医学工程工作制度与人员岗位职责(讨论稿).docx
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1、医学工程工作制度与人员岗位职责(讨论稿) 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 医学工程工作制度与人员岗位职责(探讨稿) 第一部分 医学工程工作制度 目 录 一、医疗设备管理委员会工作制度 二、医学工程部(处、科、室)工作制度 三、安排、购置审批制度 四、选购招标管理制度 五、安装验收制度 六、运用保管制度 七、质量限制制度 八、修理与预防性维护管理制度 九、计量器具管理制度 十、调剂调拨制度 十 一、报损报废制度 十二、大型医疗设备配置与应用管理制度 十 三、一次性卫生材料管理制度 十 四、植入性材料管理制度 十 五、信息档案管理制度 十 六、损坏遺
2、失处理制度 十 七、突发事务应急管理制度 十 八、风险评估管理制度 十 九、不良事务监测与报告制度 二 十、科研教学及人才培育制度 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 【概述】当代医学的进步与发展主要体现在医学与工程的紧密结合,以产品形式向临床供应高科技诊断治疗方法与技术,保证和提高医疗质量与水平,拓展了临床疾病诊治的深度和广度,其高新技术产品既是资产又是现代临床医学的主要技术资源;所获得的数据、图形、图像是医院临床诊断治疗的主要信息来源,已成为医院数字化建设中的重要环节。 (临床)医学工程是应用
3、工程理论、技术、医工结合的方法探讨和解决医院中有关仪器设备、医疗器械和医用耗材的技术管理与运用、工程技术支持、平安与质量保证、与临床共同开展应用探讨等方面的新兴的交叉学科。医学工程已经与医疗、护理、临床药学并列为现代医院的四大支柱,是医疗质量、平安和效率的必要技术保障。因此,医学工程部门的建立和发展是现代化医院的标记之一,是医院管理和临床医学技术的重要组成部分。 第一部分 医学工程工作制度 第一节 医疗设备管理委员会 由医院主管领导、职能部门、相关业务科室、医学工程部门的专家和负责人,组成医院医疗(含教学、科研)设备管理委员会。设备管理委员会办公室设于医学工程部(处、科),委员会的职责是: 1
4、.对医疗设备引进的询问、审议、决策及工程项目协调等管理工作,包括设备的规划、安排、论证、技术问题进行评价或询问 2.负责确定并建立本院医疗设备管理体系,制定相关工作制度细则,对其进行审核和评价,监督订正措施的执行。 3.负责建立本院的计量管理体系,组成医院三级计量管理网络,督促开展对医院设备的定期计量监测工作 4.负责确定并建立医疗设备应用质量的监控体系,组织对医疗器械不良事务的调查和追踪。 5.建立相关的管理工作嘉奖、惩罚制度,并组织执行医疗设备运用效能分析评估。 其次节 医学工程部(处、科、室)工作制度 组织 法规 职能 职责 实施 目标 学科 资质 1.医学工程部(处、科、室)是在院长领
5、导下,依据相关法规行使管理职能、具有很强专业性的工程技术部门。 2.应严格执行中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国计量法、医疗器械监督管理条例、医疗卫朝气构仪器设备管理方法等国家和地方政府发布的相关法律法规,以及相关的技术标准和规程。 3.凡属医疗、教学、科研所需的医疗器械、医用耗材、仪器设备和相关软件,均由医学工程处(科、室)统一负责制定购置安排和工程技术方案,并组织实施、监督和管理。如:论证、选购、供应、调配、处置等资产和物流管理;仪器设备安装、集成、调试、临床验收、修理、计量、预防性维护等工程管理与技术支持。 4.应依据相关的规范要求,制订出科学可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,
6、并仔细落实执行。 5. 依据医院制定的发展规划、目标和年度工作安排,结合本部门的实际状况,制定相应的发展规划和年度工作安排,并予以实施。 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 2 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 6.负责对仪器设备、医疗器械运用操作人员的工程技术培训,开展应用质量限制、质量保证工作,收集反馈医疗器械运用过程中的可疑不良事务,保障设备平安、运用平安、及所获临床医学信息(数据、图形、图像)的有效性。 7. 规划本专业的学科建设(包括人才队伍、设施与环境、技术服务内容、科研与教学等),组织本部门的各级医学工程管理与技术人
