公司服务质量管理制度.docx
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1、公司服务质量管理制度 服务质量管理制度 第一章 总则 第一条 为规范营运服务行为,确保营运服务质量,提高乘客满足程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。 其次条 乘客满足度是公司生存与发展的支柱,向社会供应满足的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必需担当的社会责任,更是社会和行业发展的必定,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。 第三条 公司奉行“以顾客满足度为衡量标准,用优质并具特色的服务满意顾客期望,树立都市第一服务品牌”的服务宗旨,把“顾客满足”作为公司管理活动的终极目标。 第四条 在满意国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力
2、于形象品牌建设,为乘客供应平安、便捷、舒适、温馨的交通服务。 第五条 本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。 其次章 服务质量规范 第六条 公司在充分相识出租汽车行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。服务质量标准包括了管理人员服务标准、驾驶员服务标准和营运车辆规范,为规范化服务供应共同执行的蓝本。 第七条 经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让驾驶员放心;热忱礼貌、语言规范让驾驶员舒心;刚好高效、倾力而为让驾驶员称心;急之所急、想之所想让驾驶员安心;人本关怀、温馨入微让驾驶员顺心。 第八条 营运驾驶员基本要求: 一、仪态端庄,举止大方,衣着整齐,发型朴实
3、。 二、按规定着适时工装,女性束发可着淡妆。 三、语气亲善可亲,语言文明礼貌;一般话水平达到三级甲等。 四、驾驶员应运用规范文明用语: “您好!请问您到哪儿?”、“感谢!”、“请带好您的随身物品”、“开门请留意平安”、“再见!”,运用一般话与外地乘客用沟通。 驾驭并运用与规范用语5句话相对应的英文5句话与外籍乘客沟通,运用恰当的礼貌称谓称呼乘客。 第九条 驾驶员在营运服务过程中不发生以下所列行为: 一、拒载,争抢乘客,强拉乘客,强迫组合乘客。 二、绕道,多收乱要,随意中断服务,吸烟。 三、不打表收费,以随意借口拒找零钱。 四、在经营权界定范围外载客。 五、将车辆交予非本车驾驶员营运,驾驶他人车
4、辆营运。 六、驾驶报停或停业整顿或不合法车辆营运,利用车辆从事非法活动等。 第十条 热忱服务,细致周到。 一、主动为老、弱、病、残、孕和携带大件行李乘客供应帮助。 二、主动告知乘车留意事项,耐性正确解答乘客提问,提示系上平安带。 三、根据乘客要求运用空调和音响设备。 四、因故中断服务时,应据实向乘客说明状况,主动帮助乘客转乘其它车辆,并酌情削减收取或免收已发生的车费。 第十一条 诚信服务,童叟无欺。 一、主动了解乘客对服务的需求和期望并尽量予以满意,因客观缘由不能满意时,应与乘客沟通,说明缘由,提出合理建议,引导“服务供应”与“乘客期望”达成一样。 二、主动告知行业关于由乘客支付服务过程中可能
5、发生的过路、过桥、过渡费用的规定。 三、选择最捷近路途行驶,因路况缘由确需绕道时,须事先告知乘客并征得乘客同意。 四、经营权规定范围内打表计费,经营权规定范围外可协商费用但须在动身前协商妥当。按规定或约定收取车费,自觉主动出具发票。 五、服务过程中发生计价器失准时,须刚好与乘客沟通避开产生误会,并根据实际里程收取车费。本次服务完成后应马上到定点计量检测部门校准或修复。 六、乘客离车后检视车内有无乘客遗忘物品,拾到乘客物品须刚好交还失主或交回公司。 第十二条 平安服务,遵章遵守法律。 一、遵遵守法律律、法规,平安行车,不发生酒后驾车、疲惫驾车、带病驾车、超速行驶、行驶中运用电话或吃喝、斗气等驾驶
