内控制度培训.docx
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1、内控制度培训 企业内部限制规范 前序 21世纪初,由于美国出现的大量的财务丑闻,致运用国会2002年草拟并通过了萨班斯奥克斯利法案即(SOX法案),对企业内部限制作出了相应的规定, 2006年美国国会正式启动该法案,要求在美国上市的公司必需在2006年7月15日起先执行,也就是在当天,我国财政部别有深意地发起了一个由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发起共同参加的“企业内部限制标准委员会”(委员会主席是当时的财政部副部长王军,成员包括来自监管部门、实务界和理论界的31位专家学者),标记着我国内部限制国际化时代的到来,“中国版的SOX法案”即将出炉。 企业内部限制标准委员会于2007年3
2、月2日公布了企业内部限制规范(征求看法稿);2008年6月28日,财政部等5部委公布了企业内部限制基本规范,规定自2009年7月1日起先在上市公司范围内实施行,激励其他非上市公司的大中型企业执行。随后又发发布了三个配套指引,分别为内部限制应用指引、企业内部限制评价指引、企业内部限制审计指引内部限制基本规范及配套指引书目.docx。基本规范的发布,标记着我国企业内部限制规范体系建设取得重大突破,被视为经企业会计准则、审计准则之后的第三个重大里程碑。实施企业内部限制基本规范的意义: 1、确立我国企业内部限制的基础框架。基本规范坚持立足我国国情、借鉴国际惯例,科学界定了内部限制的内涵、目标、原则、要
3、素,对企业实行科学发展观、走长期可持续发展道路、促进经济健康运行、规范资本市场秩序、完善现代企业制度起到提携全局的作用,也是是完善我国会计法规制度、推动我国会计与国际市场的趋同的必定发展。 2、有利于提高财务信息质量,提升财务报告的有效性。健全的内部限制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实地反映企业的生产经营活动的实际状况,并刚好发觉和订正各种错误,从而保证会计信息的真实性和精确性,体现资本市场“公开、公允、公正”的原则、爱护投资者合法权益具。 3、有效地防范企业经营风险。在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必需对各类风险进行有效的预防和限制,内部限制作为企
4、业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的限制,把企业的各种风险歼灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。 4维护财产和资源的平安完整。健全和完善内部限制,能够科学有效地监督和制约财产、物资的选购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的平安完整。同时,可以利用会计、统计、业务等各部门的规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等部门的工作结合在一起,从而使各部门亲密协作,充分发挥整体作用,以顺当达到企业的经营目标。 5、促进企业提高经营效率和效益。健全有效的内部限制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,
5、把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门亲密协作,充分发挥整体的作用,同时,由于严密的监督与考核,能真实地反映工作实绩,再协作合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热忱及潜能,从而提升企业经营管理水平、盈利实力和持续发展实力,提高整个企业经营效率,增加公司竞争力。 第一章总则 一、内部限制概述 (一)内部限制的定义 1、内部限制的一般定义 一般讲,内部限制是指企、事业单位和机关团体等为提高经营效率,充分有效地获得和运用各种资源,达到既定的管理目标,而在内部实施组织管理、安排管理和程序管理,促使各个经营环切充分发挥其相互制约、相互调整作用的一种先进管理方法。其内容包括五个方面
6、:(1)内部限制的主体(2)内部限制的客体(3)内部限制的目标(4)内部限制的方法和手段(5)内部限制的本质。 2、企业内部限制基本规范的定义(基本规范第三条) 内部限制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现限制目标的过程。 (二)内部限制的目标 1、合法合规性; 2、资产平安性; 3、财务信息的真实完整性; 4、效率效果性; 5、战略实现性 (三)企业内部限制规范的适用范围(基本规范其次条) 凡是在中华人民共和国境内设立的大中型企业都必需遵照本规范建立和实施内部限制。小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部限制,不作强制要求。 关于企业的划分标准,工信部、国家统计局、发
7、展改革委、财政部探讨制定了中小企业划型标准规定。各行业划型标准.docx 二、企业内部限制的原则(基本规范第四条) (一)全面性原则 (二)重要性原则 (三)制衡性原则 1、治理结构的制衡 2、机构设置及权责安排的制衡 3、业务流程的制衡 (四)适应性原则 (五)成本效益原则 三、企业内部限制的要素(基本规范第五条) (一)内部环境 内部环境是企业实施内部限制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责安排、内部审计、人力资源政策、企业文化等。 1、治理结构、机构人员设置及权责安排 (1)治理结构(2)机构人员设置及权责安排(3)议事规则(4)独立董事制度。 2、内部审计 (1)审计委员会(2)内
