信访局办信具体实施细则.docx
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1、信访局办信具体实施细则 为规范信件办理工作,有效解决信访人反映的问题,依据信访条例和广东省信访局信件办理工作规则有关规定,结合我局办理信件工作实际,制定本规则。 第一条:主要任务 1、受理市内外群众和境内外人士给市委、市政府及本局的信件。 2、受理市领导交办的信件和人大代表、政协委员来信以及中心、省和外市信访部门转办 的信件。 其次条:信件处理 3、收到信件后应于当天拆阅分类。拆信工作由办信调研科同志负责,拆信时要将信封、信笺和所附材料一并装订,加盖收信章。要留意保持信件的完整,不得撕去邮票。 4、拆阅来信时,由科长或副科长选择出要信,并于当天填写要信送阅表,提出拟办看法送局分管领导审定。 5
2、、下列来信为要信:反映国家法律、法规和党的路途、方针、政策等在贯彻执行中存在的问题和出现的新状况,及有关重要看法和建议;对党和国家机关及其工作人员严峻作奸犯科问题的举报;重要的社会动态和突发事务;涉及群众生命财产平安和生产生活的突出问题和重要状况;严峻侵害群众合法权益的申诉、控告;人大代表、政协委员及社会知名人士的来信等。 6、办信人员一般应在收到信件后3天内登记完毕。登记项目包括:收信日期、来信人(是否联名)、单位地址、受信人、内容摘要、性质分类、办理状况(函、送阅、摘报或转办)、办理日期等内容。领导批示件要在备注中注明批示领导姓名、批示时间和内容。 第三条:转办信件 7、对群众来信,依据“
3、属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则刚好、精确地转给有关县(市、区)或部门处理。 8、转办信件实行单转和统转两种方式。单转必需将单一信件附上转送函干脆转各地区、部门和领导办理。统转应将信件集中转下级信访部门办理同时附上相对应的信件列表(附件二)。 9、要确保转信时效,一般每周统转一次,做到周清周结。并定期 向相关信访工作机构通报转送信件状况(附件三)。 10、属于检举、揭发的信件,一般应转给被检举揭发人所在单位的上一级机关处理。对涉及处级干部问题的送分管副局长阅示或转市纪委处理。要做好保密工作,不得将原信转被告人所在单位处理,要留意爱护举报人。涉及机密的信件,要用机密件登记发出。 1
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