7、员参与相关接着教化和在职培训,取得相应岗位资质。 8.三级以上医疗机构和有条件的二级医疗机构的医学工程部门应逐步建立临床工程师制度,培育医工结合的探讨型临床工程师队伍,开展科研与教学工作,主动参加相宜医学技术的选择、临床应用效果和风险评估。 第三节 安排购置审批制度 1.各业务科室依据临床、科研、教学工作须要按年度编报设备安排,10万元以上设备应填写安排论证表,由医学工程部门汇总后,交医疗设备管理/询问委员会探讨,形成年度安排,并由院领导批准后执行。 2.购置大型(甲、乙类)医疗设备,必需先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表,报省卫生厅批准后执行。 3.属于政府选购范围的医疗(含教学、科研
8、)设备购置,应将安排上报当地政府选购部门批准后,报相应的选购机构实施。 4.对紧急状况或临床急需的医疗(含教学、科研)设备,应由运用科室提出申请,按审批规定,由医学工程部门负责人审批,需提交院领导审批的经院领导批准后,优先办理。 5.各业务科室不得对外签定订购合同或向厂商承诺购置意向。 6.各类设备所需的耗材、配件应做好安排,由医学工程部门审核,报分管领导批准执行。 7.科研与教学项目所须要的医疗(含教学、科研)设备,依据科研经费、批准项目,由科教部门统一提出安排,报医学工程部门审核后,由分管领导批准执行。 8.对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗(含教学、科研)设备,必需按程序办理相关手
9、续,并经设备和医疗管理部门审核,经单位领导批准后执行。如违反规定,造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人担当有关的责任。 第四节 选购招标管理制度 1.医学工程部(处、科、室)门依据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的须要,按批准安排项目内容进行选购。 2.在购置前,必需查验供应商供应的医疗器械注册证、医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产企业许可证、营业执照等证件,加盖供应商单位公章,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。 3.医疗(含教学、科研)设备选购必需根据有关法规及主管部门制定的相关方法进行。属于政府选购书目或集中选购招标范围的医疗设备应按规定托付招标选购
10、。对于自行招标应做到公开、公允、公正,廉洁自律。 4.对于急需和特别性质不适合招标选购的设备,可采纳询价或定向单一来源选购,但应报单位领导批准。属政府选购范围的应报当地政府选购部门批准。 5.选购部门应刚好驾驭选购安排的进度,对临床急需的设备应先选购,以保障临床须要。 6.运用科室不得擅自或先试用后付款方式进行选购医疗(含教学、科研)设备。 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 3 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 7.违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。 8万元以上设备选购须由医院与供应商签订有关统一的合同或协议书,由医学工
11、程部(处、科、室)依据招标要求或与供应商谈判结果草签合同或协议书交院长审核后,正式签订有关合同或协议书。 运用科室不得擅自向厂商承诺选购医疗(含教学、科研)设备,若采纳试用方式,试用后仍须根据本管理制度进行选购,对未中标的试用设备医院不担当对运用损失的补偿。 第五节 安装验收制度 1.购进的各种医疗设备(含科研、教学)、消耗材料必需严格根据验收手续,程序进行,严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应刚好退货或换货索赔。一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、应用质量验收。 2.验收工作必需要求刚好,尤其是进口设备,必需驾驭合同验收与索赔期限,以免因验收不刚好造成损失。
