公司6S现场管理实施方案.docx
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1、公司6S现场管理实施方案 物流服务有限公司关于印发“6S”现场管理工作 推动实施方案的通知 各科室(站): 为进一步巩固及提高“5S”现场管理水平,保障公司正常的生产生活秩序与员工的人身平安,结合我公司在原“5S”现场管理工作中取得的成效与当前严峻形势,抓好平安工作是当务之急、必要之举。使我公司在优化工作环境,提高工作效率的同时,不断增加公司的反抗风险实力,经经理办公会议探讨确定,在公司范围内推动“6S”现场管理工作,并制定详细实施方案。现随文下发,望公司各部门接文后仔细学习,严格遵照执行。 特 此 通 知 附:公司“6S ”现场管理工作推动实施方案 二九年七月二十三日 公司“6S”现场管理工
2、作推动实施方案 为进一步巩固及提高“5S”现场管理水平,保障公司正常的生产生活秩序与员工的人身平安,结合我公司在原“5S”现场管理工作中取得的成效与当前严峻形势,抓好平安工作是当务之 1 急、必要之举。使我公司在优化工作环境,提高工作效率的同时,不断增加公司的反抗风险实力,经经理办公会议探讨确定,在公司范围内推动“6S”现场管理工作,详细事宜支配如下: 一、“6S”管理的基本含义: 所谓“6S”管理,是指对生产、办公现场各要素不断的进行整理、整顿、清扫、清洁、强化平安管理工作,从而提升员工素养的活动。 整理(Seiri):指常常组织清除、清理活动,定期处臵不用的、与工作相制约的物品。 整顿(S
3、eiton):指经过整理,在最短的时间内就可找到所需物品。 清扫(Seiso):指常常性的负责自己区域范围内卫生的清扫工作。 平安(Safety):指刚好消退平安隐患、解除险情,依据相关制度、作业规程等保障企业运行正常与员工的人身平安。 清洁(Seiketsu):指保持整理、整顿、清扫、平安的标准化、规范化,每天都有明确的管理内容。 素养(Shitsuke):指经过整理、整顿、清扫、平安、清洁之后真正提高员工自身素养和修养,最终养成良好的工作习惯和团队精神。 二、推动“6S”现场管理工作的意义与目的 “6S”是企业现场各项管理的基础活动,有助于消退企业在 2 办公、生产过程中可能面临的各类不良
4、现象。它能有效解决工作场所凌乱、无序的状况;能有效改善文件、档案以及物品的管理;能强化企业的平安管理,保障平安与稳定;能提高员工的人文素养与职业素养,从而达到各项工作程序化、标准化、简洁化,节约时间,提高效率的目的。因此,“6S”管理对企业的发展与壮大是特别必要的。 三、设立领导组 为使“6S”现场管理工作有效推动,建立长效机制,在原“5S”推动领导组的基础上,将重新调整并成立“6S”现场管理工作领导组,详细如下: 组 长:孙建东(公司经理) 副组长:杨 伟(企管科科长) 刘 刚(调度室主任) 成 员:张灵庆 王 煜 李海涛 史勇刚 孙永庆 段保庆 郭少峰 杨海潮 领导组任务职责: 1、负责“
5、6S”现场管理实施方案的制定,各个实施环节的审定工作。 2、负责组织“6S”现场管理学问的学习,实施方案的贯彻、培训、指导,并有步骤、有安排、有目的地予以实施。 3、协调、监督、检查、考核、评比公司各部门“6S”现场管理工作,推动“6S”现场管理深化、长久、有效开展。 4、其他需领导组办理事项。 四、实施步骤: (一)第一阶段为方案制定阶段。全面回顾、总结、巩固原“5S”现场管理工作,结合我公司运行实际状况,充分驾驭“6S”的目的与意义,并将六个环节不同程度的渗透到各部门的工作重点当中制定切合实际的实施方案,并有组织、有安排地贯彻、学习、培训“6S”现场管理标准,达到公司现场管理实施有重点、规
6、范有方法、管理有标准。 (二)其次阶段为全面实施阶段。公司各部门依据本部门实施“6S”现场管理详细细则重新制定内部标准,层层落实实施责任、检查责任与考核责任,充分发动内部全员参加、全员关注的意识,发扬主子翁的姿态,对工作环境进行美化、亮花工作,对作业现场物品、物件的定量、定位工作以及对平安隐患的排查、整改工作。同时,要主动接受领导组的检查与指导工作。 (三)第三阶段为检查评比阶段。由公司领导组牵头对公司各部门“6S”现场管理工作实施状况进行检查、验收、评比并提出整改看法,并监督检查整改效果。公司将对检查结果刚好予以通报,并对检查评比出的优秀部门与个人予以嘉奖。 (四)第四阶段为持续推动阶段。通
