前厅部各岗位职责.docx
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1、前厅部各岗位职责 前厅部各岗位职责 大堂副理岗位职责 一、主要职责: 1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事务及记录特殊贵宾、值得留意客人的有关事项。 2、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。 3、迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。 4、作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细微环节。 5、处理管家部报房表上与总台状态不同的房间及双锁房间。 6、处理客人投诉,解决客人问题。 7、遇紧急事务时,必需(没有上司可请示时)做出刚好、坚决的措施,视状况须要疏散客人。 8、有时间应尽量参加总台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。 9、监督检查前厅各岗位的服务工作,发觉问题刚好指正
2、并与督导沟通。 10、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。 11、为生病或发生意外事故的客人支配送护或送院事宜。 12、负责珍贵物品遗失和被寻获的处理工作。 13、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。 14、与财务部人员协作,追收仍在住宿的客人的欠账。 15、向管理层反映有关员工表现、客人的看法。 16、负责酒店行政楼层客人的接待。 17、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事务及投诉处理状况,并向前厅汇报。 18、完成与听从管理人员如总经理、驻店经理、及干脆上司指派的工作。 前台接待员岗位职责 一、主要职责: 1、来宾办理入住登记手续,支配客房,尽可能落实来宾的特别需求
3、; 2、做好预定来宾抵店前的打算工作,并把已预定房留存起来; 3、透彻理解和精确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序; 4、懂得察看房态和记录房态的方法; 5、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价; 6、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务; 7、把离店、延期离店、提前进店及各种特别要求包括白天小时用房信息通知 管家部,以便共同合作刚好更新居态、保证其精确性; 8、驾驭预定工作学问,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序; 9、管理好客房钥匙; 10、懂得如何运用前厅设备; 11、办理结账和离店手续; 12、做好行政楼层客人的接待工作; 13、把住店散客、
4、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账; 14、按程序为来宾供应保险箱的启用和结束服务; 15、按精确步骤处理邮件包袱和留言; 16、每天阅读和记录交班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息; 17、运用精确的电话礼仪; 18、向经理汇报任何非正常事务和来宾的特别要求; 19、了解有关平安和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施; 20、保持总台区域的清洁和整齐; 21、出席部门及班组会议; 22、了解因业务量改变而存在调整班次的可能性。 前厅收银员岗位职责 一、主要职责: 1.听从总台领班的工作支配,按规定的程序与标准向来宾供应一流的接待服务。 2.仔细地进行交接班工作,不清
5、晰的地方要刚好提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。 3.作好班前打算,仔细检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。 4.驾驭房态和客房状况,主动热忱地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐精确无误 5.快速精确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避开客人误会,并需做好客人验证手续和开房登记。 6.精确娴熟地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,刚好,精确地为客人结帐并依据客人的合理要求开具发票。 7.娴熟驾驭酒店的相关学问,严格遵守各项制度和操作程序
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