办公室文秘工作情况汇报.docx
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1、办公室文秘工作情况汇报 近日,整理书籍资料,突然发觉一份12年前当办公室副主任10个月时写的一份文秘工作汇报,记得当时接近年底,主任办公会上听取工作汇报,汇报后主任挺满足,又特殊邀请当时分管组织和办公室工作的副书记用半个小时时间听一次我的汇报,副书记听罢汇报,特别兴奋,他当时哈哈大笑的情形至今仍历历在目。现在望见这份汇报,感到很是亲切,来论坛报到,总得有个看法不是?贴出来,请大家指责! 办公室文秘工作状况汇报 一、信息调研工作 1998年,我县的信息工作列全市倒数第三,出现了两个不相称:一是与全市位次不相称。xx市信息工作在全省始终是先进,而我县98年在全市排倒数第三,不仅拉了全县后腿,而且拖
2、了全市后腿。二是与全县工作大局不相称。近年来,我县很多工作都跨入了全省乃至全国先进行列,而作为办公室信息工作人员,却没有把领导的工作思路、工作成效刚好反映上去,我认为这是信息工作人员的失职失责。为此,三月份以来,我们重新修订了工作目标,提出了“加大上报力度,提高信息质量,全面反映工作,确保争名进位”信息工作思路和工作目标。 一年来,我们主要建立了10项工作制度,并狠抓了制度落实。一是全员办信息制度。除信息科同志外,要求办公室每一个同志每周至少编报2条信息,小车队每周供应2个信息源;要求乡镇班子成员都要写信息、报信息,增加数量,提高质量。二是重点联系制度。主要是抓好四个联系: 1、与省市保持紧密
3、联系。每月赴市委信息科汇报一次工作,每周电话联系一次,刚好驾驭市委的决策部署和信息需求;2.与四大班子领导保持亲密联系。定期不定期地有针对性地向四大班子领导分别汇报信息工作,听取看法和建议,提高服务质量;3.与乡镇委局保持亲密联系,刚好了解工作进展状况,想方设法扩大信息来源;4.每周与报社、电视台联系一次,从新闻中搜集和挖掘信息。三是信息通报制度。1.每月对乡镇委局信息上报状况进行一次通报,通报时既通报采纳条目、得分状况,也通报主管领导、办公室主任和信息员姓名;2.每季度将全县被市委采纳的信息状况向有关领导进行一次汇报,便于领导驾驭状况,指导工作,支持工作。四是例会片会制度。将乡镇委局按区域或
4、业务分工分成四个片,每月一次工作例会,一季度一次片会,通报状况,沟通阅历。五是好信息评比制度。每月对被采纳信息进行一次评比,评出三至五条好信息予以通报表扬和加分嘉奖。六是紧急信息上报制度。下发特地文件,明确紧急信息上报的时限和要求,对迟报、漏报、瞒报的,肃穆查究。七是领导批示制度。对 紧急重要信息和好的阅历做法,刚好送有关领导批示,既服务了领导决策,又调动了基层上报信息的主动性。八是信息催办督办制度。对一段时间不上报信息的,先催办督办,仍不上报的,予以通报指责。九是信息调研制度。变零敲碎打为深化调研,全面深化地反映工作。这一做法被市委信息介绍后,市委常委、市委秘书长XXX要求市委信息科学习我们
5、的做法,多编发有深度的专期信息。十是跟班学习和定期培训制度。先后组织县内信息员赴省市参与培训2次30人,每月让乡镇委局信息员到县委信息科跟班学习,有效地提高了信息员的政治业务水平。 经过近一年的努力,信息工作出现了“三多一高”的良好成果,“三多”:一是上报数量和被采纳数量明显增多。截止目前,全县共上报省委、市委信息750余条,是去年300余条的一倍多,据不完全统计,目前已被省市采纳200余条,几乎达到市委领导每天都能看到一条我县的工作状况反映;二是领导批示明显增多。今年编报的信息被各级领导批示的就有30多期,较好地指导了全县工作,促进了工作落实;三是专期调研信息明显增多。今年全市工作信息共编发
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