创建五星级供电所工作汇报.docx
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1、创建五星级供电所工作汇报 XX供电所创建五星级供电所工作汇报 各位领导、各位专家,大家上午好! 首先我代表XX供电营业所全体干部员工向各位领导、各位专家莅临检查指导工作表示由衷的感谢。 在国家电网公司“努力超越,追求卓越”企业精神的指引下,根据国家电网公司建设“一强三优”现代公司的发展目标和“新农村、新电力、新服务”的农电发展战略,我所主动开展星级供电所建设,取得了阶段性成果。下面,将我所建设状况汇报如下: 一、供电所基本概况 XX供电所位于天津市津南区,现有职工56人,肩负着XX镇、北闸口镇、八里台镇双闸地区近150平方公里,666个台区,78498户的供电任务。2022年,业扩报装规范率1
2、00%,远程抄表核算比率99.85%,日均采集胜利率99.62%,线损率3.29%,电费回收率100%, 客户满足率100%。 近年来,XX供电所在天津市电力公司及城南供电公司的正确领导下,各项工作持续提升。先后获得了全国工人先锋号、国家电网公司A类供电所营销管理标杆、中国最美金牌供电所等荣誉称号。 二、“一个核心,四个支撑点”运行方式 XX供电所以专业化为主线,对外以服务为龙头,对内以数据管控为核心,坚持两个导向(坚持以客户需求为导向,坚持以问题为导向),优化业务流程,变革组织机构,形成以“一个核心,四个支撑点”为原则的运行方式。 图1 XX所运行方式示意图 (1) 一个核心 以用电采集系统
3、深化应用为基础,以营销信息数据管控为核心,坚持以客户需求为导向,坚持以问题为导向,实现营销关键业务按日在线监控,变事后处理为全过程工作管控。 (2) 四个支撑点 将营销工作分为服务、管控、运维、检查四个专业,对应设置四个营业班。 营业专业(营业一班):负责营业收费、业务受理、优质服务。 低压信息数据管控专业(营业二班):负责信息数据监控,依据监控信息进行异样统计分析并派工。 低压计量运维专业(营业三班):负责现场计量装置装拆、现场补抄、异样核查、故障处理等。 低压用电检查专业(营业四班):负责低压客户用电检查、低压台区线损治理等。 (3) 运行方式 营业二班每日对数据进行监控,通过统计、汇总、
4、分析对异样数据查找缘由, 2 形成任务工单,派发到营业三班或营业四班,进行现场核实、处理,三个专业班组分别对营业一班供应数据、技术和技能上的支撑,形成专业班组之间相互依托相互协同循环往复的运转方式。这种以流程驱动的运转方式,削减了人为行政干预,变被动管理为主动运维,通过标准化的作业和准实时监控手段,使营销管理可控、能控、在控。 三、客户服务 XX供电所秉承“以客户需求为导向,以创新服务方式为依托,以提升服务实力为保证”的服务理念,不断促进自身服务管理水平的提升。服务理念详细内容如下: 1.以客户需求为导向,以满意客户需求为目标,首先要做到敬重客户、了解客户; 2.不断创新服务方式,提高效率与效
5、益,把便利让给客户; 3.提高自身服务实力,形成班组合力,各专业相互支撑,相互协同,共同应对客户需求。 基于上述服务理念,我所在客户服务方面开展的特色工作如下: (一)整合资源,提高自身服务实力,高质高效办理客户业务 1.规范首问责任和流程,严格落实首问责任制。 根据“最大限度便利客户,最大限度规范员工”的原则,多举并措,严格落实“首问责任制”,切实解决首问责任不明确、办理流程不规范、后台支撑不到位等问题。 一是强化员工“首问责任制”意识,严禁说“不”。XX所要求首问责任人在接待客户过程中尽可能赐予最满足的答复,严禁以“不知道”、“你问问别人”、“谁知道你问谁去”等话语来应付客户,首问责任人自
