企业管理岗位职责.docx
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1、企业管理岗位职责 办公室主任岗位职责 1、仔细贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。 2、负责办公室的全面工作,刚好支配、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实状况,做好全办人员的工作考核。 3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参与政治学习,常常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。 4、刚好处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在其次天处理完毕。 5、负责厂务和厂长办公会议的支配,做好调查探讨,刚好收集议题,根据参与厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。 6、按时完成领导交办的事宜
2、和厂领导托付接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热忱、文明礼貌,办完要刚好汇报。 7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商议,使问题及早解决,做到不推不拖。 办公室主任工作标准 1、在厂长干脆领导下进行工作,发挥主观能动性,帮助厂长做好事务性工作。 2、调查探讨、总结阅历,刚好向厂长供应生产管理状况。 3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。 4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。 5、完成厂长交办的其他工作。 副主任岗位职责 1、仔细贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。 2、帮助主任抓好办公室的日常工作。 3、负责处理领导交办的日
3、常政务接洽。 4、负责支配厂行政文件、材料打字、校印、复印。 5、帮助主任做好政务各项工作支配、落实。 办公室副主任工作标准 1、在主任干脆领导下进行工作。 2、帮助主任抓好办公室的日常工作。 3、处理领导交办日常政务接洽。 4、支配厂行政文件、材料打字、校印、复印。 5、帮助主任做好政务各项工作支配、落实。 6、做好对外和对内的沟通协调工作。 7、热忱周到地做好各项服务工作。 8、完成领导交办的其他工作。 秘书岗位职责 1、帮助主任做好文秘各项工作支配、落实。 2、负责厂行政发文核稿工作。 3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并刚好整理,编发会议纪要。 4、负责文秘各环节的保密工
4、作。 5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。 6、收集处理上报信息,编写工作记事。 7、负责上级单位及基层文件的催办工作。 8、负责领导交办的各项任务。 办公室秘书工作标准 1、在主任干脆领导下进行工作。 2、驾驭和综合厂部各项工作的活动状况,帮助厂长和主任处理日常工作。 3、负责起草厂部年度、季度、月份工作安排,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。 4、在厂长和主任的支配下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的支配、记录、会务等工作。 5、常常深化基层,为全厂中心工作调查探讨,为厂长供应理论数据和珍贵建议。 6、以厂部为核心听
5、从领导,听从安排,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。 7、努力完成领导交给的其他工作事宜。 文书岗位职责 1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。 2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。 3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。 4、负责办理厂、办公室印信的运用。 5、负责文件的催办、按月编写催办状况。 6、负责完成领导交办的各项任务。 文书工作标准 1、在主任干脆领导下进行工作。 2、正确地建立文书处理工作秩序,刚好、精确、平安处理来往文件。 3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴
6、和销毁。 4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和供应利用。 5、帮助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥当保管和正确运用印信。 6、为领导人打算综合性参考材料。 7、帮助秘书和领导进行会务支配。 8、完成领导交办的其他事宜。 打字员岗位职责 1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。 2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统 一、页码的连接。 3、负责微机、打字机保养,出现故障刚好解除,做到不影响工作。 4、负责打字文件的平安、保密。 5、负责完成领导交办的各项任务。 打字员工作标准 1、刚好完成经秘书签批的打字任务。 2、遵守保密守则,不泄密。
7、 3、爱惜打印设备,定期保养打字设备。 4、严禁或杜绝非工作人员入内,避开打印内容泄露。 5、完成主任交办的其他工作。 缮印复印员岗位职责 1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。 2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。 3、负责装订的规格质量。 4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。 5、负责速印机、复印机的保养、出现故障刚好解除,做到不影响工作。 6、负责完成领导交给的各项任务。 缮印复印工作标准 1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。 2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。 3、保证装订规格质量。 4、要刚好处理销毁用过的蜡纸及
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