6、行为。 二、营运中应在指定的停车场点上客,按规定秩序停车候客。 三、仔细履行车辆的日常维护职责,严格遵守车辆保养制度,保持良好的车辆技术状况和平安性能。 四、仔细检查确认车门关好后起步行车。 第十三条 文明服务,礼貌待客。 一、当非主观缘由使服务供应不能满意乘客诉求时,须照实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。 二、冷静对待冲突或纠纷,耐性听取乘客看法,以恳切的看法,从和谐稳定大局动身做好说明工作,不激化冲突。 三、到达目的地后靠路边停车,同时提示乘客带好随身物品等车停稳后从右侧下车,礼貌道别。 第十四条 特色服务、创立品牌 一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐性等 候。 二、了解
7、成都深厚文化底蕴的相关学问,在乘客有需求时向其讲解,宣扬成都。 三、驾驭向不同乘客供应差异化服务的技能。 第十五条 营运车辆服务质量标准: 一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm,线条和车门字迹清楚、无缺损。 二、机盖中心黏贴专用图案标记平整、无卷边、无破损。 三、专用顶灯安装规范,灯体干净无破损、字迹清楚,夜间光明醒目。 四、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且干净无积尘。 五、车内外无悬挂或张贴的广告宣扬品和非行业许可的张贴物。 2六、车内设臵禁烟标记,服务设施和GPS车载设备完好、功能正常并安装于规定位臵;服务资格证面对乘客无遮挡。
8、七、白色座套干净无污渍,地板胶和脚垫干净、不卷边、无破损。 八、车辆技术状况良好,平安设施有效,空调音响设备功能正常。 九、行李箱整齐、清爽,除工具箱外无其他杂物。 十、运价标签粘贴在规定位臵且无卷边、无破损。 第十六条 营运服务的基本要求:车辆整齐,行为文明,待客礼貌,服务周到。 第十七条 协作上级管理部门应对自然灾难和重大事务、履行应尽的社会责任是衡量服务质量的重要方面,公司即其员工均需主动响应、努力工作。在此类活动中表现突出的员工将赐予表彰。 第三章 服务质量限制 第十八条 服务质量限制的目的是确保贯彻公司“平安便捷舒适,诚信规范温馨,确保乘客满足,追求持续改进”的质量方针。 第十九条
9、公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理和党工负责人帮助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务供应、服务监督的全过程进行管理和限制。 其次十条 服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责: 一、分管副总经理负责动态地组织调查乘客期望、评审乘客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督订正措施的执行,保证体系协调运转。 二、安营部负责贯彻服务规范、监控服务供应过程、执行督察制度和订正措施、评定驾驶员服务质量等级。 三、客户服务部负责调查乘客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处臵乘客投诉、实施服务需求和服务质量评审
10、、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。客户服务服务部 四、后勤保障部负责供应营运车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。 五、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训安排、验证培训效果。 六、党、工组织负责了解员工思想动态、开展有利于保持和提高服务质量的活动、以多样化的方式解决员工思想问题。 其次十一条 公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,根据规范要求做好驾驶员的服务工作和服务质量监督管理工作,根据工作流程刚好高效地处臵营运服务过程中发生的问题。 其次十二条 公司相关部门应亲密协作组成联合稽查组定期上线就驾驶员执行规范状况进行全面检查
11、,检查结果照实记录、分类整理作为驾驶员考评和评价管控手段相宜性的基础数据。 安营部应会同相关部门制定检查制度。 其次十三条 要充分利用GPS系统的实时监控功能,亲密关注营运服务过程,根据规定照实填写监控日志,发觉异样马上处臵或报告,接报者应快速实行有效措施予以订正。GPS监控日志是评价管理过程的重要记录,应予妥当保管、定期归档。 其次十四条 车队和安营部应严格执行并敦促驾驶员遵守车辆回场检查制度,并根据其规定仔细检查规范执行状况,照实记录检查结果,检查中发觉的异样现象依相关制度之规定执行。事后应通过内部信息共享系统将数据分类录入车辆和驾驶员档案。 其次十五条 公司对驾驶员的服务质量状况实行等级
