仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程.docx
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1、仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、 按时上下班,到岗后巡察仓库,检查是否有可疑现象,发觉状况刚好向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,全部开关是否关好; 2、 仔细做好仓库的平安、整理工作,常常打扫仓库,整理堆放货物,刚好检查火灾隐患; 3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、 负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必需严格依据已审批的请购单按质、按量验收,并依据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不
2、符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、 验收后的物资,必需按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资肯定不能验收,要起到监督作用; 7、 发货时,肯定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、 物品出库或入仓要刚好打印出库单或入库单,随时查核,做到入单刚好,月结货物验收合格刚好将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、 做好月底仓库盘点工作,刚好结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 11、
3、严格遵守学校各项规章制度,听从上级工作分工; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及安排内物资的请购,由仓管部依据库存物资的储备量状况向选购干事提出请购; 2)对于非定型及安排外物资的请购,由运用部门依据须要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明运用状况,填写请购单并由运用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员依据库存状况提出看法转选购部; 2、验收 1)仓管员依据选购安排进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据运用部门供应的样板进行; 3)货物如有差错,刚好通知财务主管与选购干事,以扣压货款,并主动联系印刷商做更正处理; 4)全部物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联
4、,第一联交财务部,其次联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是选购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知运用部门做二级验收合格,则由部门负责人干脆在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员依据供货发票及请购单上标明的内容仔细验收并办理入仓手续,如发觉所选购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并刚好通知选购部进行退、换货手续; 3、保管 1)仓管部对仓库全部物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)驾驭商品质量、数量、卫生、保质期状况,落实防盗、防
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