做出处理而导致财务信息不精确,资产和利润虚增。第四条公司在建立与实施存货内部限制过程中,至少应强化对下列关键方面或关键环节的限制:1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配备应科学合理。2、存货请购的事项应明确,请购的依据应充分适当。3、存货管理限
10、制流程应清楚严密,存货管理原则及程序应明确规范。4、存货的确认、计量和报告应符合企业会计准则和企业会计准则应用指南的规定。其次章岗位分工及授权批准第五条公司应建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分别、制约和监督。存货业务的不相容岗位至少包括:1、存货的请购、审批与执行。2、存货的选购、验收与付款。3、存货的保管与相关记录。4、存货发出的申请、审批与记录。5、存货退回的申请、审批与记录。6、存货处置的申请、审批与记录。第六条公司应配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应具备良好的业务学问和职业道德,遵纪遵守法律,客观公正。公司要定期对
11、员工进行相关的法律、政策及业务学问培训,不断提高他们的业务素养和职业道德水平。第七条公司应对存货业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关限制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。第八条审批人应依据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应在职责范围内,根据审批人的批准看法办理存货业务。第九条公司内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特殊授权。对属于珍贵物品、危急品或需保密物品的存货,应规定更严格的接触限制条件,必要时,存货管理部门内部也应执行授权接触。第十条公司可以依据业务特
12、点及成本效益原则选用计算机系统和网络技术实现对存货的管理和限制,但应留意计算机系统的有效性、牢靠性和平安性,并制定防范意外事项的有效措施。第三章请购与选购限制第十一条公司应建立存货选购申请管理制度,明确请购部门或人员的职责权限及相应的请购程序。公司自行生产的产成品应根据成本费用有关规定,合理计算产品成本。第十二条公司应依据仓储安排、资金筹措安排、生产安排、销售安排等制定选购安排,对存货的选购实行预算管理,合理确定原材料、在产品、产成品、库存商品、发出商品、受托代销商品等存货的比例。第十三条公司应指定专人逐日依据各种材料、商品的选购间隔期和当日材料、商品的库存量,分析确定应选购的日期和数量,或者
13、通过计算机管理系统重新预料材料、商品须要量以及重新计算平安存货水平和经济选购批量,据此进行再订购,尽可能降低库存或实现零库存。第十四条公司确定选购时点、选购批量时,应考虑公司需求、市场状况、行业特征、实际状况等因素。第十五条公司应对选购环节建立完善的管理制度,确保选购过程的透亮化。公司应依据预算或选购安排办理选购手续,预算外或安排外选购需经严格审批。公司应依据预算有关规定,结合本公司的业务特点编制存货年度、季度和月份的选购、生产、存储、销售预算,并根据预算对实际执行状况予以考核。存货选购和审批程序应根据公司内控7号选购业务的有关规定执行。第四章验收与保管限制第十六条公司应对入库存货的质量、数量
14、、技术规格等方面进行检查与验收,保证存货符合选购要求。第十七条外购存货入库前一般应经过下列验收程序:1、检查订货合同协议、入库通知单、供货公司供应的材质证明、合格证、运单、提货通知单等原始单据与待检验货物之间是否相符。2、对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一样。3、对待验货物进行数量复核和质量检验,必要时可聘请外部专家帮助进行。4、对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续,对阅历收不符合要求的货物,应刚好办理退货、换货或索赔。5、对不经仓储干脆投入生产、运用或销售的存货,应实行适当的方法进行检验。第十八条拟入库的自制存货,生产部门应组织专人对其
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