论计划的重要性.docx
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1、论计划的重要性篇一:工作计划的重要性 工作计划的重要性 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只
2、需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,
3、停顿片刻”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经
4、之路。 二、怎样写好工作计划 首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写
5、计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
6、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。 还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。 最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 篇二:论预测
7、与决策在计划工作中的作用 论预测与决策在计划工作中的作用 姓名:张朝霞 学号:20095153137 院系:教育科学学院专业:小学教育 摘 要:在计划工作中,广泛地收集信息,客观地预测,正确地做出决策,是提高工作科学性的前提条件。为了使计划适应控制、微观搞活的需要,保证工作顺利进行,有必要弄清楚预测、决策在计划工作中的地位。 关键词:预测 ; 决策 ; 计划工作 计划工作的一项重要任务就是要使未来的组织活动均衡发展。通过对计划进行认真的研究,消除不必要的活动所带来的浪费,能够避免在今后的活动中由于缺乏依据而进行轻率判断所造成的损失。计划工作要对各种方案进行技术分析,选择最适当的、最有效的方案来
8、达到组织的目标。此外,由于计划工作,有利于组织中成员统一思想,激发干劲,组织中的成员的努力将合成一种组织效应,这将大大提高工作效率从而带来经济效益。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,减少盲目性所造成的浪费,促使各项工作能够均衡稳定发展。在计划工作中,各个环节都能影响工作的顺利完成,是否能在工作中细致的进行预测,并进行正确地决策,值得相关人员进行缜密的考究。可见,预测与决策起着重要的作用。 一、预测 预测,即对未来事件或现在事件的未来后果作出估计,以利于人类的活动。唯物主义认为,客观世界的发展变化是有规律可循的,人们认识了这个规律,就可以“鉴往而知来”,进行科学预测。预侧
9、与计划都与未来有关,但预测不同于计划。计划是对未来行动的部署,带有人的主观能动性,预测是对未来的陈述,具有一定的客观实在性。 预测工作的程序大致包括:提出课题和任务、收集资料、建立预测模型、预测、评价预测的结果、将预测结果提交决策者。在此基础上,预测经常使用的方法有时序预测法、因果预测法、定性预测法,这些增强着预测在计划工作中的作用。当今世界处于一种剧烈变化的时代中,社会在变革,技术在革新,计划工作 是预期这种变化并且设法消除变化造成不良影响的一种有效手段。预测就需要根据过去的和现在的信息来推测将来可能出现哪种变化,这些变化将对目标产生何种影响,在变化确实发生的时候应该采取什么对策,并制定出一
10、系列备选方案。虽然有些变化是无法预测的,而且随着计划期的延长,这种不确定性也就相应增大,但通过计划工作,进行科学的预测可以把将来的风险减少到最低限度。 二、决策 “运筹帷幄之中,决胜干里之外”是形容古代兵家卓越决策才能的一句成语,也就是指决策的制定和实现。决策就是做决定,重在优选方案,以抉择为重点,以聚合思维为主,决策属于对一个事物的判断,有的时候并不创意和论证,也不需要实施和评估。广义的说,决策就是人们为了达到一定目标,在掌握充分的信息和对有关情况进行深刻分析的基础上,用科学的方法拟定并评价各种方案,从中选出合理方案的过程。 决策活动是计划工作程序的重要组成部分。凡是根据预定目标作出的决定,
11、 都称之为决策。计划的实施,又必须建立相应的组织机构,并采取一定的措施来组织协调人们的行动,包括协调人与工具等活动对象的关系和人与人之间的关系。组织机构如何设计,人、财物如何优化配置才能有利于发挥资源的最大潜能;采取什么措施才能有效调动大家的积极性并协调好各部门、各成员间的关系,在最大程度上减少系统内部功能的损耗,齐心协力为实现目标而奋斗等,都需要决策。由于人是有主观思想的,对人的管理最难,决策也最为复杂。在计划实施过程中,由于外部的政治、经济、文化、科技环境不断变化发展,管理必须适应并反应客观变化,人们既要不时纠正因各种因素造成的对原计划的偏差,又要随时根据变化了情况和原计划实行阶段的效果调
