办公室值班管理制度.docx

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1、办公室值班管理制度 办公室值班管理制度 1、员值班期间，要坚守岗位，仔细值勤，严格履行岗位职责，无特别状况不得擅自离开工作岗位。对于上级交给的各项工作任务必需主动圆满完成。 2、对办公室内的一切物品、设施负责。无特别状况不得外借。 3、必需礼貌受理来自各方的电话，重要事情的电话要具体做好记录，并刚好转告受话人。 4、当接到其他部门报来的事故（事务）电话时，刚好向部门经理报告。 5、严禁外部人员进入部门办公室。严禁拨打私人电话。值班电话不得外借。 6、必需保持室内清洁卫生。严禁在办公室内嬉笑打闹。 7、要严格交接班制度，具体填写值班记录。须要交下一班完成的重要事情，要具体交接清晰。 保安部巡逻管

2、理制度 1、人员在岗巡查期间，必需严格执行公司和部门的各项规章制度。 2、巡逻人员必需正确运用巡逻器械，不得随意开启巡逻钟，应刚好更换巡逻钟电泄和打卡纸。留意维护保养，确保巡逻钟正常运转。 3、夜值巡逻人员，每班次巡查打卡不得少于6次。下班时仔细张 贴、核算打卡时间记录，报领班复审。 4、巡逻人员在巡查期间应与各岗位保持联系。每次巡查时，应严格仔细地对公司各部位进行检查，确保平安，对巡逻期间发觉的状况应刚好妥当处理，并报当班领班。 5、巡逻人员下班时应对所用器械进行交接，需下一班处置况应作完善交接，并有领班监督实施 。 6、巡逻人员应听从当值领班的统筹支配，无特别状况，不得更改巡逻路途和次数，

3、改运巡逻路途时应作具体记录。 保安部各岗交接班制度 1、交班制度。 （1）由在岗班组领班提前30分钟叫班。 （2）交班人员要细致检查所运用的警械器材，保持完好，交于接班人员。 （3）交班班组要仔细将本班值勤状况和遗留问题交代清晰。 （4）交班领班和监控值班人员要仔细填写值班记录。 2、接班制度。 （1） 接班班组听到叫班后，快速按规定着装，做好班前打算工作。 （2） 接班人员必需在上岗前10分钟到部门办理签字。 （3） 接班领班要集合本班人员，召开班前会，安排值勤任务，并提出要求。 （4） 接班班组由领班整队带至值勤岗位，与上一班交接。 （5） 接班时，确认警械器材完好，了解上一班状况后，接班

4、值勤。 保安部警械运用管理制度 1、保安人员配备警械要登记造岫，由带队人同统一监督。并建立警械保管运用手续，做到防盗、防丢失，便于运用。 2、各班配发的警械只供值勤时运用，非执勤或训练时不准个人携带。 3、严格交接班手续。严禁将警械转借他人或私自调换，换岗时只换人不换警械。对私自将警械转借他人或因责任心不强，造成警械丢失及损失的，要肃穆处理，并赔偿全部损失。 4、警械定期擦拭、保养，严格保管和领用手续。 5、严格按警械运用规定运用警械，非特别状况下不准运用电警棍。对违反警械运用，造成后果者，视情节轻重肃穆处理。 6、班组交接时由当值领班监督检查，进行交接记录，确保警械完好。 消防接近中心值班室

5、管理制度 1、值班人员按时交接班。值班期间坚守岗位，严格履行岗位职责。无关人员未经严禁入内。 2、当消防系统和监控系统发生故障时，应刚好报设备部修理，保证设备始终处于正常运转状态。 3、消防系统发出报警信号时，严格根据设备操作程序操作处理，并刚好向领班或部门办公室报告。并仔细做好记录。 4、在监控系统监控范围内，要亲密视察监控状况，发觉问题刚好反领班或相关部位的值班保安人员处理，同时做好录像记录，以便查询。 5、其他各岗位值班人员无特别状况，不得随意进入监控值班室。非专业人员或本室值班人员严禁乱动消防监控中心设备。 6、值班人员要协同设备部做好消防、监控设备的修理与保养。并定期进行检查，消防故

6、障，保证设备的正常运行。 7、值班记录填写清晰、具体。当班发觉的问题，要在当班时刚好处理。对一时处理不了的，交下一班处理。 8、定时清扫灰尘，保持室内和设备清洁卫生。 公司会客登记制度 1、凡来公司会客者，均应主动出示证件，说明要会见人的姓名、部门，并填写会客登记单。 2、岗位值班人员要仔细负责地查验证件，并要求会客者严格根据会客单要求填写会客登记单，经核实后，主动指引客人到会见地点。 3、员工上班期间一律不得会客，值班人员应礼貌地向会客者进行说明，劝其离去。如会客者有要事须会见员工，值班人员主动帮助进行联系，由会见员工进行接待。 4、来店会客者，如与公司有预约，可通过电话联系有关领导，经同意

7、后，填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字，会见后将会客单交于会客登记处”。 5、来访者会见公司人员应问清姓名、会见何人及事由，经电话与公司人员联系得到允许后，访可带到客人指定地点或楼层。 6、外来推销人员，如没有与公司预约，一般不予接待，如是公司急需物品，可主动与供应部有关部门联系，经回复后，填写会客登记单在约定地点会见。 7、会客完毕后，值班人员主动收回会客单，看是否有接见人签字，如没有签字，应礼貌地向会客者说明，让其返回签了，并特殊留意客人所携带物品，防止公司物品丢失。 8、值班人员严禁精神病者进入公司，并严防不法分子、图谋报复者混入公司。 保安部请销假制度 1、保安人

8、员为应付突发事务发生，必需集中值勤、待命，实行半军事化管理，外出必需由领导批准。 2、保安人员外出必需由领班逐级请假，对私自外出者，按酒店有关规定处理。 3、下班后因事外出2小时的须向干脆领导请假，外出4小时的须向主管请假。 4、晚间21：00以后，无特别状况一律不准外出。 保安部员工着装规定 1、保安人员上岗期间，必需依据天气改变以班组为单位统一着装。 2、着春秋装时，扎武装带，携橡皮警棍。并配戴工号牌和“保安”袖标。 3、着夏季短袖服装时不扎武装带，将短袖衬衣下摆扎于裤内。配戴工事情牌和“保安”袖标，携带橡皮警棍。 4、因气候改变须要更换服装时，由班组领班向部门申请，经批准后统一着装。 5

9、、上岗保安人员严禁私着便装，或不同种类服装混穿。实习生上岗期间，应穿着整齐并配戴“实习证牌”。 6、冬季要统一着风衣。戴白手套，穿棉皮鞋，警棍统一挂于右后侧。对讲机不用时置于右前方腰际。 办公室值班管理制度 办公室值班管理制度 办公室值班管理制度 办公室管理制度：值班管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 办公室管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页