办公室作风整顿工作汇报.docx
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1、办公室作风整顿工作汇报 办公室作风整顿工作汇报 一、做了的工作 1、根据公司下发的关于开展职工作风整顿活动的实施看法中的支配部署,我们部门高度重视,随即开展作风整顿活动。部门召开了专题会议,仔细学习了实施看法,传达了文件精神; 2、召开了部门民主生活会,开展了指责与自我指责活动,仔细剖析自我,分析问题,反省工作中存在的问题。利用部门例会时间组织自查自纠工作,发觉问题随即分析,找寻症结,刚好发觉刚好补救。 3、利用部门例会时间进行思想教化。教化上有一种理念“只有不会教的老师,没有教不会的学生”,我也坚信,在企业,作为部门负责人,我认为,只有无能的领导,没有教化不到的员工。为此我主要从以下几点进行
2、了多次的教化(提高执行力、加强责随意识、勤于做事、为人处世)。 (1)提高相识,提升执行力。分析部门工作特点。我们认为办公室工作必需搞好“三个服务”:为领导服务、主动服务、优质服务,其中关键是为领导服务,致力搞好政务服务,尽量做到主动服务,努力实现优质服务。(2)勤干事,乐干事的工作作风。常常给员工灌输一种思想:每一项工作都是一次很好的熬炼,不经一事不长一智,多做一事就是多一次加强学习与提高的机 会,多一个展示自我的平台,树立“吃苦也是一种享受”的理念,勤干事,乐干事。(3)加强责随意识,要做到:做事无差错,提高工作实力,削减工作差错,防止出现失误。(4)做事低调,不揽功,办公室做的事是幕后工
3、作,淡薄名利,从容大度,虚心谨慎,乐于奉献,低调做人,仔细做事。做人做事要方圆相济的道理。我认为“方”是原则性。“圆”是敏捷性。“方”是为人之本,胜利之基,“圆”是和谐之要,处世之道。要做到大事要方,小事要圆;管理要方,对己要方,对人要圆,严以律己,宽以待人;理念要圆,要做到无情管理,有情操作。 二、取得的成效 1、通过看法精神的学习深刻领悟了文件精神,人人领悟文件的主旨要求; 2、通过开展指责与自我指责活动,进行了深刻反省,依据文件中列举的七大问题(工作作风、工作纪律、制度贯彻、廉洁从职、任务落实、业务技能和学风建设)进行自我分析,对号入座,在列举的问题中找到自己存在的问题与不足,从而进行自
4、我完善,自我提高。 例如:关于工作纪律方面,在开展活动以前,个别员工存在迟到早退、串岗溜号现象。在整顿期间,通过企管部的仔细检查和本部门的整顿,以上现象基本得到了杜绝;关于任务落实方面,整顿前,有的工作出现拖拉现象,能拖则拖。而经过整顿,时效观念增加,树立“今日能完成的任务不拖到明天”、“上午能完成 的不拖到下午”的时效观念。通过整顿,部门员工基本能做到仔细工作,主动做事,刚好完成。 三、存在的问题 1、业务技能不够强。 2、学习氛围不够,部门员工仍旧没有良好的学习习惯。 3、档案管理方面存在一些不足。a借阅管理不够规范,导致许多资料不能刚好归还。时间一长,一些资料无法丢失或损坏,导致无法归还
5、;b因竣工验收流程中未设档案员把关一栏,导致竣工验收资料档在结算后移交到档案室,而档案员发觉资料有缺失或不规范时无法刚好补救;c离职员工中有的手中借阅资料无法追回;d国家级验收前的档案打算工作不足。不明确国家级分类标准,不明确当前档案资料是否收集齐全,机电技术资料类、工程图纸类、基础建设类、土建工程类、矿井类、选煤厂类等档案资料进行分部门保存的方式是否合理,是否须要提前邀请专家指导档案整理工作? 四、整改措施 属于部门中存在的问题,主要从以下方面入手努力: 1、加强学习,共同提高。在每一次例会中将制定一个培训任务,每次培训有专人,有主题。对各项业务学问进行培训学习,如沙盘的运用操作、大屏幕的操
6、作,智能会议室的运用、会议座次支配、颁奖礼仪、就餐礼仪、接待礼仪等方面的培训,最终使 得业务技能整体上全方位的提高,共同提高,整体进步,在实践中总结,在学习中提高,争取人人培育成部门的多面手。加强岗位学习与业务学问学习,加强专业学问学习,树立“活到老学到老”的终身学习意识。 2、档案管理方面存在的问题:a针对借阅管理不够规范的问题(借阅类型:上级主管部门、工作须要、临时查阅、领导借阅),假如借阅超过一年,且与工作无干脆关联的,将实行限期归还措施,若不能归还,则进行索赔,假如不明责借阅人的或无法追回的,将与设计院取得联系进行补救。b针对竣工验收流程中未设档案员把关一栏,将与企管部沟通,建议今后的
7、竣工验收流程中设置档案员签字一栏,将档案资料把关的关口前移。c针对离职员工手中借阅资料不能刚好归还的问题,也与企管部沟通,建议今后离职手续中设有档案员签字栏。 属于公司层级须要解决的问题: 是否须要近期邀请专家指导档案整理工作,明确当前收集的资料是否齐全?当前分部门档案管理是否合理?是否具备按国家验收标准进行分门别类整理档案?(机电技术资料类、工程图纸类、基础建设类、土建工程类、矿井类、选煤厂类等档案资料) 我信任,在各位领导的重视与支持下,通过部门的努力,加强作风整顿与建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对的工作实力、服务水平。遵 守各项制度,维护公司利
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