公司内控制度样本.docx
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1、公司内控制度样本 内部限制制度 *集团公司内部限制制度 第一章 总则 第一条 为了加强和规范企业内部限制,提高企业经营管理水平和风险防范实力,促进企业可持续发展,依据中华人民共和国公司法、中华人民共和国会计法及企业内部限制规范等有关法律法规,制定本制度。 其次条 本制度适用于公司各部门。分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部限制。 第三条 本制度所称内部限制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证明现企业基本目标的一系列限制活动。 内部限制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产平安、财务报告
2、及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。 第四条 内部限制的制订原则 1、合法性原则。本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。 2、全面性原则。本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。 3、重要性原则。本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节实行更为严格的限制措施,确保不存在重大缺陷。 4、有效性原则。本制度相关详细业务限制能够为内部限制目标的实现供应合理保证。企业全体员工应当自觉维护内部限制的有效执行。内部限制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到刚好地订正和处理。 5、制
3、衡性原则。本制度制订的七项详细业务限制,涉及的企业的机构、岗位设臵和权责安排科学合理并符合内部限制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。 第1页,共9页 内部限制制度 6、适应性原则。本制度制订的七项详细业务限制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处详细环境等方面的要求,并随着企业外部环境的改变、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。 7、成本效益原则。本制度的制订在保证内部限制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的限制。 其次章 货币资金 第五条 本制度所称的货币资金是指企业所拥有或限制的现金
4、、银行存款和其他货币资金。 第六条 资金内部限制的关键限制点: 1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设臵和人员配备应合理; 2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3.与货币资金有关的票据的购买、保管、运用、销毁等应有完整的记录,银行印 鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第七条 货币资金不相容岗位包括: 1.货币资金支付的审批与执行; 2.货币资金的保管和盘点清查; 3.货币资金的会计记录和审计监督。 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的等级工作。 第八条 货币资金的审核批准程序:申请审批复核支付。 第九条 企业取得的货币资金收入必需刚好入账
5、,不得账外设账,不得坐支现金。 第十条 企业需指定专人定期与银行对账,并指派对账人员之外的其他人员进行 审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否相符。 第十一条 企业应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符,如不符,应刚好查明缘由,做出处理。 第十二条 会计印章管理的要求。 1严禁一人保管支付款项所需的全部印章。 2银行印鉴的个人名章由会计机构负责人或其指定的会计人员管理。 3现金收(付)讫章、银行转讫章由出纳员管理。 4财务专用章、发票专用章等印章,由会计机构负责人或其指定人员管理。 第2页,共9页 内部限制制度 5会计人员印章应由本人自行保管运用。 6会计印章保管
6、人员应当根据规定用途和范围运用,不准交由非责任人运用,不准在空白单证及纸张上用印。 7会计印章一般不得携带出公司运用。确因工作须要携带出单位运用的,须经公司负责人或其授权人批准,并由保管人监督运用。 第十三条 票据管理的要求。 1空白支票等银行票据和其他有价证券由出纳员保管。 2发票应由专人保管运用,根据规定开具发票。发票的盖章、领用备查登记应由会计机构负责人指定专人负责。发票开具人员从指定人员处领用发票后,会计人员进行备查登记。发票存根联应交存会计机构存档。 第三章 选购与付款 第十四条 本制度所称的选购与付款是指企业外购商品并支付款项的行为。企业外购劳务并支付价款的限制可参照执行。 第十五
7、条 选购与付款内部限制关键限制点: 1.权责安排和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当合理; 2.请购依据应当充分,请购事项和审批程序应当明确; 3.选购与验收的管理流程及有关限制措施应当清楚,对供应商的选择、选购方式的确定、选购合同的签订、购进商品的验收等应当明确; 4付款方式、程序、审批权限等应当明确。 第十六条 企业选购与付款业务的不相容岗位包括: 1.请购与审批 2.询价与确定供应商 3.选购合同的订立与审核 4.选购、验收与相关的会计记录 5.付款的申请、审批与执行 内部限制制度 价单、售后服务承诺及相关实惠条件确定二至三名候选供应商,将供应商名单上报,按审批后的看法确定最终供应
8、商并进行选购。 第十九条 购回商品交仓库管理员验收,仓库管理员凭选购单及销货清单清点货物,填写入库单。选购部依据入库单及收到的发票填写付款申请,财务中心依据合同协议、发票等应付款申请复核后,按规定权限逐级审批后同意付款。 其次十条 由于质量或规格不符等缘由要退换货的,仓储部门需对符合退、换货条件的商品办理出库手续,并做好退换货的记录,记录退换货的日期、货物名称、数量、购货日期、供应商、批准人等。如需退货,选购部门应向财务中心确认是否已部分或全部付款,若已付款,由财务中心尽快联系供应商收回货款。对换回货物严格根据购进货物验收、入库的程序办理。 第四章 存货 内部限制制度 交财务中心登记入账),领
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