12、 3.医疗设备(含科研、教学)验收应有运用科室、医疗设备管理与临床工程技术人员及厂商代表共同参与,如要申请进口商检的设备,必需由当地商检部门的商检人员参与。验收结果必需有记录并由各方共同签字。 4.对验收状况必需具体记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收。对全部与合同发票不符的状况,应作记录,以便刚好与厂商交涉或报商检部门索赔。 5.应用质量验收应按生产厂商供应的各项技术指标或按招标文件中承诺的技术指标、功能和检测方法,逐项验收。对大型医疗设备的技术质量验收,应由省(市)卫生行政部门授权的机构进行。验收结果应作具体记录,并作为技术档案保存。 6.对于紧急急救购置的设备不
13、能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或是先运用事后补作办验收手续,但必需由医学工程部门部门负责人签字同意。 7.验收合格的设备应由经手人办理入库手续。入库单一式三联,一联交会计做记账凭证,一联交库房保管做入账凭证,一联交选购部门存查。 8.对违反验收管理制度,造成经济损失或医疗损害事故的,应追究有关责任人的责任。 第六节运用保管制度 1.医疗设备运用前必需制定操作规程和日常维护工作制度,运用时必需按操作规程操作,不熟识仪器性能,没有驾驭操作规程者不得开机。 2.建立运用登记本(卡),对开机状况、运用状况、出现的问题进行具体登记。 3.价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人运用,无关人员
14、不能上机。大型仪器设备须取得卫生部规定的大型医用设备应用质量合格证方能投入运用,运用人员须持有大型医疗设备上岗人员技术合格证方能进行操作。 4.医疗设备运用科室,应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。如管理人员工作调动,应办理移交手续。 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 4 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 5.操作人员在医疗设备运用过程中不应离开工作岗位,如发生故障后应马上停机,切断电源,并停止运用;同时挂上“故障”标记牌,以防他人误用。由技术人员负责检修,操作人员不得擅自拆卸
15、或者检修,故障解除以后方能接着运用。 6.操作运用人员应做好日常的运用保养工作,保持设备的清洁。运用完毕后,应将各种附件妥当放置,不能遗失。 7.运用人员在下班前应按规定依次关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故。需连续工作的设备,应做好交接班工作。 8.大型设备或对临床诊断影响很大的设备,发生故障停机时应刚好报告院领导,通知医务部门、临床科室,停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。 运用科室与人员要细心爱惜设备,不得违章操作,如违章操作造成设备人为责任性损坏,要马上报告科室领导及医学工程部门部门,并按规定对责任人作相应的处理。 第七节 质量限制制度 1、医学工程部(处、科、室)应依据相关法
16、律规定制定出切实可行的医疗设备器械的质量监控管理制度和措施,并仔细落实。 2.医院应指定医学工程部门详细负责统一选购医疗(含教学、科研)设备器械,应当从取得符合资格的供应商处选购,选购的产品必需具有有效资证,选购过程中要严格执行索证和验证制度。 3、应加强医疗设备器械的入库验收工作,对购入的医疗设备、器械和耗材要验证产品的包装、标识、说明书与实物的一样性,如须要还应进行试运转测试,检查其是否达到选购技术指标要求。 4医学工程部门的库房应定期盘点库存,检查器械和耗品有无过期、失效和淘汰的产品,并实行相应措施,并做好相关记录。 5、医学工程部门应定期或不定期的对医院各类医疗设备进行巡查,对在用医疗
