会计管理制度—资产管理制度.docx
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1、会计管理制度资产管理制度 资产管理制度 一、固定资产管理 (一)固定资产管理原则 为有效管理固定资产,维护国家财产平安,爱护设施设备完好,充分发挥其运用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任到人的管理责任制。原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、选购、运用、修理等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。 (二)固定资产登记 1 新建房屋根据基本建设管理程序报批。建成后,由基建单位填写“固定资产移交清单”经双方验收并签字,依据其决算验收单价值,刚好记入固定资产账目。 2 购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理固定资产入库手续。依据运用部门要求,办理资产出
2、库手续后,由财务部固定资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。固定资产卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数量、来源时间以及保管人等。 3 出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入固定资产明细账、总账。 4 财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两份),一份留查备案,另一份交与运用部门,同时打印固定资产条形 码交运用部门验货粘贴。 5 各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产明细账进行核对。 6 遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应刚好通知财务部办理相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存
3、放地点。 7 遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应刚好明确新的固定资产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。 8 收到固定资产捐赠,由接收部门填写 接收捐赠资产登记表 两份,1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1 份交财务部计入固定资产账。 9 固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对固定资产的账卡物。 (三)固定资产的保管 1 各职能或业务部门的固定资产保管员要常常检查固定资产的运用状况并提出保养、修理看法,确保国家财产的平安运用效益。 2 易燃、易爆物品应单独存放,专人管理并具有专项爱护设施。机动车辆、电力设备、电器设备、珍贵物品、医疗仪器
4、等应指派专人管理,定期修理保养。 3 固定资产保管员应严格按岗位责任制要求实施管理职能,尽职尽责。固定资产损失、丢失要按索赔制度处理。 (四)固定资产清查盘点 1 财务部不定期抽查运用部门的固定资产,运用部门的固定资产账、 物卡相符。 2 每年对固定资产进行一次全面清查盘点。各职能或业务部门的固定资产管理员负责协作财务部对固定资产的盘点核对,确保固定资产有账、有物、有卡,账卡物三相符。 3 清查完毕后,对清查结果进行总结,对盘亏提出处理看法报办公会审批;对管理中的不足,提出改进建议。 (五)固定资产出租出借 1 房屋、土地、机动车辆和大型设备的出租出借,应经院长办公会批准。其中:土地出租出借要
5、报经上级主管领导批准。 2 出租出借固定资产应签订租赁协议,明确租赁责任,确保国家财产平安。租赁协议生效后应指派专人负责监督租赁人对固定资产的运用状况,发觉违约或有损国家财产的行为应刚好报告或终止租赁合同,收回固定资产。 3 租赁收入由财务部统一核算收缴,刚好入账,不得另设小金库。 (六)固定资产的处置 1 资产处置包括资产的调拨、捐赠、报废。 2 各类资产的处置须经运用部门提出申请,理由要充分,由固定资产管理部门负责技术鉴定并提出处理看法,经单位领导审批后,财务部门办理相关手续,根据要求上报,待批准后办理相关手续,资产处置收益上缴财政专户。 3 ;对外捐赠固定资产应经过主管院长和院长的批准,