12、整自己的行动。我国实行的是有计划的商品经济,计划部门对企业来说起着决策者的作用,它可以通过计划安排来规定企业的生产经营方向。因此,决策在计划工作中有着十分重要的地位。 决策的过程可以分为四个阶段,即找出制定决策的理由,找到可能的行动方案,对诸行动方案进行评价与抉择,对付诸实施的抉择进行评价。因此,要进行正确决策需要把握问题的要害,明确决策的目标,至少要有两个以上的可行方案,对决策方案进行综合评价,敢冒风险,把决策过程看作是一个学习过程。 三、预测与决策在计划工作中作用 (一)预测在计划工作中的地位, 主要体现在以下几方面: 第一, 预测是编制计划的前提条件。预测作为一门科学,它的功能是正确地掌
13、握对当前的决策具有重要作用的未来的不确定因素或未知的事件,提供有关发展趋势和数据,以形成计划方案。以这个意义上说, 预测是客观事物未来发展趋势的现在表述,具有一定的客观性,它必须以客观实际为依据, 计划则是人们主观能动的产物,因此,预测是计划的前提条件。尤其在当前实行以中长期计划为主的条件下,随着计划所跨年度的增加,未来不确定性因素或未知事件也增加了。因此,计划的确定必须建立在科学预测的基础上,以未来环境为依据,使计划任务同实力相适应,以保证计划的圆满完成。 第二, 预测是计划决策的基础。预测为计划的制订提供多种选择的方案,但并非随意、盲目的选择,而必须符合计划工作的要求,即一切从实际出发,量
14、力而行,以较少的耗费获得最大的成果。要做到这一点,就必须正确的确定计划目标,而计划目标的确定实际上是一个决策过程,决策的关键又在于预测。预测在决策之前,是决策的基础,决策在预测之后,是预测的服务对象。党和政府及各级经济机构,要使制订的计划,作出的决策切实可行,必须了解经济发展、市场变化的实际情况,并要科学地预见其发展前景。 第三,经济预测是加强国家计划指导的工具。社会主义经济是有计划的商品经济。我们的经济计划是根据社会主义基本经济规律和国民经济有计划发展规律的要求,结合各个时期经济发展的实际情况而编制的,是我们在一定时期内的奋斗目标。要把这个目标规定得合理,必须有科学的预测。 (二)决策在计划
15、工作中的地位,主要体现在以下几个方面: 第一,决策在计划工作中是从目标到结果的媒介点。计划目标如何实现,要有个决策和决策后的行动。我们不仅要实现目标,而且要得到最好的结果。一般来说,如果目标选定了,那么正确的决策就会产生正确的行动,得到良好的结果。反之,错误的决策会产生错误的行动,得出坏的结果。在同样的条件下,决策水平不同会得到不同结果。在有利条件下,如果决策有错误,也会造成失败。反之, 在不利条件下,决策正确,也会取得胜利。 第二,决策正确可以提高计划的科学性,避免盲目性和风险性。客观事物发展都有它的规律性,但是由于人们认识事物的局限性,或者处理得不好,就会产 生风险性。如由于市场发生变化或
16、材料供应发生变化,会出现生产与供销脱节, 生产与基本建设投资安排不妥,会产生比例失调。这些如果不进行很好的决策分析,就会发生盲目开发,盲目生产,盲目建设,盲目投资,盲目引进等,造成经济建设的重大损失。总结我国经济建设中的重大决策失误,主要是没有认真处理好决策经验、决策技术和决策能力三者之间的关系。在这三者中,决策经验是基础,决策技术是经过验证了的各种科学的决策经验,决策能力则是前二者的有机结合。因此,计划工作者,不但要有丰富的决策经验,而且要有精湛的决策技术和相应的决策能力,三者缺一不可。 预测是决策的前提。预测侧重于对客观事物的科学分析,决策侧重于对有利时机的科学选择。因此,预测是一种客观分
17、析,而决策则是按照某些价值准则进行的主观性判断、选择活动。但是二者都必须从实际出发,尊重自然规律和经济规律。在实际工作中,预测、决策往往是结合运用的,但是,预测不等于决策,预测工作者与决策工作者不能混为一谈。 计划工作是以预测和决策为依据,对未来行动在时间和空间上的安排和部署。经济预测从现在研究未来,从已知研究未知,利用经济预测可以大大减少计划编制和执行过程中的不确定性,趋利避害,使计划同经济环境与条件的变化相适应,同客观经济规律的要求相符合。 参考文献: 1蔡炜.论信息、预测、决策在计划工作中的地位J.江西财经学院学报,1986,5:86-89. 2林根祥,潘连柏.管理学原理M.武汉:武汉理
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