8、部审计机构设置和人员配备(3)内部审计机构的职权(4)内部审计工作的独立性(5)内部审计机构与董事会或最高管理层的关系(6)内部审计机构的管理。 3、人力资源政策 (1)岗位职责与人力资源需求安排(2)聘请、培训与离职(3)人力资源考核政策(4)薪酬及激励政策。 4、企业文化 (1)现代管理理念和经营哲学(2)价值观和社会责任感(3)风险意识(4)高级管理人员的职业操守和员工的行为守则。 5、法制观念 (1)法制教化(2)法律顾问制度(3)重大法律纠结案件备案制度。 (二)风险评估 风险评估是企业刚好识别、系统分析经营活动中与实现内部限制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。 (三)限制活动
9、限制活动是企业依据风险评估结果,采纳相应的限制措施,将风险限制在可承受度之内。 (四)信息与沟通 信息与沟通是企业刚好、精确地收集、传递与内部限制相关的信息, 确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。 (五)内部监督 内部监督是企业对内部限制建立与实施状况进行监督检查,评价内部限制的有效性,发觉内部限制缺陷,应当刚好加以改进。 四、企业内部限制的实施 (一)企业内部限制建立的思路(基本规范第六条) 企业应当依据有关法律法规、本规范及其配套方法,制定本企业的内部限制制度并组织实施。 1、内限制度设计的步骤: (1)分析流程;(2)分解流程;(3)分解作业;(4)风险评估;(5)依据任务及
10、风险评估结果,确定限制与限制点;(6)将任务落实到人,把握授权制度;(7)运行、评价并修正。 2、内部限制制度总体设计思路: (1)内部限制制度的设计应首先考虑企业的背景、战略和目标。 (2)实现内限制度目标的第一步是对内限制度执行进行计量或测试。 (3)内控目标的其次步是将内限制度执行状况计量或测试的结果与内限制度进行比较,然后作出三项推断。 (4)设计时特殊留意的两个问题 (5)限制者依据测试报告实行纠偏行动 (二)企业内部限制实施的配套措施 1、信息技术的运用和信息系统的建立(基本规范第七条) 企业应当运用信息技术加强内部限制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部限制流程与信息系统的
11、有机结合,实现对业务和事项的自动限制,削减或消退人为操纵因素。 2、激励约束机制的实施(基本规范第八条) 企业应当建立内部限制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部限制的状况纳入绩效考评体系,促进内部限制的有效实施。 3、建立和实施监督检查和外部审计(基本规范第 九、十条) 第九条规定:国务院有关部门可以依据法律法规、本规范及其配套方法,明确贯彻实施本规范的详细要求,对企业建立与实施内部限制的状况进行监督检查。 第十条规定:接受企业托付从事内部限制审计的会计师事务所,应当依据本规范及其配套方法和相关执业准则,对企业内部限制的有效性进行审计,出具审计报告。会计师事务所及其签字的从业人
12、员应当对发表的内部限制审计看法负责。 为企业内部限制供应询问的会计师事务所,不得同时为同一企业供应内部限制审计服务。 其次章内制环境 一、内部环境概述 企业内部限制的内部环境包括公司的治理结构和议事规则、审计委员会、内部机构设置、岗位职责、业务流程、内部审计、人力资源政策、职业道德修养和专业胜任实力、企业文化、价值观和社会责任感、法制观念等。 二、治理结构、机构人员设置与权责安排 (一)治理结构(基本规范第十一条) 企业应当依据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。 1、股东(大)会 股东(大)会享
13、有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润安排等重大事项的表决权。 2、董事会 董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。 3、监事会 监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。 4、经理 经理负责组织、实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作,经理由董事会确定聘任或者解骋。 (二)机构人员设置与权责安排(基本规范第十四条) 企业应当结合业务特点和内部限制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到各责任单位。 企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工驾驭内部机构设置、岗位职责、业务流程等状况
14、,明确权责安排,正确行使职权。 1、机构人员设置的概述 企业的机构和人员设置是否科学合理将干脆影响内部限制目标的实现,所以机构和人员设置要坚持权责明确、相互制衡的原则。 2、权责安排概述 权现安排是在机构设置的基础上,设立授权方式,明确各机构部门和人员的权利和所担当的责任。 3、机构设置与权责安排 企业应当依据经营目标、职能划分和管理要求,结合业务特点和内部限制要求设置内部机构,明确各职能部门和分支机构以及基层作业单位的职责权限,将权利和责任落实到责任单位,为内部限制的有效实施创建良好条件。企业设置内部机构和岗位时,要实现不同机构和岗位之间的制衡。 (1)董事会 董事会负责内部限制的建立健全和