6、由部门固定资产保管员和部门领导、财务部固定资产管理员和领导共同与被捐赠单 位办理相关手续,手续齐备并获得批准后交财务部办理卡片、账目注销手续。 (七)固定资产档案管理 1 财务部根据类别登记固定资产总账和明细账以及登记固定资产动态管理明细账后,财务人员复核后记账上传数据,月末科室核对固定资产总额。 2 财务部根据类别保管固定资产卡片;各部门保管自己部门的卡片。财务部定期和各部门核对账卡物。 二、流淌资产管理规定 (一)现金管理 财务部依据国务院颁发的 现金管理暂行条例 要求并结合实际,为进一步加强现金管理,确保现金平安,现金管理应遵守下列规定: 1 接受开户银行对现金收支的监督和管理。 2 实
7、行钱账分管制度,由出纳特地负责现金的收付工作并登记现金日记账。出纳人员不得兼管收入、费用、债权和债务的登记工作,不得兼任稽核和档案保管工作。 3 严格遵守现金运用范围,详细范围包括:职工工资、各种补贴、津贴、夜班费等;个人劳务酬劳;支付给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;收购农副产品和其他物资的价款;出差人员随身携带的差旅费;结算起点1000 元以下的零星开支;银行确定须要支付现金的其他支出等。 4 严格现金收付手续。依据合法的原始单据逐笔记载,按依次排号, 账目要日清日结并做到账实相符。不得以借据抵现金入账,不得以“白条”抵顶现金,更不能随意挪用现金,不准套取现
8、金,不准公款私存,不准保留账外款,不得坐支现金。 5 严格执行开户银行核定的库存现金限额,每个账户现金库存不能超过500 元。 6 对人民币要仔细分辨,收到假币,经办人要负赔偿责任。 (二)银行存款的管理 1 银行存款管理原则和要求 ( l )依据 支付结算方法 的银行存款管理规定,各项业务收入要刚好送存银行,通过银行办理转账结算,接受银行的监督,保证结算业务的正常进行。 ( 2 )加强银行结算账户的管理。由财务部统一在银行开户,避开多头开户,单位的资金不得以个人名义在银行开户,不准出租出借银行账号。 ( 3 )单位与单位之间发生的经济事项,在现金支付起点以上的支出,原则上一律以转账支票或银行
9、汇款结算,不得支付现金。 ( 4 )根据银行及平安部门规定,支票、密码、印鉴应分人保管,分别存放在不同地方。 ( 5 )银行存款日记账的账面余额与银行对账单核对。每收到一张银行对账单,经管人应刚好核对,如有差额,应逐笔查明缘由进行处理,属于未达账款的,应当编制银行余额调整表。会计主管人员要不定期的进行抽查并有记录。 2 支票领用原则 ( l )各部门应严格遵守各类资金申报制度,依据批准的购置安排在领用支票前,必需填写书面资金申请,说明理由、预料资金、数目等,经审批后到财务部办理领取支票手续。 ( 2 )财务部应仔细履行职责,严格把关,确认院长签字批准后,方可办理领用支票手续。 ( 3 )签发支
10、票必需严格按依次编号签发,严禁跳号以及几本支票同时运用,现金支票的运用必需在签发时盖章,严防支票遗失或被盗而造成重大经济损失,如出现签发错误不得撕毁,应加盖“作废”戳记,连同存根一起妥当保存。 ( 4 )签发支票必需在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准签发空头、远期支票或过期支票;不准出借、出租支票或将支票转让其他单位和个人运用;不准签发印鉴不全、印鉴不符的支票;不准签发与付款凭证明际内容、实际金额不符的支票。 ( 5 )支票必需妥当保管,不得随意乱放,因发生支票丢失而使财产遭遇损失的,将干脆追究责任人的责任。 ( 6 )收取外单位支票时,出纳员要仔细审核支票的真实性、有效期,各项内容填写
11、是否符合银行要求。有银行密码的支票不得遗漏密码,刚好送存银行。如支票被银行退回,出纳员要尽快通知经办人向出票单位索换。 3 空白票证及印章的保管与运用 ( l )凡单位运用的“xx 市统一银钱收据”、“xx 市统一收费票据”、 “xx 市卫生局收费票据”等以及内部收据,由财务部专人负责保管。保管人员必需建立专用登记簿,对收据的编号、领用日期进行登记,领用人要签字。 ( 2 )运用人将用完的整本收据交回时,保管人员应检查编号是否连续,作废联是否保留完整,有无作废戳记。收款人处是否有收款人全名签章并在登记簿上注明交回日期,妥当保存。 ( 3 ) ,空白支票由出纳保管,专设登记簿具体记录,按规定仔细
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