6、接到客户起先,直至业务办理终结或业务转移完成,要全程赐予客户刚好、精确的办理和有效的引导。 二是建立营业厅首问应答支撑规范,使落实首问责任制顺畅执行。建立营业厅服务风险防控流程(见图2),使各班组、各专业连接成为首问支撑共同体,通过本班问题逐级上报,其他问题电话询问专业班组的方式,刚好赐予用户更佳权威,精准的答复。 图2 XX所营业厅首问应答支撑规范 2.实行业扩报装走出去,用电业务现场一次性办理。 整合优化业扩报装流程(见图3),将流程中涉及到用户的问题(客户须要打算的资料)进行整合,在客户提出业扩报装业务时,一次性具体告知;其他涉及到用户的环节,待用户资料打算齐全后,由作业人员一次性到现场
7、办理。实现了办理前询问客户打算资料电话预约办理时间服务人员现场办理的方式(见表 1、表2)。为保障业扩报装走出去的实施落地,编制10项便捷类业务办理专业手册,13项非便捷类业务办理专业手册,明确业务办理的流程、岗位、资料等内容,使营业人员刚好、精确解答用户询问问题,快速、流畅进行业务办理,提高了业扩报装效率,用户真正享受到 “客户动嘴、我动腿,办理业务足不出户”的体验。 图3 XX所业扩报装流程 1.低压居民新装 2.低压居民增容 3.低压居民更名 6.低压用户销户 7.低压居民多人口用电 8.低压居民电采暖 1.办理前询问 2.打算资料 用户应提前向小站营业厅进行电话询问办理业务所需的资料
8、用户打算好相应的办理资料,并电话通知小站所营业厅 4.低压非居民更名 9.电费短信提示 5.低压非居民过户 10.远程购电 3.办理时间预约 服务人员将与用户进行现场办理时间预约 4.现场办理 预约胜利后服务人员将到现场进行办理 表1 目前开展的便捷办理业务列表 表2 便捷办理业务流程表 (二)以客户需求为导向,开展主动式服务,针对性答疑解惑 针对用户的差异性,XX所通过客户建议、定期走访、居委会座谈、客户经理反馈、现场作业人员反馈等渠道精确提炼客户需求开展主动式服务。 一是精确把握客户需求,结合企业政策,开展有目的、有针对性的主动式宣扬服务。如制定客户询问问题库,设计标准应答;制定智能互动、
9、节约用电等8类宣扬主题供用户选择;绘制3大类6子项16条客户服务定制菜单,实行电话预约的远程点单式服务。 二是对不同用户群体,进行差异性宣扬服务。如针对企业、社区、学校制定3种不同的宣扬方案和宣扬用语,差异性设计宣扬内容。 三是建立社区和特别用户档案,为更好的满意客户需求,供应群体和个体的差异化服务。 图4 XX所主动式服务示意图 (三)村所共建,服务便民进乡村 1.以客户经理为纽带,共建“平安文明用电示范村”。 以供电服务进农村为重心,以村委会、居委会为主要合作对象,以“客户经理”为纽带,建立村所共建机制。 通过供电所与村委会、居委会签订关于共建“平安文明用电示范村(社区)”协议书,明确共建
10、双方的职责,协调解决农业生产用电和农村临时用电难题,建立客户经理制,实行供电所与村委会(居委会)、客户经理与村民(居民)的沟通联络机制,借助基层单位的影响力,顺当开展平安用电排查、电费催收、用 5 电学问普及宣扬等工作。共建内容如下: (1)沟通队伍建设,开展活动、作风建设等方面阅历。 (2)加快报装和故障抢修速度,服务好居民用户。 (3)完善优质服务入社区机制。 (4)共同推广优质服务新功能。 (5)共同营造“平安文明”用电环境。 截至2022年9月,XX供电所设置客户经理8名,共建成“平安文明用电示范村(社区)”41个。 2.以“村村设点”为基础,实行多元化缴费方式。 在各村落广泛部署便民
