各岗位岗位职责(4.27).docx
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1、各岗位岗位职责(4.27) 员工守则 一、酷爱公司:自觉维护公司的利益、形象和信誉,顾全大局、用心投入、同心同德,为 物业公司事业发展努力工作。 二、遵纪遵守法律:自觉遵守国家法律、法规,维护社会公德,遵守公司规章制度。 三、主动工作:热忱地为住户服务,在职责范围内,主动、主动、仔细、负责地开展工作;对工作不推诿、不拖拉,圆满完成工作任务,主动提出合理化建议。 四、团结协作:工作中对上级要乐于听从,对同事要乐于帮助,不搬弄事非,破坏团结。 五、诚恳敬业:保守公司的商业机密,不在外兼职,不得假公济私,不得收受贿赂、回扣,损公肥私。爱惜公物,私事不得运用公司的办公、交通等设备,工作时间不得办理私事
2、。 六、端庄整齐:工作时间应举止端庄、衣着整齐,要自觉保持工作场所的专注气氛和场地清洁整齐,不得在上班时喧哗谈笑。 七、坚持原则:对侵害公司和他人合法权益的人和事,不迁就、不附和,要敢于抵制,指责和揭露。 八、虚心好学:要自觉读书进修,擅长总结阅历,乐于听取看法,不断提高自己工作实力和修养水平。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 档案资料管理制度 一、在经理的领导下,完成公司档案管理的各项工作。 二、管理员在接受档案室移交的档案时,要按档案内容书目及档案材料逐件逐项核实清晰;在档案收件簿上,接收人一档中签字后收入柜中存档。 三、住宅编号和销售、房管建立对应的档案帐目,做到帐帐相符,帐物
3、相符,摆放整齐、调用快速。 四、房屋产权人发生变更时,要刚好做出档案相应的变更,做好变更登记,确保档案的精确无误。 五、室内做好防火、防潮、防霉、防盗等工作,要常常查验,发觉问题刚好实行有效措施。 六、其他部门调阅档案时,要仔细填写调档纪录,具体记录调阅,档案名称、借阅人、借阅时间、归还时间。 七、调阅的档案必需有经理或上级相关部门负责人签定批准的依据方可调阅,并刚好在调入和调出、回收的记录簿上具体登记。对已调出的档案超期者必需进行催收。 八、管理员要做好保密工作,非档案工作人员不得入内;如发觉泄密行为,视情节程度赐予经济或行政惩罚。 九、完成好领导交办的其他工作。 华顺物业服务有限公司 20
4、22年3月1日 客服前台岗位职责 一、在经理的领导下,负责接待中心的全面工作。 二、驾驭接待技能、相关制度、住户状况等业务学问,充当住户和物业公司的联络员,起到枢纽作用。 三、住户报修和投诉的接待,按规定完成记录、派工、上诉、协调和处理工作。 四、对业主的报修和投诉进行回访,并做好回访记录。 五、对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。 六、本岗电话管理和对员工签到状况进行监督。 七、驾驭公共设施的运用状况,发觉问题刚好通知修理部。 八、完成领导交办的其他工作。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 财务出纳职责 一、在物业经理的领导下,根据财政制度和财务纪律,负责对会计手续填制各种银行
5、结算凭证、现金支付凭证及电脑托收各种单据,并刚好转由财务会计作为原始凭证做财务处理。 二、现金的管理,刚好计算全日现金收支和结存数据,日清日结、账款相符,并保持现金库存不超过规定限额。 三、现金日记帐和银行日记帐的填对,负责编制月末银行存款余额调整表。 四、对现金和各种有价证券、票据的完整无损保管。 五、维护和宣扬财政制度和财务纪律,刚好向主管领导供应真实精确的各种数据。 六、完成领导交办的其他财务、现金管理工作。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 电工岗位职责 一、在物业经理的领导下,负责小区内强电、弱电系统的运行和管理。 二、所辖领域内的电力系统各种设备、设施的检查、修理、养护和故
6、障处理。 三、小区内相关方的动力设备、设施和照明设备、设施的电源安装检查、监督工作。 四、小区住户和商户的照明电源、家用电源、路间照明灯、草坪灯等设施的检查、修理、保养工作。 五、小区内用电设备设施的运行状况,刚好精确地抄录各类用电数据,填好报表上报主管领导,并做好记录。 六、供电单位做好小区供电工作。对于供电单位大修停电时,负责刚好起动发电机发电。 七、完成领导交办的相关工作。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 水暖工职责 一、在物业经理的领导下,负责小区内给排水和采暖系统设备、设施的管理、检修、保养、维护工作。 二、协作自然气公司对小区内的自然气设备、设施及对住户的供气状况进行检查
