关于企业档案工作情况调查报告.docx

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1、关于企业档案工作情况调查报告 党和国家工作重点转移后，档案工作如何更好地为国民经济发展服务，这是当前档案界共同探讨的重要课题。带着这个课题我们丰满区档案局对企业档案工作开展了一次深层次的调研，以下是这次调查的结果报告： 一、现状： (一)目前多数企业的档案工作远远落后于现代化发展水平。有建档意识的企业老总，档案工作的好坏仅以文件材料收集得是否齐全完整为准，归档的案卷不进行整理、编目和排架管理，不进行企业档案分类或分类不科学、不适用，整个档案业务就必将发生管理混乱，干脆影响到档案信息的开发利用。 (二)长期以来，企业档案工作始终是薄弱环节，从管理体制来看，很不适应档案工作的发展，详细表现在：体制

2、陈旧、机构重叠、关系交叉，致使档案没有一个好的归宿，甚至认为无档可建，有档也无用，好坏都是老总说了算。形成了“一人一只箱、一年一包帐、各自为政”的分散、混乱管理现象。 (三)少数企业将自己封闭在一个被动的圈子里，缺少与外界的沟通与沟通，不接受新信息、新学问的条件与机会。档案材料任其乱堆乱放、虫蛀鼠咬、霉烂变质，造成档案材料的严峻损失。在工作中须要查找档案时，翻箱倒柜，到处找寻，找不到档案就靠回忆、想当然处理了事，失去了真实性和牢靠性。 二、阻力： (一)建档无用论。这是一个很普遍的问题。有的经营者认为自己的买卖自己做，建了档案给自己看，是无效劳动;也有的经营者认为，纳完税，交够费，一不违纪，二

3、不违法，建档案有什么用;还有的经营者觉得，帐目、技术与客户都在心中装着，何必劳神费劲建什么档案呢，所以，他们对档案人员和政府主管人员持冷漠看法，即便同意建档，对一些至关重要的资料也不拿出来。 (二)怕泄密。这也是一些经营者不愿建档的缘由。一怕技术泄密，同行顶同行，对自己经营不利;二怕市场信息泄密，同行争了利，效益下降;三怕帐目泄了密，露了富，招来不必要的麻烦。 (三)舍不得投入。有的经营者对建档很热心，认为是好事，但一听说要花钱买用具、用品，而且要有特地的地方保管，就推托。 (四)资料不全，难以建档。在建档工作中一些经营者虽然同意建档，但一接触实际问题，一些原始单据、说明书、图纸、文件证书、资

4、料、协议、计帐单等不留意保存，顺手就扔掉了，使建档工作难以做到齐全、完整和有效利用。 (五)有的乡镇主管人员有畏难心情。一是身兼多职时间搭不起;二是私营业主不协作，工作难作;三是经营不稳，怕今年建明年垮，建档白费劲，因此迟迟打不开局面，工作始终上不去。 (六)档案主管部门对建立个体私营经济档案的宣扬不够。个别经营者对建档没有明确的相识，如有的提出“建立档案对我们有什么好处?”“能使我们产品卖出去吗?”有些建档早的业主甚至还说“我们建档好几年了，我们的产品也没打出去”等问题。 (七)存有小农经济思想。改革开放给农夫带来了天翻地覆的改变，但小富即安的思想仍旧存在。在生产经营上缺乏现代工业管理意识。

5、在技术创新上、管理方法上仍处于手工作坊的形式上，起点低、速度慢，束缚了生产的发展，经不起风浪，因此对建档不感爱好。 三、方法及对策： 企业的转轨变形和深化改革、开放搞活，促使企业的档案管理工作的内容、范围和其困难程度都在不断地深化、扩展。从一个企业来看，其保藏管理的档案信息数量日趋浩大，内容不断丰富，利用查询频繁，要想做到科学有序管理，就必需首先依据企业档案的自然形成规律，以及档案相互之间的有机联系，遵循一个统一的准则，将企业档案分门别类，形成一个具有肯定从属关系或相关平行关系的有机系统，这就是企业档案分类。那就应当做到以下四点： 1、在“争”字上下功夫。档案工作是个服务性的工作，而且效益是隐

