厂办公室工作总结.docx
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1、厂办公室工作总结作为我厂的综合科室,办公室的工作繁杂、琐碎,许多工作不行预料。一年来,办公室在厂部的领导下,在全体工作人员的共同努力下,在兄弟科室的协作下,始终根据“年有安排、月有要点、周有支配、日有任务、责任到人”的要求,紧紧围绕为我厂生产管理及后勤服务这一中心,努力协调各部门之间的工作关系,仔细履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本年度的各项工作任务,现总结汇报如下: 一、行政工作方面主动发挥参谋助手作用,开创性地开展工作,高效优质地为领导科学决策服务。 1、文件处理 2、会务工作会议的会务工作往往要涉及多个部门,是一项比较烦琐的工作。全年召开各种会议28场,对于每一场会议,我们都做好议程
2、通知、会议记录并在会后形成纪要分发至相关科室加以督促落实。 3、制度建设方面没有规则无以成方圆,加强制度建设是建立现代化企业制度的关键环节。在xx年建立的一整套管理制度的基础上,结合我厂运行管理近二年来的工作实际,进一步建立健全各项规章制度,对考勤考核制度中关于职工调班的有关规定进行了完善和补充。加强用印管理制度,出台了公章运用管理方法,规范用印审批程序。xx年,我们还制订了纪检监察制度5项,平安生产事故应急预案1项。 4、档案管理工作档案工作是企业管理基础工作的重要组成部分,是维护企业经济利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了使档案管理能够达到国家二级标准,有效地爱护和利用档案,更好地为我厂
3、的生产、工作服务,目前正在进行档案室改造,拟增加密集架、除湿机等必要设施。仔细做好档案的借阅登记管理工作。协作财务科等部门完成各级管理部门对我厂的检查审计工作。 5、做好节日期间及突发事务的干部值班支配及值班检查工作。 6、主动协作参加贯标认证的前期工作。 二、劳动人事工作劳动人事工作关系到员工切身利益,政策性强,涉及面广,容不得半点模糊。 1、为进一步提高相关人员的学问水平和业务实力,我们加大了对从业者的培训力度。xx年,厂劳动人事科员参与了省科技厅举办的劳工干部培训,并取得了上岗证书。 2、进行全厂职工考勤统计管理及工资发放工作,全年共发放工资 元,加班补贴 元,防暑降温费 元,效益工资
4、元,过节费 元,劳保用品 元,行车补贴 元。累计全年发放工资福利 元,人均 万元。 3、进行劳动纪律检查3次,查处违规行为5人次。 4、做好xx年度的劳动统计年审、劳动用工年审等各类统计汇总与上报工作。 5、做好员工的转正、定级以及劳动合同的签订、鉴证工作,刚好办理新员工的社保、医保以及住房公积金的申报与汇缴工作。 6、做好职称评聘工作。 7、完善干部选拔任用管理制度,实行中层以上干部任前公示。 三、平安生产卫生工作方面平安生产责任重于泰山,平安生产无小事,我们建立了自上而下的平安生产责任网络,层层签订平安生产责任状,形成平安生产齐抓共管的局面。一年来,由于领导到位,责任落实,措施得力,没有发
5、生重大平安生产事故。 2、xx年度被 局评为平安生产先进单位,xx年全年接受局平安生产检查4次,评分均为优秀。厂部组织平安生产检查9次,发整改通知书10份,刚好消退了平安生产隐患。 3、组织义务消防队进行消防演练2次。 4、保卫工作严格人员及货物进出厂管理,加强重点部位的保卫,全年无重大治安事 件发生。但是,厂区井盖失窃三次,给我厂造成了数千元的经济损失。为了加强我厂的平安保卫工作,现改进为社会化服务方式进行厂区的保卫工作。 5、卫生防疫工作进行灭四害、禽流感及非典的预防工作,每月组织卫生检查一次,全年检查结果:办公室与生产科并列第一,月份评比第一名各获8次,工段中控室第一,月份评比第一名获9
6、次。做好厂前区及综合楼公共场所、领导办公室卫生。组织全厂职工进行健康体检一次。 6、平安事故尽管我们在平安生产工作中做了大量工作,但是事实告知我们,平安工作决不能有半点松懈,当前我们的平安生产工作仍存在一些不足之处:如6月10因电业局停电后,产生电源相序紊乱,在送电时造成进水等多个闸门损坏,造成生产停顿,后经抢修于6月13日复原生产。为此,我们制订了平安生产事故应急预案,以避开此类事务的再次发生。 四、总务后勤工作方面把供应优秀的服务作为我们工作的核心,xx年除了日常工作以外,在厂区绿化补植、基础设施修理、改善办公条件等方面做了大量工作,为我厂员工供应了良好的工作环境。 共2页,当前第1页12
7、 1、进行办公用品、汽车油料、劳保用品、消防器材设施的选购、登记、发放工作。xx年累计选购办公用品共计 元,办公家具 元,劳动生活用品 元,接待费 元,电脑与电器设备 元,行政用车汽油、柴油购入 元,装载车汽油 元,固定电话运用费 元,食堂用品 元。 2、规范物品购买及领用程序,建立健全相关管理制度。大件物品均采纳政府选购,小件物品也坚持货比三家,力争做到质优价廉;对领用的物品,按门类不同逐一进行登记,领用人签名,并建立必要的台帐,做到账物相符,收、发平衡。对于此项工作,在总结去年工作阅历的基础上,针对我厂的实际状况,尤其是厂外泵站较为分散的特点,将部分办公与劳保用品实行按季度发放,并由办公室
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