12、管理,安营部依据相关记录对驾驶员的营运服务状况进行评价,确定驾驶员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从驾驶员管理制度相关条款之规定。 安营部应会同人力资源部制定驾驶员服务质量等评定方法。 其次十六条 服务质量事故的处理从相关制度之规定。 第四章 持续改进 其次十七条 公司办公室应关注营运服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣扬栏等载体刚好表扬先进、暴露不足,营造并保持主动向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。 其次十八条 办公室及安营部、人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要依据不同时期的实际状况主动策划、仔
13、细组织相应的活动,以保持公司的活力和推动服务质量的持续提高。 其次十九条 客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。信息调查的时间间隔应能满意公司刚好获得阶段性服务质量反馈信息的须要。 第三十条 公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式沟通沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。 第三十一条 建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上供应内部沟通沟通、互教互学的平台。各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。 第三十二条 人力资源部要发挥主观能动性,深化营运一线去发觉培训需求,在分析的基础上依据实际状况组织实施针对性培训
14、满意这种需求,并验证培训效果。 第五章 其他 第三十三条 在环境条件发生改变或通过正规评审确认存在缺陷的状况下,经总经理批准可作修订。 第三十四条 本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从其规定。 第三十五条 本制度由公司总经理办公室负责说明。 第三十六条 本制度自公布之日起实施。 文明建设工作制度 为建设高素养员工队伍,建立良好企业文化氛围,竭力打造优秀服务品牌,以满意社会和企业自身发展的须要,制定本制度。 一、文明建设工作是一项战略性工作,一项关系到企业发展基础的重要工作,一项须要全员参加的工作。公司全体员工应主动参加其中,以文明标准约束自己的行为,努力提高自身素养,使自己始终
15、符合公司的用人标准。 二、公司设立文明建设领导小组,其构成如下: 组长:公司总经理 副组长:分管副总经理、出租汽车分公司经理 成员:出租汽车分公司各部门负责人。 领导小组下设办公室,办公室主任由公司办公室主任兼任。 三、文明建设工作职责: 1、领导小组组长职责:重视文明建设,将文明建设工作纳入公司整体工作安排,为文明创建工作供应人力、物力、财力保障。 2、领导小组副组长职责:拟定与企业文化建设相结合的文明建设工作安排并组织实施,制定相关教化、培训安排,宣扬、传达、落实管理部门文件精神和公司决议,在文明建设过程中履行组织、协调、监督、检查职责,组织开展工作研讨、阶段性工作总结及相关配套活动。 3
16、、领导小组成员职责:上传下达,组织协调本部门员工贯彻执行文明建设工作安排,通过督促、检查、整顿等手段达成本部门工作目标,就工作中出现的普遍问题提出改进建议。 4、文明建设办公室主任职责:负责文明建设的日常性、事务性工作,组织实施文明建设的教化培训安排和相关考评工作,建立文明建设工作档案,营造文明创建氛围,收集、整理、通报文明建设相关信息,协调公司各部门文明建设工作的同步推动。 5、员工职责:主动参加,严格自律,全面协作,尽心尽职。 四、文明建设工作内容: 1、通过专题会议、宣扬专栏、印发宣扬资料、举办讲座等各种行之有效的手段,宣扬普及文明学问,刻力营造文明环境,激发员工追求文明的热忱。 2、强
