医院网络咨询管理制度.docx
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1、医院网络咨询管理制度 医院网络询问管理制度 一、询问主要工作内容 1、用亲切、温顺的的语言,解答全部患者询问的工作。 2、精确无误做好每天、每周、每月的报表统计工作。 3、电话、网络投诉接待(包含广告业务,同行否词等),并刚好上报做好记录。 4、进行患者预约就诊工作,并按要求做好预约登记工作。 5、每周一次与竞价及其他推广部门沟通商务通对话状况(包含地域、实际病种方向、对话量)。 6、每周一次业务学习。 二、询问人员的工作要求 1、要快速精确地回复患者,语气要求亲切、温顺。 2、询问时要做到:既有热忱、亲切、礼貌、耐性的工作看法,还要有良好语言沟通技巧和行销实力。 3、仔细主动进行业务学习,争
2、取做到询问回答精确无误。 4、当心操作,爱惜设备,每天上下班仔细做好清洁工作,常常保持询问室清洁整齐。 5、仔细填报各种原始记录和日报,做好询问统计工作。 6、仔细做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自离岗。 7、听从主管管理,遵守医院制订的各项规章制度。 8、25秒以内接受患者恳求的对话(特别状况,需刚好上报) 9、一分钟以类必需对患者的问题作出回复(特别状况,需刚好上报) 10、在询问过程中不允许出现和患者争吵、辱骂等恶劣行为,始终体现热忱、亲切、礼貌、耐性的工作看法,不与其纠缠。(可以无视患者的辱骂,或者转接给组长或其他询问处理) 11、按要求对自己接待的对话和预约进行标记,便于其他部份
3、进行数据统计。 三、岗 位 职 责 白班 1、上班前打扫科室卫生,擦拭桌面、电话及电脑,保证无尘。 2、做好前一天询问量统计,正确填写各类统计报表 3、仔细接好本班次电话及网络询问。 4、仔细做好患者的回访记录。 5、上班时间:8:0017:00。 6、下班前填写自己的当天的工作总结(见下表)并上报,分别按要求保存一条满足对话和一条不满足对话,如:文档名:鼻炎鼻炎费用 晚班 1、仔细接好本班次电话及网络询问。 2、下班前填写自己的当天的工作总结(见下表)并上报,分别按要求保存一条满足对话和一条不满足对话,如:文档名:鼻炎鼻炎费用 3、下班前整理办公室,保证当天工作的正常运行。 4、上班时间:1
4、6:3023:00。(提前半小时到岗交接) (各班次由组长统一支配工作) 四、咨 询 工 作 制 度 1、听从医院统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务项目。 2、未经许上班时间不行占用太多上班时间打私人电话。 3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正。 4、留意保持办公室整齐,离坐时,请顺手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面。 5、不得擅自挂断患者电话,刚好接听来电。当有事向旁边的人请教时要把耳机闷住以免让患者听到不该听的话。 6、仔细执行交接班制度,总结当天的工作,改进不足之处。每天早班人员做好前一天各类报表的统计工作,总结前一天的工作。 7、努力学
5、习专业学问,精确刚好驾驭各科室治疗状况,与医生取得良好沟通,内部之间相互学习,沟通阅历,统一回答口径。 8、上班时留意仪容仪表,服装保持整齐清洁。 9、在工作中应爱惜公共财产,不得随意损坏公物,如有问题应申报主管,经核实后由主管进行调换处理。 10、对待询问者应亲切、耐性地解答问题。不得把个人心情带到工作中,更不行对询问者语气生硬,不耐烦,草率应付。 11、严格遵守排班制度,非特别状况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提前一天报告主任,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病假证明。临时请假半天之内的由主任批准,超过半天的由院领导批准后方能离去,如有违反作早退、旷工处理。 1
6、2、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才能主动挂机,不与其纠缠。 五、保 密 制 度 1、询问人员决不行向任何直属部门以外的人泄漏每日询问量、预约量等,及医院的相关经营数据。 2、加强保密观念,询问医疗以外的事情一律婉言谢绝。 3、不得携带院内报表及各种保密资料进入公共场所,探亲、访友、私人通信不得泄露通信机密。 4、不得向外人泄露病人隐私。 六、惩 罚 制 度 1、不能诱导患者指定专家(解除患者自己干脆指定网络上专家),院领导抽查如发觉状况属实,一律惩罚50元。 2、未经主管批准私自改动排班,突然请假,并事后未能供应有效证明的,扣10元/次。 3、网络询问上班时间必需提前5分钟到岗,
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