7、过实施“6S”现场管理,使全体员工在思想上、行为上、习惯上有肯定的改善,并完善内部自检管理体制,不间断的检查现场管理效果与责任落实状况。充分健全完善我公司的“6S”现场管理制度,将各项工作达到规 4 范化、标准化与精细化管理,促进全体员工的整体素养的提高与公司管理水平的全面进步。 五、“6S”详细评比方法: (一)公司企管科将依据各部门所属作业现场、工作区域、办公环境等区域的实际状况制定各工作环境的区域划分、环境要求、明确标识、平安限制、管理要求与评分标准。 (二)本“6S”检查表满分为100分,依据各部门工作性质按比例权衡检查细则分值,每月各部门“6S”检查结果将严格列入本部门月度经济目标责
8、任制参加月度考核。 (三)公司企管科牵头组织相关部门每月不定期对公司各部门“6S”现场管理实施进展状况进行检查评比。由检查人员针对现场检查实际状况结合文件所规定标准在检查表上逐项照实打分并注明扣分缘由,并由被检查部门签字确认,最终针对检查存在的问题有针对性地提出整改建议与订正措施。 (四)企管科对每次“6S”检查结果以检查平均分计算部门最终得分,并根据各部门最终得分排列名次,刚好对各部门“6S”实施状况在公司范围内通报。 (五)公司将对每次“6S”检查评分结果实施奖惩处理,详细如下: 1、对名列第 一、二的部门给于月度考核中加3分、2分。 2、对倒数第 一、二的部门给于月度考核中扣3分、1分。
9、 3、除以上奖惩外,公司将对屡次(三次以上)“6S”现场 5 管理实施不到位或整改不得力的部门将严格追究该部门负责人的责任。 六、其他 (一)公司各部门要高度重视推行“6S”现场管理的重要性,主动组织所属人员进行培训、学习、指导、规范、监督下属员工“6S”现场管理的全过程,并不定期地检查实施成果,有效制定内部奖惩机制,督促员工去遵守、去履行。最终养成良好的工作习惯与生活习惯。 (二)公司全体员工要树立主子翁的姿态,从规范言行举止、作业标准等方面要不断给自身定位,培育自动自发的工作习惯,促进自身整体素养的全面提升。同时要树立危机意识,强化自身区域的平安管理工作,不断提高自检实力,并对存在的隐患主
10、动落实相关整改措施自动去执行、落实。通过“6S”的标准化管理,使我公司在办公环境、生产秩序、现场管理以及人文素养都上升到一个新的高度,为公司的平安高效发展奠定牢固的基础。 附: 1、“6S”现场管理标准 2、沁新新信物流公司“6S”现场管理检查表 二九年七月二十三日 “6S”现场管理实施标准 (一)办公环境要求:(本项每条1分,每个问题视为1条) 1、办公桌椅、沙发、茶几、文件柜等设施设施摆放整齐干净、无明显灰尘。 2、文件柜顶部不得放臵包袱、纸箱、工器具等物件。 3、电脑、打印机、传真机、电话机应依据实际摆放于合理 7 位臵,并保持干净、整齐。 4、墙壁上不允许留有蜘蛛网、脚印等。 5、墙壁
11、上不能钉挂除锦旗、标语、挂钟、地图等以外的其他物品。 6、门窗玻璃上不准张贴任何东西(除工作须要外),保持干净、光明,视野清楚。 7、室内窗帘要统一整齐搁臵,不得凌乱。 8、暖气片上不得放臵任何东西,暖气片旁边保持干净,无烟头、纸屑、果皮等。 9、地面上不得有废纸、杂物、烟头、废弃的办公用品与私人用品等存在。 10、清洁工具要统一臵于门后墙角处并整齐摆放。 11、垃圾桶要刚好倾倒,所存垃圾不得超过本身容量高度的2/3,脸盆始终要保持清洁卫生,无积水。 12、定期处臵室内各类用品用具等,不得有废旧不能加以利用的设备设施存在。 13、定期检查本部门用电线路,不得存在线头袒露、绝缘严峻损坏、或插座臵
12、于地面等不规范现象。 (二)作业台面要求:(本项每条2分,每个问题视为1条) 1、办公桌面统一配制玻璃板。 2、玻璃板下要依据工作实际须要合理整齐放臵有关图表(包括电话表、业务流程图等),不得存在本末倒臵、放臵倾斜或各 8 类表单溢漏破损在外等不规范现象。 3、桌面前端应摆放笔筒、计算器、钉书机、印台、台历以及名片盒。一般不得摆放其他用品与个人物品。 4、办公桌抽屉物品的摆放,主抽屉里放臵当日待处理文件与相关记录本;其他抽屉由办公人员依据实际状况自行放臵各类办公用品用具,但必需整齐有序,不得凌乱。 5、电脑桌上只允许放臵电脑显示器、键盘、鼠标(鼠标垫)、以及配臵的电话与打印机之类。各类文件打印
13、完毕后刚好整理,不准随意摆放,作废的文件统一整理,并刚好清理。 6、外出办事或无人办公时,办公椅一律推至办公桌底。 (三)档案整顿要求:(本项每条2分,每个问题视为1条) 1、公司档案案分为电子形式档案与书面形式档案。 2、电子文档的归档与保存: 公司所涉及电子文档在电脑D盘中依据年份建立文件夹。(如:07年文件、08年文件等) 每个文件夹中将依据各部门特性分为公司文件、本部门客户档案、合同与其他资料等;其中公司文件又包括公司各类文字性文件与图表式文件,文字性文件包括各类通知、通报、确定、规定、方法、实施方案等文件;图表式文件又包括年报表、月报表、周报表、日报表与其他图表式文件等。其他类型文件
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