6、形的，价值是潜在的，不简单引起领导的重视、支持、关注和理解。所以我们要主动树立为私营企业建档服务的思想，这就须要付出比别人更大的努力，“建档为用档”在坚持标准的同时，保证私营企业建档的质量。要视私营企业档案资料的多少及私营企业规模的大小来确定企业档案的类目设置，这里局指导人员可帮助企业建初期企业档案分类与好用参考例如：一本原始档案或许不能说明什么，但多份档案，多年的档案组合在一起，可能就会说明一个问题和一种发展趋势。假如对这些档案资料进行深化的探讨、对比，从中找出一些阅历教训，或是一些规律性东西，那么，这些档案的潜在价值也就被充分地发挥出来。所以业务规范肯定要在立卷前制定出来，做到心中有数，切

7、记急于求成，先立卷后制定规范，结果欲速则不达。 2、在“用”字上加大力度。重新谛视“档案”的概念和功能。例如：有的私营企业业主比较看中自己的发家史，擅长积累资料，甚至一份往来信函都会保存起来，他们有肯定的文化素养，不但懂经营、会管理，而且有建立档案的愿望，具有档案意识。针对有档案利用要求的，可按事先选定的档案类目，制定出更详实的企业档案归档范围、保管期限、分类编号方案，以便统一立卷归档标准，使档案对号入座，这样才能保证档私营档案企业的完整性和科学性，保证了私营企业建档质量的同时不要注意装订美观整齐与否，要注意档案的分类精确与否，这样才能做到一份档案追回无形资产，将对企业今后的发展起到举足轻重的

8、作用。 3、在“新”字上抢在人先。前面谈到目前多数企业的档案工作现代化发展水平，工作的好坏仅以文件材料收集齐全得完整为准。正是这种工作方式使企业档案人员将自己封闭在一个被动的圈子里，不能为企业的生产、经营、决策供应新思路、新方法。只能作为一种协助性的部门存在，因而不受重视。所以在“新”字上抢在人先，实现档案管理现代化已势在必行。企业的规模、资金、生产实力在市场经济瞬息万变的今日，企业要想生存，就要了解市场、把握住商机才行。而最快捷、便利的获得信息的方式就是企业档案工作上网。但由于企业没有特地的科研机构，没有专人进行信息情报等方面的收集与探讨，这在很大程度上制约了企业的生产经营发展，我们档案部门

9、可将各企业的经营规模、产品类目、发展理念等树立企业形象的宣扬材料及企业产品的性能、质量、规模、价格做成网页，全天候推销他们的产品。主动担当起企业与外界沟通的桥梁。 4、在“教”字上强化培育。通过调研感到目前档案队伍现状没有经过专业培训，难以胜任，加之属于兼职，当作格外工作来干，很难干好。当前首先，要有针对性发觉和培育典型主动帮教，示范指导，旨在树立样板。其次，抓典型树样板、搞培训实行典型引路、以点带面、学习观摩、召开现场会等路子，组织档案人员到档案工作做得好的企业进行参观学习，相互沟通，相互促进，以看得见、信得过的实例，来示范带动档案工作的开展。这样在拓宽企业档案人员的学问面的同时又提高其业务

10、水平，为的是使企业的档案员从企业档案的“守门员”转变为“信息导航员”，企业档案管理工作才能走上正规化的轨道。 总之，档案这个学问和信息传媒的主要载体。如何干脆把学问信息作为一种资源转化为企业的利润和效益，为社会创建更多的财宝，这就是我在这次调查中所要探讨的问题。 阅读更多： 农村经济联合体的调查报告 推动人口计生事业健康发展调查报告 推动林业生态建设调查报告 特色城市建设状况调查报告 关于企业档案工作状况调查报告 有关企业档案工作状况的调查报告 人才工作状况调查报告 关于企业人才工作状况的调查报告 关于企业人才工作状况的调查报告 老干部工作状况调查报告 县融资工作状况调查报告 档案管理状况调查报告 企业纳税状况调查报告 企业用工状况调查报告 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页