人事行政工作.docx

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1、人事行政工作 人事行政部 人事行政经理 全面负责所在公司及下辖四级机构整体人力资源规划，推行并持续改进公司各项人力资源政策；规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，完善人力资源体系。 全面负责行政部的管理工作。 1、人力资源规划，依据公司的战略目标，参加拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制，包括：帮助制定公司组织发展规划、上报年度人力预算编制； 2、负责聘请工作的安排、实施，保障人才的供应与稳定，包括：依据公司发展战略及人员流失状况，制定人才聘请安排，通过人才网站、校内聘请、员工内荐、兄弟公司借调、DM单、短信等各种聘请手段有效开展聘请工作； 3、负责开发与组织企业内部培训工作，包

2、括：拟定培训预算，开发培训课题，制作培训课件，制定培训制度，刚好实施并总结反馈，E-learning的管理； 4、负责薪酬与绩效考核管理，制定年度薪酬预算，并按安排执行，包括：月度考勤管理、工资发放，社保公积金月度申报及年度基数调整和内保福利的参保、理赔，季度及年度绩效考核的执行； 5、负责各种人力资源数据分析、报表及报告，刚好完善及更新人力资源系统对应基础数据； 6、负责员工劳动关系管理，处理劳动争议与纠纷； 7、负责公司行政后勤工作，包括公司印章、证件管理及年审工作，办公用品及设备选购，电话及网络服务，固定资产管理、行政预算费用的管控、各项重大活动的筹备与协调等； 8、推动企业文化宣扬，加

3、强舆情监测，审核与修订公司内刊言近旨远，保障宣扬稿件的质量和数量，提升品牌形象与知名度； 9、组织形式多样的员工活动，加强企业精神文化建设，提升员工对企业的认同度和归属感。 自我评价 1、持有国家职业资格一级证书和C1驾驶证； 2、执行力强，协调沟通实力强，富有工作激情，注意团队合作精神； 3、精通人力资源规划/聘请与配置/培训与开发/绩效考核/薪酬体系/劳动关系等相关工作及企业文化建设； 4、对行政选购、固定资产管理、车辆调度与管理、厨房管理、宿舍管理、环境绿化管理、消防平安和成本限制管理有丰富的工作阅历； 5、熟识国家劳动法及新劳动合同的风险和应对措施，有较为丰富的劳资纠纷处理阅历和劳动仲

4、裁开庭、法院上诉应对阅历 人力资源部 人力资源部经理/主管 1、全面负责人力资源管理体系建设，搭建人力资源管理团队，确保所属公司人力资源管理各模块工作有效推动。 2、确定岗位与编制，进行工作分析，撰写岗位说明书，组织制定与优化公司各项人事管理制度（包括：员工聘请、薪酬管理、员工培训、讲师培育、福利管理等），并予以执行和监督。 3、制造体系薪酬合理性分析与薪酬调整，帮助部门薪酬运营工作。目前在进行基层员工薪酬福利结构设计。 4、依据公司人员聘请的需求，编制年度、季度、月度人员聘请安排；协调、统计各职能部门的人员聘请需求；基于BEI访谈法（行为事务访谈法）组织建立素养模型并依据素养模型建立结构化面

5、试，为人员的筛选和晋升有效依据，保证员工在企业的可持续发展。 A负责集团公司新能源项目-光伏太阳能电池片和组件企业人才招募。负责新能源项目工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，制定机构设置和岗位职责设计方案。 B负责集团公司内控项目和精益生产项目经理招募。 C依据近几年整体人力市场招普难的状况，提出应急预警方案，并监督实施。 5、公司年度培训规划的设计，降低人力资源培训成本，提升培训绩效。监督组织实施，并建立员工培训档案，作为今后晋升和考核的最要依据。企业内训讲师队伍建设及其成长机制。技术性人才职业生涯规划TCD设计。推动引进E-learning，提升工作效率。 6、员工劳动关系处理，员工沟通渠

