会务活动承办协议.docx
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1、会务活动承办协议 会务活动承办协议 甲方: 乙方: 甲乙双方依据中华人民共和国合同法及相关的法律法规,在同等、自愿原则下经友好协商,就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2022年迎新春团拜会”相关事宜达成如下协议,甲乙双方共同遵守执行。 1、会议名称、时间和地点 1.1 甲方托付乙方承办“皖粤乡友会2022年迎新春团拜会”。 1.2 会议时间:2022年1月15日上午9:00下午15:00。 1.3 会议地点:广州白云国际会议中心。 2、乙方承办/代理的详细事项 2.1 礼仪及接待 2.2 基本物资 2.3 美工设计 2.4 印制物资 2.5 活动执行策划与统筹 2.6 执行总导演 2.7 会场布
2、置 2.8 视频资料整理(现场摄像与后期剪辑制作) 3、乙方承办/代理项目细微环节 3.1 礼仪及接待 3.1.1 乙方供应满意会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员,完成甲方参会人员的签到、席位支配、资料发放、告知参会人员会议留意事项等相关工作。 3.1.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.1.3 为甲方参会人员供应交通路途指引方案,停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。 3.1.4 礼仪人员费用须由甲方另行担当,不包含在服务费中,详细价格乙方需与甲方协商确定。 3.1.5 乙方在会议现场供应工作人员三人,费用包含在服务费中。 3.2 基本物资 基本物资包括布场物资、保证
3、会议正常进行的各种物资(详见物资清单) 3.3 美工设计 美工设计包括以下内容: 3.3.1 邀请函(请柬),1月9日设计完成 3.3.2 舞台背景、签到背景,1月12日设计完成 3.3.3 横幅、易拉宝、主持台kt板,1月12日设计完成 3.3.4 资料袋,1月10日设计完成 3.3.5 抽奖券,1月12日设计完成 3.3.6 不干胶胸贴,1月12日设计完成 3.4 印制物资 需印制的物资包括:邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等,全部印制物资由乙方负责,甲方须另外支付印制费用,详细价格见物资预算表(1月12日完成)。 3.5 活动执行策划与统筹 3.5.1
4、 完成前期策划、流程设计、物资清单、工作安排表、人员支配表、基本预算等各项工作 3.5.2 统筹筹备工作中全部小组工作进度,保证会议正常实行 3.6 执行总导演 乙方供应执行总导演一人,负责指挥和统筹现场全部工作 主要包括: 3.6.1 主持统筹,包括主持人确定和主持词起草,手卡制作 3.6.2 节目统筹 3.6.3 礼仪统筹 3.6.4 道具统筹 3.6.5 登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹 3.6.7 流程统筹 3.6.8 各小组人员调度 3.7 会场布置 乙方须于2022年1月14日晚完成全部会场布置,并请甲方验收。主要包括: 3.7.1 接待、指引、签到处布置 3.7.2 舞台布置 3.
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