17、化员工思想道德教化,弘扬爱国主义和集体主义精神,着力培育公民道德意识,提高职业道德水平,树立“文明”的观念。 3、根据上级管理部门的部署,做好每一次活动或每一项工作宣扬教化、贯彻执行、监督检查、评比总结等项工作,要通过开展这些活动达到推动文明建设工作前进的目的。 4、着力在全体管理人员和驾驶员中推动规范服务、文明服务、优质服务、诚信服务,建设规范的、走在行业前列的企业。 5、在道德、文明的基石上,建设有特色的、与社会和行业发展相适应的、优秀的企业文化。 6、策划并持续开展相关的主题活动,丰富员工的精神生活,用各种有效的手段激励员工争先创优,树文明典型,以点带面稳步、全面地推动文明建设工作。 7
18、、把文明建设与打造和谐企业、创建服务品牌相结合,以文明建设带动企业向成为当之无愧的行业优秀企业的目标迈进。 8、确保文明建设工作的持续性和实效性。 五、各级员工在文明建设工作中的表现和履行文明建设工作职责状况作为考核指标,纳入月度绩效考核。 六、每季度进行一次阶段性总结评比,评比结果记入员工个人档案,与经济指标一起作为年终奖金考核安排的依据,并对员工的工资、岗位、职务变动等事项产生影响。 七、对阻碍文明建设工作进程的,公司将赐予行政和经济双重处分,处分力度由总经理办公会依据违规事实及所造成的不良影响的成度探讨确定;对经指责教化仍不改正的,根据公司劳动人事管理制度和劳动合同的相关规定解除劳动关系
19、。 八、本制度由文明建设领导小组办公室负责说明,自公布之日实施。 CNG汽瓶检查制度 根据成出管2005191号文件的精神,为杜绝CNG平安事故的发生,特制定本制度: 一、公司安保部负责组织驾驶员CNG气瓶平安运用的学习、培训;办公室负责对驾驶员下发CNG气瓶操作手册。 二、公司安营部负责监督对CNG气瓶的检查,并对每次的检查状况记录在案,详细检查过程由后勤工保障部操作实施。 三、检查内容主要包括:气瓶有无擦挂、凹凸、损伤、松动、泄漏、移位现象;检查紧固带、镙丝帽有无松动、滑丝现象,气瓶橡胶管有无老化、裂开现象。 四、对气瓶、气瓶支架固定卡子的紧固状况进行校紧,即时消退平安隐患; 五、对检查存
20、在平安隐患的车辆,安营部管理人员要责令其现场整改,并下发整改通知书,在规定期限内回公司复查;对于存在质量隐患的气瓶,公司安保部必需责令驾驶员进行气瓶的更换,并监督实施。 六、督促驾驶员应根据CNG气瓶运用管理规定,定期、定点、对CNG气瓶进行审验,合格后方可营运运用,并将审验结果记入台帐。 IC卡管理制度 依据关于在我市出租汽车行业实行IC管理卡管理的通知(成出管2005165号)文件精神,特制定本制度。 一、办证员在为驾驶员办证的同时要建立驾驶员IC卡个人资料建档。 二、公司管理人员必需熟识IC卡管理系统的性能和操作运用程序,娴熟的查阅各项数据、资料,并结合公司和行业的要求对各项数据指标进行
21、正确分析。 三、公司管理人员要负责教会驾驶员正确运用、妥当保管IC卡。 四、刷卡周期由公司依据综合因素确定,公司管理人员要督促驾驶员按时回公司刷卡,对没有准时回公司刷卡的驾驶员,要在查明缘由的基础上,依据实际状况予以处臵。 五、对多次不按时回公司刷卡,不协作公司仔细执行IC卡运用、保管制度的驾驶员,管理人员要严格根据相关制度予以处理。 六、办证人员为驾驶员办理退证手续的同时,必需办理IC卡注销手续。 营运车辆管理制度 为使车辆在肯定期限内保持良好的技术状况,以充分发挥车辆效能、降低营运成本,确保平安营运和驾驶员生命平安,有效杜绝营运车辆性能异样恶化和非正常贬值现象的发生,避开企业资产非正常损失
22、,依据中华人民共和国道路交通平安法实施条例、成都市出租汽车管理条例及相关法律法规和集团公司资产管理的相关规定,制定营运车辆管理暂行方法。 第一条 车辆管理工作坚持预防为主的方针和技术手段与经济手段相结合的原则,对营运车辆的购臵注册、退役处臵、运行监督、强制维护、定期检测、故障修理、事故修复、易耗件更换等实施全过程综合性管理。 其次条 车辆管理职责由公司安营部、财务部和后勤保障部共同履行,本管理方法由三部门协调组织实施。 安营部负责建立、管理车辆档案和车辆运行的动态管控。 财务部负责车辆的资产管理和运行成本管理。 后勤保障部负责车辆的技术性能管理工作。管理过程中的原始记录应刚好地传递到安营部存档
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