15、有效实施,加强对本企业内部限制建立和实施状况的指导和监督。 (2)监事会 监事会对董事会建立与实施内部限制进行监督。 (3)董事会特地委员会 上市公司董事会可能根据股东大会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等特地委员会。 (4)日常内部限制管理机构 经理层负责组织领导企业内部限制的日常运行。企业应当成立特地机构或者指定适当的机构详细负责组织协调内部限制的建立实施及日常工作。 4、人员设置与权责安排 企业应当依据经营目标、职能划分和管理要求,明确高级管理人员的职责权限,将权利和责任分解到详细岗位,为内部限制的有效实施创建良好条件。高级管理人员是指对企业决策、经营、管理负有领导职责的人员
16、,包括董事长、董事会成员、经理、副经理、总会计师等。 5、内部限制管理手册 企业应当通过编制内部管理手册、内部管理制度汇编、员工操作手册、组织机构图、业务流程图、岗位描述和权限指引等适当方式,使全体员工了解和驾驭内部机构设置、岗位职责、业务流程等状况,促进企业各层级员工明确职责分工,正确行使职权,并加强对权责履行的监督。 (三)议事规则 企业应当依据国家有关法律法规的规定,结合企业章程和实际状况,建立规范的议事规则,促进企业内部限制的有效运行。 1、股东会议事规则 2、董事会议事规则 3、监事会议事规则 三、内部审计 (一)内部审计概述 国际内部审计师协会对内部审计的定义:“内部审计是一个组织
17、内部建立的一种独立评价活活动,并作为对该组织的活动进行审查和评价的一种服务。”内部审计通过审查和评价经营活动及内部限制的真实性、合法性和有效性来促使组织目标的实现。内部审计的主要目的是评价组织限制以确保揭露组织潜在的风险和经浊高效地达到组织的目标和目的。 健全的内部审计机构、加强内部审计监督是营造遵守法律、公允、正直的内部环境的重要保证。内部审计机构是企业各项经济业务活动的检察官,他对各项活动加以检查监督,可以有效防范风险。(基本规范第十五条)规定:企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部限制的有效性进行监督检查。内部审计
18、机构对监督检查中发觉的内部限制缺陷,应当根据企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发觉的内部限制重大缺陷,有权干脆向董事会及其审计委员会、监事会报告。 (二)内部审计机构设置和人员配备 1、审计委员会 企业应当在董事会下设立审计委员会,并给予审计委员会监督企业内部限制建立和实施状况的相应职权。 2、内部审计机构设置和人员配备 企业的内部审计机构的组织领导体制,应依照法律规定和企业章程规定。设立特地的内部审计机构的企业应当配备肯定数量有执业资格的内部审计人员与履行内部审计职能相适应的工作条件。未设立内部审计机构的企业,应当由董事会授权或者企业章程规定的有关机构担当内部审计职责。 (三)内部审
19、计工作的独立性 内部审计机构的独立性是指内部审计机构和人员在进行内部审计活动时,不存影响内部审计客观性的利益冲突的状态。 1、内部审计机构应隶属公司董事会或最高管理层,接受其指导和监督并取得其支持。 2、内部审计机构和人员应保持独立性,不得负责公司经营活动和内部限制的决策和执行。 3、内部审计机构负责人的任免应由董事会或最高管理层经过适当的程序确定,内部审计机构负责人应干脆向董事会或最高管理层负责。 4、内部审计机构应制定内部审计章程,明确其职责和权限范围,并报经董事会或最高管理层批准,以确保内部审计活动不受到公司内其他部门的干涉和限制。 (四)内部审计机构的职权 1、内部审计机构的职权 内部
20、审计机构应当依照法律规定和企业授权,结合内部审计监督,对内部限制的有效性开展审计监督,进行监督检查。内部审计机构的工作范围不应受到人为限制。 内部审计机构对监督检查中发觉的内部限制缺陷,应当根据企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发觉的内部限制重大缺陷或重大问题,有权视详细状况干脆向董事会及审计委员、监事会报告。 2、审计报告 审计报告是指内部审计人员依据审计安排对被审计单位实施必要的审计程序后,就被审计单位经营活动和内部限制的适当性、合法性、有效性出具的书面文件,也是对被审计单位经营活动及内部限制的适当性、合法性、有效性所做出的相对保证。内部审计人员应在审计工作结束后,以经过核实的审计
21、证据为依据,形成审计结论和建议,出具审计报告。 四、人力资源政策 内部限制是由人来进行并受人的因素影响,保证组织全部成员具有肯定水准的诚信、道德观和实力的人力资源方针与实践,是内部限制有效的关键因素之一。 人力资源政策包括岗位职责、人力资源安排、聘请、培训、离职、考核、薪酬等一系列有关人事的活动和程序,旨在通过有形的详细的制度和措施来影响并约束职工的行为方式。 基本规范第十 六、十七条规定:企业应当制定和实施有利于企业可持续发展的人力资源政策。企业应当将职业道德修养和专业胜任实力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和接着教化,不断提升员工素养。 (一)人力资源政策概述 1、人力资源政
22、策的内容 企业的人力资源政策应当科学、规范、公允、公开、公正,有利于调动员工在内部限制和经营管理活动中的主动性、主动性和创建性。人力资源政策应当包括下列内容: (1)员工的聘用、培训、辞退与辞职。 (2)员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。 (3)关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度。 (4)驾驭国家隐私或重要商业隐私的员工离岗的限制性规定。 (5)有关人力资源管理的其他政策。 2、选拔和聘用员工的重要标准 企业应当将职业道德修养和专业胜任实力作为选拔和聘用员工的重要标准,并适当关注应聘者的价值取向和行为特征是否与本企业的企业文化和内部限制的有关要求相适应。 3、员工培训和接着教化 企业应当
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