公文写作规范指南pdf.docx

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1、公文写作规范指南pdf篇一：公文写作格式规范手册(新) 公文写作格式规范手册 目录 1. 关于共青团工作文件的规定 . 2 2. 关于团讯的规定 . 4 3. 关于工作计划、方案的规定 . 6 4. 关于工作总结的规定 . 8 5. 关于表格的规定 . 10 6. 关于其他公文的规定 . 11 关于共青团工作文件的规定 一、指导思想和文件范围 1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建设； 2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和晋升。

2、 二、文件制定流程 1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定相关组织建设和管理的制度； 2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见； 3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论； 4.书记办公会议讨论通过后，填写河职院团委发文稿纸，经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。 三、文件格式与要求 1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字号”；主题词一般从文件主题中提炼，不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘

3、米； 4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；文 件头顶空4行，小二号字号，行距为30磅；“河职院团字号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、文件管理 1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，由团委会办公室负责填写河职院团委发文统计表； 2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员

4、会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。 关于团讯的规定 一、指导思想和团讯范围 1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进一步推动我校共青团工作更上一个台阶； 2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。 二、团讯制定流程 1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新，拟写本组织的团讯； 2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿； 3.提交团委书记审核后签字发文，并在团委网站刊登。 三、团讯格式与要求 1.团讯字号要

5、求：“第 期（总第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第 期（总第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗 或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、团讯管理

6、 1.校级各组织和各学院举办的重大活动，需独立出一期团讯；原则上要求各院系每月完成团讯一期以上； 2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理； 3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。 篇二：2022版公文写作规范 2022最新：党政机关公文格式 第一节 公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式 信函格式 命令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印

7、纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm297mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头： 份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文

8、机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左

9、上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规

10、范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合

11、行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标 志下空2行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号 括入；发 文顺序号不编虚位，不加第字。 上行文发文字号标识在发文机 篇三：2022最新公文写作标准格式 2022最新公文写作标准格式（必用参数） 一、正文排版（针对文件内容） 文件标题：小标宋字体，2号，居中显示； 文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。 正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项） 段落标题：仿宋，3号，黑体。 结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。 第一层用黑体，第二层

12、用楷体，第三、第四层用仿宋体。 段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。 如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。 二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用） （一）页面设置（菜单）： 1、设置页边距（在页边距标签）： 上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。 2、设置页脚位置（在版式标签）： “页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）： “字体设置”按钮：仿宋，3号。 4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）： 选中“指定行和字符网格”，

13、 “每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。 （二）插入页码： Word菜单插入页码：页码字号设置成“4号”，宋体。 具体设置方法步骤 一、公文的模板制作 （一）页面设置 1、设置页边距： 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。 2、设置页眉和页脚： 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。 3、设置字体字号： 选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮； 4、设置每页行数及每行字数： 选中

14、“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3?”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。

15、（三）发文机关标志制作 “表格”“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格属性“表格”附签文字环绕为环绕“定位?”水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。 （四）文号制作 平行文文号：文号3号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号3号仿宋、左缩进1字符； 签发人3号仿宋字体； 签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六

16、角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 （五）版头中的分隔线（长横线） 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅“大小”附签，宽度：15.6厘米“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。 （六）版记制作 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水

17、平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”“段落?”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 （七）保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

18、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 （一）依据模板建立新公文 选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 （二）制作公文正文内容 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标题2号小标宋字体，居中显示； 主送机关3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正文3号仿宋字体。 结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体； 发文机关署名

19、以成文日期为准居中排布； 成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符； 印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。 分享： 21 喜欢 1 赠金笔 公文写作规范指南pdf由：免费论文网互联网用户整理提供； 链接地址： 转载请保留,谢谢! 上一篇：公文写作规范 下一篇：党政公文写作规范技.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页