11、服务点,实行采纳营业厅坐收,24小时自助售电机收费,银电联网POS机收费,电力宝、掌上电力、支付宝等多样化收费方式。截至2022年9月,XX所共设置POS机收费点51个,自助售电网点30个,固定宣扬点15个。农村购电实现“村村设点”,村内购电网点设置满意村内居民购电需求,非营业厅售电比例达49.29%。 多元化的缴费方式一方面便利乡村用户缴纳电费,削减了用户来回奔波的劳累,另一方面将所内基层员工从催费、收费工作中解脱出来,将更多精力投入到优质服务等工作中。随着我所服务质量和业务水平逐年提高,服务网点连续5年实现零投诉。 (四)整齐有序、规范统一,供应优质业务办理环境 根据国家电网公司供电客户服
12、务供应标准进行D级营业厅建设与运行。 营业厅服务环境具有统一的国家电网公司VI标识,整齐光明,布局合理,收费区、业务待办区、展示区分区明确。营业厅卫生及设施进行每日例行检查,触摸屏、自助售电缴费终端设备运行正常,药品、雨伞等便民设施完善且数量足够。营业厅人员仪表仪态、服务行为、柜台接待服务、业务办理等统一规范,业务实行双屏显示,办理内容公开透亮。 建立营业厅应急预案,遵循防患未然原则,做到“日常工作,规范标准”、“处理突发事务,有备有序”,最大限度降低营业厅突发事务影响,保障营业厅工作顺当进行。 图5 XX所营业厅应急措施示意图 四、营销管理 (一)强化基础 1.主动维护台区信息,分台区精确率
13、达到100%。 我所充分相识到分台区的重要意义,长期不懈抓基础,以台区为单位划分最小管理单位将营销基础管理网格化,落实台区管理责任制。经过几年的基础整治,促使我所分台区精确率达到100%,台区信息管理渐渐实现常态化管理。 台区信息的常态化管理方式:通过营配贯穿基础核查工作,利用远采胜利率异样、现场查看、核对系统数据等方式发觉并更改台区信息,保证系统信息与现场保持一样,根据“谁制图、谁负责;谁管理,谁负责”的原则,绘制台区信息图,使线路、台区划分状况清晰明白,系统内台区信息正确无误。 图6 台区信息常态化管理 2.智能表换装率100%,用电信息实现全采集。 分台区的高精确率为智能表换装及应用供应
14、了保障。自智能表100%换装之 7 后,我所低压台区客户全部接入采集系统,根据“全覆盖、全采集”的建设原则,2022年采集覆盖率达到100%,实现了全部表计的远方自动化抄表及关口客户用电数据的实时监测,现场抄表人员削减2/3,极大削减了现场抄表工作强度,基本杜绝抄表人为差错的发生。 3.户务档案动态化管理,实时处理业务变更。 以台区为单位设置户务档案,执行“一户一档”管理。档案袋编号采纳机器打印,避开人工书写错误;建立档案索引便利查找;实行档案动态化管理,刚好处理业务变更,保持档案资料、系统信息与用户实际信息一样。 图7 档案动态化管理 台区信息精确、智能表全覆盖、档案动态更新,良好的基础使营
15、销工作顺畅进行、管理更加清楚,为扎实有序推动营配贯穿工作供应了必要保障。 (二)胜利率调试 充分挖掘采集系统数据利用率,每日将采集系统数据进行汇总整理,自动形成分类数据监控报表。以监控报表为基础结合工单派发流程,形成“监控分析-派工-现场调试-再监控”的闭环管理模式,建立远程集抄多数据的问题分析-解决机制,分别对主站类故障、集中器故障、表计故障进行清查,日均采集胜利率达99.62%,调试占比小于0.6%,抄表人员日常工作向维护远采集抄稳定度和处理异样故障方向转移。 图8 胜利率调试闭环管理模式 (三)线损管理 1.线损日监控图表化,实时管控,刚好发觉,刚好处理。 8 以配电台区为单元,将线损管
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