6、道建设、员工关系活动策划与组织、员工沟通与思想动态关注；建立问题员工劳动关系管理模型及员工行为事务记录模型。问题员工的类型、特点、缘由、对策、职业目标、实现时间等；员工行为事务模型与素养模型建立、培训体系、考核体系有机结合，供应事务记录及考核事务支撑，通过量化图表记录员工的工作表现、发展趋势、职业生涯发展轨迹。 汇报对象： 人力资源部人事经理 从深圳分公司初创起先,就独立负责整个深圳分公司的全部人事行政工作: 制定深圳分公司的岗位说明书和工作说明书；对公司的人力资源管理体系提出合理化建议；负责分公司的人力成本预算和限制；负责深圳分公司的人力资源规划；负责总公司的人力资源管理制度在深圳分公司的落

7、实； 依据公司发展状况,负责招募扩充公司所需人才,从刚起先不足10人,扩充到半年后近300人.对于互联网和软件行业的销售、IT、研发、市场推广、嬉戏2D美工、3D美工、策划、运营岗位人员，有丰富的聘请和管理阅历。对于学问型团队和员工的绩效管理和考核阅历丰富。 负责年度企业聘请安排的编写，帮助完成企业人力资源战略安排。依据企业的战略目标和各个部门的实际状况，高效高质量完成聘请工作，负责聘请中高层管理岗位，对聘请效果，尤其是人岗匹配度的评估和总结。结合公司状况和社会人才供应状况，建立和完善公司聘请体系，负责建立储备人才库，为企业发展储备优秀人才。熟识各种聘请渠道和聘请技巧,有丰富的校内聘请阅历，与

8、猎头公司保持合作关系； 制定企业绩效考核流程与制度规范，设计与优化考评标准与方法；针对年度经营管理的实际状况和需求，调整绩效考核标准，对各部门绩效考核过程进行监督限制，收集考核制度实施问题和效果，帮助其他部门做好员工的培育与激励等工作，供应建议解决方案。熟识KPI、MBO、PBC和BSC等绩效考核体系，熟识各种考评工具。完善公司的岗位胜任力素养模型，主要负责公司的KPI考核、学问型团队考核和360考评，对考核结果争议的处理，负责员工的试用期考核、工资和年终奖考核，以及改进调整企业的薪酬体系，依据绩效考核结果实施对员工的奖惩工作，组织实施绩效评价面谈，负责员工的福利管理和执行； 负责分公司的劳动

9、关系管理，熟识国家以及深圳市的劳动人事法律法规，公司裁员时候处理劳动争议等问题；负责员工的人事档案管理，劳动合同的签订，负责员工的离职手续办理。缓和员工与公司之间的冲突，主动留住人才。负责企业文化建设，组织公司年会，主动开展员工业余活动和文艺活动，营造良好的企业文化氛围； 负责企业内部培训，包括员工的入职培训、岗位技能培训，刚好评估培训效果；负责员工的职业生涯规划，对员工的职业发展给出合理建议；评估审核外训公司的资格,帮助外部培训师的讲课工作; 负责企业日常行政事务的管理，包括固定资产管理和清点，办公用品的选购，办公设备的选购、维护和管理，装修办公环境，节约成本，负责公司展会布展参展支配，出差

10、人员的酒店、机票管理，管理公司员工宿舍等。审核出差人员的报销费用,管理公司的公章,营业执照的年审,组织机构代码证,国地税登记证,以及分公司开户行的银企对账单.1、保障公司战略决策、经营决策在行政、人力资源职能管理上的分解、落实、执行及效果，制定部门发 展规划，分解年度经营目标，制定详细工作安排并监督执行，分析评估经营管理目标完成状况，组织落实调整方案。 2、指导、制订公司行政、人力资源各项措施、规章制度、工作流程；并组织公司制度流程建设。 3、依据公司业务发展战略需求，制订公司人力资源战略规划，探讨、设计适应公司发展的人力资源管理模式和人力资源管理体系，为公司决策层供应全面、深化的人力资源决策

