办公室工作情况汇报总结.docx
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1、办公室工作情况汇报总结 严谨求实 精细求成 为争创一流办公室而努力工作 办公室工作开展状况汇报/总结 公司领导班子特别重视办公室的发展和建设,要求办公室深化领悟总部文件精神,仔细梳理和总结办公室工作开展状况,并结合公司目前合并办公的实际状况,制定了办公室的工作标准和实施方法,在要求省公司办公室在严格履行办公室工作职能,规范管理、科学发展的同时,加强对地市公司办公室的指引,使办公室工作形成一个有机的整体,更好的发挥办公室各项职能和作用。工作的要求,领导的重视,团队的努力促使公司办公室工作迈上了新台阶,为公司的发展起到主动的推动作用。结合公司的工作实际,现将涉及办公室相关管理工作的详细业务开展状况
2、汇报如下: 一、机构设置状况 为强化办公室上传下达,有效沟通,协调组织等功能,公司强化了两级办公室工作职能,同时对办公室工作提出了新的要求,并引进高校生增加人员力气,提升了办公室人员素养,在肯定程度上变更了以往综合机构合并多,管理条线多,人员少,事务杂,工作不能全面兼顾,精细管理有欠缺的现象。尤其今年上半年办公室各项工作取得了显著的改变,有效地推动了公司全局性工作的有序开展。公司办公室工作目前设置在综合处,与政工、纪检工作合并办公。人事调整后办公室全面梳理了各条线工作流程,使得岗位职责更加清楚;细化了责任分工,进一步提升了工作效率;目前办公室人员年轻,思想活跃,有朝气,有活力,肯吃苦,团队意识
3、较好,尤其是对新的目标争创一流办公室有剧烈的集体荣誉感,工作努力,踏实肯学。结合年内比学赶帮超工作,主动组织,落实措施,抓好各项活动的渗透性和实效性,并在办公室内部也掀起了“争第 一、赶先进”的氛围,强化了办公室人员的责随意识和岗位履职实力。 二、主要工作开展状况 办公室深化领悟做好办公室工作对于企业有序、快速、稳定发展的重要意义,牢记办公室无小事,严谨工作。为此,首先加强了与总部办公室的工作沟通,主动寻求工作的指导,明确工作重点,仔细分析探讨新形势下的工作任务,不断的探究,在实践中逐步成熟和发展起来,在企业规范运作、宣扬督办、政令畅通等方面发挥着主动作用;二是端正思想相识,虚心求教,深化与帮
4、扶单位、兄弟公司办公室联系,学习先进的工作做法,狠抓办公室涉及的目标管理、档案管理、文书处理、信息、保密、维稳、接待等工作职责,仔细把握工作尺度与方法,主动落实各项工作,实行ab岗,发挥全部门人员的协调互动功能,做到事务工作事事有人细抓、专项工作样样有人细管,各项工作力求兼顾全面、分工协作、各负其责、协调运转。 (一)坚持以人为本,加强办公室队伍建设坚持以人为本,将员工的发展与公司的发展相结合,以员工的进步促进公司的进步,进而推动办公室的进步。第一开展办公室线条人员培训工作。公司办公室人员新,行业阅历不足,为此我们加强内部强化培训,尤其注意对年轻员工思想、作风、实力、看法等方面的培训,目前各岗
5、位人员具有较强的学习实力和钻研精神,岗位角色进入较快。其次加强办公室领导班子建设,重点在“提笔能写、张口能说、动手能干、不忙能思”上下功夫强化训练,自我加压。同时建立内部办公室日常工作互警机制,提升岗位人员“眼里有活、心里有数、脸上有笑、嘴上有门”的服务履职实力,工作中,办公室领导领先垂范,当好表率。通过加强办公室队伍建设,办公室这一小团队团结和谐、主动向上、吃苦耐劳、奋勉有为,为开创争创一流办公室工作供应有力的保障。 (二)建立健全管理制度,努力推动制度创新 第一规范制度建设。俗语讲“无规则不成方圆”,对于一个组织来讲,都要有一套大家共同去遵循的约定,从而维持这个组织的秩序。为使办公室工作有
6、章有序,我们重新制定和修订了督办工作方法、保密规定、会议通知流程、重大事项工作报告制度等多项制度,提升精细化管理目标。使办公室每项工作都建立起具体的标准和程序,做到了把繁杂琐碎的办公室事务处理的井井有条。其次加强监督考核。针对办公室主要工作,我们实行了岗位监督、工作考核机制,对各岗位进行月度考评工作,提高工作效率和指导力度。 (三)细化分工,做到工作全面无疏漏结合公司发展的年度工作,比照创建一流办公室考评方法,我们主动想方法,精细管理。从抓好目标管理工作着手,针对人员兼岗的状况,明确工作负责人,制定了年度工作安排和办公室工作目标,为强化意识,我们每周下发综合事务工作重点和督办要求,比照目标做好
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