公司各部门工作岗位职责.docx
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1、公司各部门工作岗位职责 财务选购部岗位职责 部门负责人:张凌英 1、每月各部门人员的工资统计及(请假、离职、旷工、加班等各种缘由)发放。 2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。 3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导 4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。 选购职责: 1、接到项目部与工程部选购清单,对其逐一核实,对其选购的品牌型号进行进一步的确认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。 市场找寻相对应的供应商,进行型号的确认、价格的对比与赐予账期的时间。 将各家供应商的价格账期汇报与领导,经领导确认过后与供应
2、商签合同,确定到货时间。 与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。 后勤职责: 办理远康公司各执照证件的年检换证。(营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等) 工程部材料单的接收等记刚好发放给各收费人员。 上传下达办理领导交代的各种其它事项。 项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞 1、负责项目前期部的全面工作,找寻项目信息、客户关系维护; 2、项目款进度跟踪; 3、标书报价编写和标书的最终审查; 4、新项目设计方案编写; 5、项目实施过程的重大问题的协调。 6、日常工作支配等。 项目一部文员施佳佳岗位职责(项目前期) 1、项目报名 2、投标和履约保证金的交纳 3、招标文件的领取 4、投标
3、文件的编写、检查、胶封、投标等 5、项目前期方案编写 6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等 7、项目部全部材料的存档,参加投标项目的记录 8、公司章的保管和盖章登记 9、协作公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作 10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作(如倒水,布置会场等) 项目一部文员李聪聪岗位职责(项目后期) 1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、 2、报送业主各种材料 协作催要各种项目款 标书的检查工作和项目部其他临时工作。 项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征 1、项目二部工作支配、调度; 2、项目技术人员的管理、考核; 3、网络、平台技术管理、维护。 金
4、融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌 金融及重点单位客户关系维护 业务发展规划及拓展 分中心建设及管理 项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理 金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印 金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作 数据库新点的登陆、数据的修改、删除 协作各部门数据库信息的查询 客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 协作银行网点的验收 协作工程部修理调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的打扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞 1、收集相关信息,驾驭市场动态,深化调查探讨,为公司决策供应依据。 2
5、、开拓市场,刚好了解新技术、新项目、新思路;对外联络,找寻合作项目。 3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。 4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施; 5、负责公司宣扬促销活动的设计策划,公司网络宣扬和网络营销的策划及管理督导工作。 6、对外联系、联络、接待以及公关工作 7、完成总经理临时交办的其他任务。 工程部岗位职责 部门负责人:王盛金 1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的打算工作、审核图纸是否与现场一样、如有改动刚好向有关部门反映做好更改措施。 2、工程施工进场时间的确定、把握施工进度时间的支配、施工过程中安装标准的监督,工程完工后
6、的自我初验,刚好发觉问题,确保专家验收。 3、工程部人员的日常管理。 4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。 5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。 6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。 7、对工程部车辆的管理与监督。 8、领导交代的各项事物。 工程部文员岗位职责(任玉容) 1、每天电话联系市局接警台,统计须要修理的网点,做成表格,并将信息传达给王工。 2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。 3、办公区域卫生的打扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天修理状况。 4、定时查看服务单、其它单子是否足够刚好打印问他们索要单子 5、每月底做好下个
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