11、支持。 4、公司人力资源工作全面开展及管理（组织结构设计及编制、聘请、培训、考核、员工关系管理等）。 5、公司行政后勤管理体系的搭建，队伍的培育，专业业务的指导与支持。 6、行政费用预算、审核/审批，严格限制公司行政费用支出，保证预算的执行。 7、公司各项大型活动会议的总体规划与管理。 8、依据公司发展战略及价值导向，营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推动公司企业文化建设。 职业优势： 1、具扎实的理论基础及丰富的实操阅历，持国家人力资源管理师资格证书； 2、熟识现代企业人力资源管理理论，精通员工的聘请、培训、考核、薪酬福利等模块的运作； 3、熟识行政管理方法，对行政办公、后勤支持

12、、行政成本限制、行政制度的建立和实施并有优秀的实际操作阅历； 4、熟识国家和深圳市劳动法律法规和政策，熟识政府办事流程； 5、具备优秀的团队领导实力及对突发事务的处理实力。 2007 /9-2022 /7：深圳市保网电子商务有限公司(50-150人) 3 年10个月 所属行业： 人力资源部 互联网/电子商务 人事行政部高级经理 所属行业：电子商务、金融 公司介绍：公司是国家高新技术企业、国家认定的软件企业及深圳市高新企业，公司致力于打造全球最简洁、最便捷的网上保险交易平台，为广阔客户供应一个空前强大的网上保险超市及服务，是目前国内起步时间最早、规模最大、专业性最强的保险中介业软件及保险电子商务

13、解决方案供应商。 工作职责: 人力资源方面： 1、人力资源管理各项制度的完善及管理； 2、依据公司发展战略，组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供应状况，制定人力资源政策及规划，并推动实施，确保人力资源满意公司业务发展需求； 3、依据公司发展改变状况，供应各分公司（最多时达到八个分公司）、各业务系统组织结构、职位设置的调整建议，优化人力资源流程并监督实施； 4、优化人员聘请工作，建立维护多种聘请渠道（例：策划组织首次校内聘请活动，公司政策主要宣讲人，与院校建立长期的人才培育及实习安排，建立良好的猎头合作关系等），适时为企业的发展引进和储备各类人才，力争人力补充刚好； 5、制定考核、晋升

14、、奖惩等人力资源管理的方针政策，建立绩效考核标准，调整并优化公司绩效考评体系； 6、为公司员工进行职业生涯规划设计,全面考虑管理人员、技术人员及中高层员工的梯队建设，建立完善的员工晋升体系； 7、完善公司内部人才培训与发展机制，依据公司发展规划，选择并培育相对专业的培训讲师队伍，组织实施各类人才培训（个人现为公司通用课程主讲人）； 8、公司薪酬战略（特殊是业务部门）的制定、实施与推动，兼顾外部竞争力与内部公允性，参考同行业的整体薪酬水平，以使激励效果最大化； 9、组织推动公司企业文化的发展（例：开展每周晨会、每月公司内刊等）； 10、妥当处理公司劳动争议及纠纷； 11、指导下属做好公司员工的聘

15、请录用、合同签订、档案管理、考勤、调动、离职、居住证、社保、招调工等劳动人事系列化基础管理工作； 行政方面： 1、建立健全公司行政管理制度； 2、组织协调办理公司各类资质证件及各地分公司经营所需全套证件； 3、组织分工管理公司固定资产、低值易耗品及办公用品； 4、策划、组织及实施员工活动，丰富员工生活（胜利举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评比颁奖大会及各年的公司年会等）； 5、建立员工建议及申诉渠道，接受员工合理化建议、投诉等，对相关问题进行刚好沟通并帮助解决，以促进和谐的劳资关系； 其他：协作办公室完成投资人尽职调查。 工作业绩： 1、完善公司人员入离职、劳动合同、

16、保密及竞业禁止相关人事管理制度，削减用工风险及劳资纠纷； 2、对各地分公司的人事及行政相关工作实施直线指导及管控，使分公司的运作快速步入正轨； 3、策划组织首次校内聘请活动并与院校建立长期的人才培育及实习安排； 4、培育公司内训讲师队伍，胜利搭建培训体系； 5、创办公司内刊，提升企业文化； 6、组织快速办理全国各地分公司经营全套证照； 7、胜利举办西冲户外拓展活动、公司珠海2008年经营大会、公司网络评比颁奖大会及各年的公司年会。工作阅历 2022 /12-2022 /2：广东三和管桩有限公司(1000-5000人) 1 年2个月 所属行业： 人力资源部 建筑/建材/工程 人事经理 公司简介：