17、设备的状态进行检测,包括验收检测、状态检测和稳定性检测,必要时须要进行校正和修复;对急救类的设备要重点巡察,保证急救设备100%完好。 6、对临床运用中出现的涉及设备器械的操作、技术和质量问题,应刚好组织探讨,提出改进看法和措施,属于不良事务的应按规定主动刚好上报。 第八节 修理与预防性维护管理制度 1.对运用科室提出的设备修理申请,修理人员应刚好予以响应和处理。修理完毕后,修理人员应具体填写修理记录,并通知运用科室复原运用。 2.运用科室对设备的修理、改装及正常业务工作外的设备运用应事先征得医学工程部(处、科、室)门的同意。 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 5 医院医学
18、工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 3.对急救设备应主动抢修,修理人员不得以任何理由拖延扯皮,保证临床第一线须要,对无法解决的或疑难的问题应刚好上报上级领导。 4.帮助运用科室制订好设备操作规程,指导运用科室做好医疗设备的日常保养工作,并检查执行落实状况。 5.定期深化科室对所负责的仪器设备进行平安巡查,刚好发觉问题刚好处理,防止发生意外事故。 6.主动创建条件开展预防性修理(PM),针对每类设备的特点,科学制定预防性维护安排和程序,并做好数据记录,必要时对预防性维护后的设备进行重新校准,降低设备故障发生的概率。 7.对保修期内或购置保修合同的设备,要主动驾
19、驭其运用状况。出现问题时,刚好与保修厂方联系,对修理结果做好相应的修理记录,并检查保修合同的执行状况。 8.应做好休息期间和节假日的修理值班,确保节假日和休息时间均能处理突发的修理要求。 9.保持工作区域的平安与整齐。保管好各种修理工具、仪器,防止丢失损坏。 10.定期召开业务碰头会,每月至少组织一次业务学习,探讨、分析疑难问题,沟通修理心得,主动参与各类医疗设备的修理培训,提高业务水平。 第九节:计量器具管理制度 1.在上级计量部门的监督和指导下,医院计量管理工作由分管院长领导,医学工程部(处、科、室)负责, 医院临床医学工程部门内应建立特地的计量管理机构,有专人进行计量检测和检定工作。各科
20、设计量员,建立计量管理网络。 2.根据计量法的要求和有关的规定,属于强制检定的计量器具应由专人(计量管理员)负责管理和协调。统一管理全院的计量工作。 3.统一建立全院强制检定计量器具的台账、分户账、分类账,保管好有关的技术档案和检定证书。 4.加强与计量检定部门的业务联系,做好年度强制检定计量器具的周期检定工作。 5.随机地对在用计量器具进行抽检,停止运用超期或不合格的计量器。 6.年度计量器具强制检定的执行状况列入科室考核,对违反计量工作制度产生的后果,报领导作相应的处理。 第十节 调剂调拨制度 凡符合下列条件之一者可以调剂处理: 1.累计停用一年以上的闲置设备,但属于备用、修理、技术改造、
21、特种储备和抢险救灾等例外。 2.因工作变更不再运用的设备:技术指标下降,但未达到报废标准尙能降级运用的仪器设备;重复购置的同种仪器设备,平均利用率在20%以下者。 3.严禁把国家有关部门明文规定不准生产、淘汰、不许扩散和转让的医疗设备或待报 废的设备作为闲置设备调剂。 4.调剂设备中可供家用者,审批时应严格审批和把关。 卫生部医院管理探讨所临床医学工程探讨基地(上海)整理 6 医院医学工程部门工作制度与人员岗位职责(修订稿)V3. 1 3/30/2022 5.调剂设备应本着就内就近的原则,尽量避开长途运输,造成不必要的损失。 6.全部调剂设备,包括无偿转让的医疗(含教学、科研)设备,在估价时,
22、依据运用期限、技术状况等合理作价,经双方协商并签订协议,按合同执行。 7.实际办理后要刚好履行财务手续,调剂收入应列入设备更新、改造基金项目专项运用,不得挪做其他用途。 8.全部待调剂设备,均应根据医学工程部门的规定妥当保管封存,不得随意拆卸,防止腐蚀、损坏、遗失。 9.加强对设备调剂工作的财务管理监督,若利用调剂设备的便利,损公肥私等行为应予追究,肃穆处理。 第十一节 报损报废制度 (1) 凡符合以下报废条件的不能用于临床运用的医疗设备,应予以报废。 l l l l l l 经检测,修理后技术性能仍无法达到临床应用基本要求。 仪器设备老化,技术性能落后,超过运用年限。 严峻污染环境,危害患者
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