参展工作计划表.docx

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1、参展工作计划表 参展方案即参展商参与展览会的参展安排书。参与展览会不是简洁地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应当看作是一个涉及面很广的困难工程项目，因而制定具体的参展安排就显得非常重要，一个好的参展安排是在肯定的投入下取得最大参展效益的基础。参展安排应当包括在企业的年度工作安排中，统筹支配。参展安排一般包括：展出目标，确定参与展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，依据展出目标确定要参与的一个或数个展览会。展出重点，确定所参与的展览会所要宣扬或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员支配，指定参展项目的管理人员、

2、工作人员以及各自的分工责任。资金安排，支配全年度用于展览会的资金运用安排。筹备工作，确定与所参与展览会配套的资料打算、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业依据自身发展的须要和市场环境，通过参与展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参与展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣扬企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务沟通、建立或增加企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应根据总体经营目标依据不同的发展阶段和市场状况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标详细化和便于操作。 在年度参展安排的指导下，针对每一个要参与的展览会要

3、制订出具体的参展方案。参展方案中除了年度安排中的相应内容以外，还应包括主题、标记、色调、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的详细要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 参展方案格式 xx公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日 （应提前三天支配布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 3，与会者分析： a，竞争对手：aa、aa等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。） b，媒体； c，世界各地渠道商； d，其他单位及人员； 五，参展目的： 1.渠道拓

4、展； a，现有渠道分析： 基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇合于此的机会，开拓aa渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）aa大会汇合了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于aa行业，具备很高的行业性，招商对象非常明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，aa具有融合了其他aa优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣扬； 可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展；

5、 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（aa）推向市场的造势和推广； 此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 aa行业大盛会，信息汇合之处，不仅可以收集许多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商沟通，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展支配： 展前： a,展台打算： 1，参展主题的确定 ；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置； （略） 包括：物料打算；展台总体设计（不仅

6、要恢弘大气，更要体现新奇和创意）； b,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参与展会， 2，打算一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标记和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精致，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换 在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣扬。 4，代理商参会可以参与抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： a，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商赐予肯定的

7、实惠（待确定） b，当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣扬主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料： 1、宣扬资料： a、代理商邀请函； b、公司简介； c、公司广告服； d、产品宣扬册； e、海报； f、赠品； 2、洽谈资料： a、名片 b、相关合同书 4、服务资料： a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿 c、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是

8、放置嘉宾名片。 效果预料： 1，aa的渠道将首次开拓，产品起先进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣扬，公司新形象的推广。 3，aa品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户运用资料，为以后市场推广供应第一手资料。 参展预算（略） 1，参展费用 2、展示厅的搭建费 3、宣扬物品的制作费用 4、相关礼品的打算 5、媒体费用 6、参展人员的住宿饮食费用 留意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并刚好接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现

9、出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整齐。 4、每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。 6、去aa前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。篇2：参展工作安排表 展会名称：wenzhou products fair for babies 温州婴童用品展览会 展会地点 wenzhou 温州 布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ） 参展时间：from ma

10、y 28th to may 30th 5月28-5月30 （8:30am -17:00pm） 撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm） 表 1 参展工作安排表 篇3：参展安排书 参展策划书 书目: 第一部分 目标 其次部分 机会与挑战 第三部分 参展策略 第四部分 参展效果预料 第一部分 目标 广州国际玩具及模型展，地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展，在中国内地同类展会中，以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件，更大的展馆面积，将为参展商供应旺盛的商机。就对外沟通而言， 公司在开展销售活动的同时，可以做

11、些有益的公关工作，并可发觉外来竞争力，开展市场调研。其详细目标如下： 提高自己的知名度， 扩大市场，提高市场占有率 找寻出口机会 寻求合作机会 向新市场举荐本公司和产品 其次部分 机会与挑战 参与2022年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会，机会与挑战并存，但是，我们会更加努力抓住商机，迎接挑战，实现目标、创建利润。 机会：玩具出口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵挡成本的增加，然而随着国内外形势的不断发展，原有的经营措施明显已经越来越难以抵抗国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造，新奇的智能玩具越来越吸引广阔消费者的眼球，抓住商机

12、，大量生产智能玩具，智能玩具的价格及销售量大幅上涨，使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。 挑战：挑战无处不在，竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查，世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参 加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善，所以我们的参展产品将与它们的参展产品形成干脆面对面的竞争。 第三部分 参展策略 1.参展前的打算 了解展会的性质 依据公司产品选择合适的展览会， 选择参展方式 展示方法：展品本身在大部分状况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，须要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染

13、。要考虑让参观者在现场主动参加，并打算一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的爱好 ,增加客商们的购买欲。 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简洁。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的留意力。因此，还要留意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不行 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不行过于独树一帜； d) 展台设计时，不要忽视展示，会谈，询问和休息等基本功能。 明确参展目标 展品选择：展品是参展商能干脆给观摩者留下印象的最重要因素。应赐予特殊的重视。选样三原则： a) 针对性 -

14、是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 b) 代表性 - 是指展品要体现展出者的高新技术，生产实力及本行业特点。 c) 独特性 - 是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 2) 展示方法：展品本身在大部分状况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，须要通过借助其他材料或 设备等手段，来加以说明，强调及渲染。要考虑让参观者在现场主动参加，并打算一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的爱好 ,增加客商们的购买欲。 3) 展台设计：从表面上看，展台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简洁。主要是展台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的留意力。因此，还要留意

15、以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调； b) 展台设计是为了衬托展品，不行 喧宾夺主；c) 展台设计需考虑参展商的公众形象，不行过于独树一帜； d) 展台设计时，不要忽视展示，会谈，询问和休息等基本功能。 4) 人员配备：它是展览胜利与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 依据工作量的大小来确定人员数量；c) 注意人员的基本素养； d) 加强专业学问的培训及产品性能的了解 , 如专业学问、产 品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，敏捷应对。假如大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如

16、系新产品，须大力宣扬其别出心裁之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的状况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可实行干脆登门探望、通过媒体做广告、现场宣扬，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要有备无患，把工作做在前面 细心打算参展 人员配备：它是展览胜利与否的关键所在。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：a) 按展览会 的性质选派合适类型或相关部门的人员；b) 依据工作量的大小来确定人员数量；c) 注意人员的基本素养； d) 加强专业学问的培训及产品性能的了解 , 如专业学问、产品性

17、能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，敏捷应对。假如大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣扬其别出心裁之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。 5.客户邀请。 参展工作安排表 参展安排表 工作安排表 工作安排表 工作安排表 工作安排表 工作安排表 周工作安排表 周工作安排表 销售工作安排表 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页