17、（三和管桩始创建于1993年，集团总部设在广东省中山市，分别在山东、辽宁、江苏、漳州、湖南、湖北、山西等地设立了十多家生产基地，员工5000余人；主要生产经营现代化大型预应力高强度混凝土管桩产品。） 职位：人力资源经理 汇报对象：人力资源总监 工作描述： 1、依据公司的年度经营目标及经营安排，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并限制部门年度财务成本预算，协作公司的“目标管理责任制”，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。 2、依据公司的经营目标及经营安排，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职

18、资格要求。 3、主导全公司“目标管理”绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源专员刚好收集各部门及各岗位与“目标管理”绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发觉问题刚好向上级汇报。 4、深化与宣扬公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中；建立主动向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。 5、负责组织公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作；呈报审批并监督实施。 6、建立规范化的聘请系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作。 7、人事政策制订与修改、人

19、事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。 8、依据公司实际营运状况，确定公司公休（星期天、法定节假日等）及加班时间之事宜；协调各部门工作之间的冲突与冲突。 9、外联事务沟通，与政府部门保持良好的沟通。 工作业绩： 1、制度执行：100%执行中心下发的各项管理制度，严格根据流程办事，并监督其他各部门执行状况； 2、员工满足度：员工投诉每月不超过5次；环境、保安管理：100%无失盗、环境5S合格率90%； 3、工作稽核：会议决议、专项稽核、员工投诉、整改处理率100%； 4、行政费用限制：各项行政管理费用100%均限制在年度预算内； 5、培训达成率：新入职员工100%，工人月受训

20、2小时，职员月受训2小时，管理人员月受训2小时； 6、主导完成全部职能岗位职位说明书的编写并负责后期的更新维护；建立员工的培训档案，推动内部培训师队伍的 行政&人力资源部 职责范围：行政&人力资源部经理/集团行政部经理 1、协作集团公司的经营发展战略，帮助集团副总经理制定集团的人力资源规划和年度安排，并监督、检查各项安排的实施。为公司健康良性发展供应相应的人力资源管理的方针、政策和制度支持； 2、对集团各分公司人力资源现状组织动态调查，进行科学合理的人力配置，人力成本的预算与限制，适时指导并调整改善集团的人力结构，达到企业效益与发展平衡，确保企业人力的足够供应与可持续发展； 3、建立规范的用工

21、风险防范体系，制定聘请管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利管理、人事任免、奖惩等方面的人力资源管理体系的政策、规章、标准；并予以指导、监督、贯彻执行； 4、主导本部的流程化管理，流程再造的梳理与改编，打造集团管理体系制度化、流程化与标准化; 5、主导集团的人才引进工作并有效限制人员流失（例：定期召开员工座谈会，离职缘由调查），供应可行性分析报告; 6、全面负责监督各分厂的日常人事管理事务运作（例如：档案管理、人员入职/离职、晋升、考勤、劳动合同等）; 7、主导并推行集团的绩效管理工作，成立绩效考核机构，定期组织对管理人员的考核 ; 8、开展人才储备安排工作并创建良好的育人环境，培育合理的人才梯队

22、，建立适合于制造业的有效培训管理体系，全面提高人员素养； 9、受理各职能部门关于人力资源管理方面的投诉； 10、向副总经理定期和不定期报告人力资源管理体系的运作状况，针对外部经营环境的改变，如基础设施成本的上升、人才结构与成本的改变等等，供应状况分析、可行性建议报告。 11、主导公司SA8000验厂工作事宜。 12、参加集团公司大型春节联欢晚会的策划、组织及主持活动。 13、负责集团全部行政后勤事务管理的实施与监督。如：保安、卫生、食宿、车辆、消防平安、IT、后勤修理等。 人事行政工作 人事行政工作 人事行政工作内容 人事行政工作内容 谈谈人事行政工作 人事行政工作划分 人事行政工作心得 人事行政工作总结 人事行政工作总结 人事行政工作安排 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页