公司固定资产管理规定.docx

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1、公司固定资产管理规定 固定资产管理规定 一、固定资产的选购 二、固定资产的领用、编号管理及保管 三、固定资产的转移 四、固定资产的盘点清查 五、固定资产的清理报废 六、固定资产互换交易的处理 为了更有效的对公司的固定资产进行管理、核算和监督，保证公司资产的平安完整，特制定固定资产管理规定。 固定资产的确认标准为：为生产商品、供应劳务、出租或经营管理而持有的，运用年限超过一年，单位价值较高的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、办公设备等与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产单位价值标准暂定为1000元，低于1000元的资产除特别耐用设备外，均在财务上作为物料消耗品管理。 一、固

2、定资产的选购 1、申请和审批权限： 各部门因工作须要，需购买技术设备、办公设备等固定资产，应至少提前一个月提出请购安排，填写固定资产购置申请单，报经总经理审批。 2、询价： 选购安排经批准后，选购部门需进行至少三到五家的经销商询价，并从中选择一个最低报价，报部门负责人确认。 3、选购预算： 选购安排经批准后，选购部门需将选购预算在月底时报送财务部，以便于下月固定资产选购资金的支配。 4、选购合同： 金额超过500元的固定资产选购必需签定购销合同，以保证资产的平安性和良好的售后服务保证。 5、选购负责人： 一般办公设备和设施由人力资源行政部统一负责选购；特别专业设备由各申请部门负责选购。 6、财

3、务付款手续： 各部门预算内固定资产选购在办理付款手续时应在相应付款单据后面附已经总经理签批的固定资产购置申请单方可办理。 固定资产选购原则上必需列入财务预算才可以付款，特别状况未列入预算的固定资产付款必需由总经理特批。 二、固定资产的领用、编号管理及保管 1、固定资产领用登记手续： 各选购部门经办人选购完毕并取得正式销售发票以后，应到人力资源行政部办理资产验收领用手续。由经办人填写一式四联固定资产购置验 收领用单，并由部门负责人及人力资源行政部签字验收。固定资产购置验收领用单由人力资源行政部、运用部门及财务部各留存一联，第四联由经办人与发票一同附报销单后，作为报销凭据。 2、编号管理： 固定资

4、产的编号由人力资源行政部负责。人力资源行政部依据固定资产购置验收领用单及报销单填制固定资产统计表，依据固定资产的分类标准录入该项固定资产的相关内容，同时完成固定资产编号。人力资源行政部将新编号制成统一标签，贴在相应的固定资产实物上，以便于辨别、管理及核查。 3、保管负责人： 财务部负责固定资产的帐务管理； 人力资源行政部负责固定资产的实物管理； 固定资产的保管落实到各部门及运用人。各部门经理及资产运用人有责任对所运用的资产妥当保管，以保证资产的完好。 对因工作失误造成资产的丢失或人为毁损，将依据详细状况追究相关人员的责任。 三、固定资产的转移 1、固定资产的内部调换： 各运用部门及个人不得擅自

5、调换已领用的固定资产。当部门或个人之间打算调换电脑或其他固定资产设备时，应事先向人力资源行政部提出申请，填写固定资产转移单，经部门负责人及人力资源行政部签字确认后方可 进行资产的内部调换。 2、固定资产的外借： 固定资产原则上不得外借，特别状况需外借运用的，必需经总经理批准，填写固定资产转移单后方可办理。 3、资产变动的单据管理： 人力资源行政部应于每月25日前将本月固定资产转移单交财务部。财务部依据固定资产转移单所示的资产变动状况进行帐务处理，相应变动固定资产明细帐目。 四、固定资产的盘点清查 固定资产的盘点工作由人力资源行政部及财务部共同负责。原则上每年进行一次，详细时间依据公司要求确定。

6、 人力资源行政部依据财务部盘点前期末固定资产明细帐与固定资产实物进行清点，核对资产编号、存放地点及运用状况，并由资产运用人或部门负责人签字确认。特殊是对于存放于公司外部的资产（如：存放于主机托管处的服务器等），须由相关部门的负责人签字确认，以保证帐物相符及资产的完整牢靠。 盘点结束后，对于资产的变动状况要刚好处理。对所发生的资产盘盈，登记帐外固定资产明细表；资产盘亏需查明缘由，填写固定资产盘亏申请表，经总经理批准后，由财务部进行相关帐务处理。盘点清查后财务部需出具盘点清查报告，报送总经理签字备案。 五、固定资产的清理报废 1、固定资产发生清理报废的几种状况： 1） 当各部门或个人运用的固定资产

7、发生非人为性损坏，在技术人员修理后仍不能正常运用的资产。 2） 资产已到了更新换代的年限或闲置时间过长，经技术人员确认已无法适应目前的工作须要。 3） 固定资产完好，但闲置时间已超过2个月，经相关部门确认对公司已无运用价值。 4） 固定资产发生丢失或人为毁损。 各运用部门或个人如发生以上几种状况，应对固定资产执行清理报废手续。 2、固定资产非人为性损坏的处理： 发生以上1）-2）的状况，经技术人员或人力资源行政部修理仍不能正常运用的固定资产，运用部门或个人需填写固定资产清理报废申请单，由人力资源行政部签字确认，财务部填写资产相关数据后，报送总经理批准。经批准后，人力资源行政部与财务部将进行相关

8、实物的处置及帐务核销。 3、闲置固定资产的处理： 固定资产发生第一条第三种状况， 闲置时间超过2个月以上的，原资产运用人要刚好通知人力资源行政部。人力资源行政部依据公司内部需求仍无法进行内部调配的，需填写固定资产清理报废申请单，经公司领导确认，资产对公司确无运用价值的，由人力资源行政部对资产进行变卖处理。同时，由财务部进行相关实物的帐务核销。 3、固定资产丢失、人为毁损的处理： 固定资产发生丢失或人为性毁损，需由固定资产运用部门或运用人提交书面报告说明状况。人为毁损、丢失责任的确认,原则上由于不行抗力造成的损失不追究个人责任,由于主观有意或工作过失造成的损失，应当责成当事人提出相应的赔偿措施，

9、并依照公司规定酌情赐予相应惩罚。处理结果经总经理批准后，由责任人或部门填写固定资产清理报废申请单，办理固定资产实物和帐务注销手续。 六、固定资产互换交易的处理 1、固定资产实物互换的缘由： 主观性需求：为削减公司现金流支出，须要用产品或服务互换满意固定资产需求； 客观性要求：因客户资金、库存方面的缘由而提出以固定资产支付某些应付款项。 2、固定资产实物互换流程： 1）主观性需求应填写固定资产购置申请单，根据公司固定资产选购流程执行。 2）公司相关需求部门联系实物互换厂商或依据客户要求提出互换申请。 3）主观性和客观性实物互换均需填写互换交易审批流程表，经部门经理、财务部和实物运用部门签署看法后

10、，由总经理审批同意后方可进行。 4）互换固定资产入库后领用、编号、保管、转移、盘点清查、清理报废等程序均根据以上其次至第五条规定的流程管理。 公司固定资产管理规定 公司固定资产管理规定 公司固定资产管理规定 公司固定资产报废管理规定 固定资产管理规定 固定资产管理规定 固定资产管理规定 固定资产管理规定 固定资产管理规定 固定资产管理规定 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页