7、和修理。 三、对所属领域工作进行登记、统计和记录。 四、对小区闲置房屋的水暖设施协作房管员定期检查,并作好检查记录,对有隐患设施负责刚好修理和保养。 五、完成领导交付的其它工作。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 物业公司秩序维护部 监控值班员职责 一、在秩序队长的领导下负责处理、协调当班时间内的各种事务。 二、打扫值班室内的卫生并保持监控操作台的整齐、干净。 三、负责报警登记,接到报警后应马上通知各门岗封堵,并通知案发区域队员进行排查,仔细做好记录。 四、督促、整理各骨干的工作汇报,仔细记录当班期间的突发事务、来人来电、办证登记等,并填写好交接班记录。 五、定期向领导汇报所了解的各种
8、状况,以及队员反馈上来的信息。 六、落实领导交办的查岗查铺工作,协作队长做好秩序维护队的内务管理和检查,对岗上执勤状况进行监督; 七、按操作程序进行监控系统的操作,并做好监控系统的日常维护和管理,严禁他人擅自操作;如他人违规操作不予制止者每次对值班人员罚款100元。 八、监控值班员负责监控系统的报修,如监控系统发生故障,值班员应马上向物业电工班报修,并做好报修和修理记录。 九、遇突发事务,应按应急安排进行紧急处理,不得拖延;遇有住户投诉,值班员应热忱接待,耐性做好说明工作,并做好记录事后刚好向队长汇报。 十、负责秩序维护部的文件报批、公司文件的领取、秩序维护部物品的领用以及其它上传下达的工作。
9、 十一、完成上级领导交给的其它工作任务。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 物业公司秩序维护部 门 岗 职 责 一、在秩序维护队长的领导下,对进出小区的人员进行限制,住户、公司员工凭证出入,装修、施工人员办理小区出入证进出,探亲访友、保洁等临时出入者在门岗说明状况后登记进入,无关人员禁止进入小区。 二、对进出小区的车辆进行限制,除银行运钞车、警车、救援车等特别车辆外其它车辆一律换证出入,外来车辆进入小区必需进行登记,公司车辆出入严格执行公司车辆管理规定,重点加强对外出车辆的检查限制。 三、对进出小区的物品进行限制,易燃易爆、污秽等物品严禁进入小区,物品外出必需有相关部门的签条或业主带领
10、陪伴下,检验无误后方可放行。 四、做好交接班登记和岗位区域内的卫生保洁工作。 五、对危害公司利益和员工平安的行为坚决制止,并刚好通知值班室进行处理。 六、与当班队员紧密协作做好治安防范工作,完成领导交办的其它工作任务。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 物业公司秩序维护部 巡逻岗职责 一、熟识本区域内的业主居住和各种电源线路开关、消防设施、车辆停放等状况。 二、巡逻时应做到“点、线、面”结合,重点区域重点防范。 三、按要求巡更签到,定时检查各类器材的性能完好率,发觉问题刚好上报并跟踪处理。 四、对区域内行迹可疑人员应马上进行询问,必要时对其携行物品进行检查并登记。 五、严密凝视所辖区域
11、动态,防止盗窃或破坏事务,刚好消退火灾隐患。 六、接到住户报警或求援,应马上向值班室报告,按指令前往现场处理或帮助,热忱为其服务。 七、对辖区内的车辆进行规范停放,使小区无乱停乱放的现象。 八、主动完成领导交办的其他工作任务。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 消防工作管理制度 为增加住户、客商、员工对突发火灾事务的应急反应实力,确保人身财产削减损害,特制定消防应急方案如下: 一、火情发觉及报警程序:凡发生火警状况,要保持醒悟头脑,刚好实行边扑救,边报告的措施;火情较小有实力扑救的应刚好抢扑;火情较大时则应快速通知保卫值班室或接待值班室,马上拨打火警电话“119”。全体保安人员进入现场
12、扑救和限制现场。 二、各种状况的应急措施 1、一旦衣帽着火,要尽快脱掉或撕下,也可就地打滚压灭火焰;亦可用湿麻袋湿被毯把着火人包住息火,或快速用水浇灭,快速抢救受伤人员。 2、如发生电气火灾:A快速切断电源,保证灭火顺当进行;B禁止无关人员进入现场,防止发生触电事故;C正确运用灭火剂(干粉、卤代烷、二氧化碳等)扑救;D实行平安防护措施进行灭火。 3、发生煤气、液化气泄漏时:A显示泄露信号;B划出警戒范围区域;C对飘散的气体进行吹扫;D进行限制,快速疏运易燃易爆等危急物品。 4、如火情较大,但距地面较近,可就近运用消火栓扑救;如距地面较高,则应全力协作消防部门进行扑救。 三、救火时的人员支配 1
13、、救火时,在市区消防部门未到之前,现场指挥者是职位最高的领导;消防部门到现场后,全力听从消防专业人员的指挥。 2、灭火人员一般分为五个组:A灭火组。B抢救组。C供水组。D后勤组。E警戒组。(维持秩序、防止物资丢失)。 四、灭火的基本方法:应依据火情不同,实行相应灭火方法。 1、冷却灭火法; 2、隔离灭火法; 3、窒息灭火法; 4、抑制灭火法; 5、其它。 五、在火灾扑灭后,对火灾现场进行限制,协作消防队或公安机关进行现场的清理和勘察,并作好火灾事务记录。 华顺物业服务有限公司 2022年3月1日 公司精神: 挑战自我、 大张旗鼓、 严于律己、 公司宗旨:以诚信为本求生存 以优质服务求发展 公司
14、理念: 不断 持续 必需 改善提高 以质取胜 从我做起 例会管理制度 一、目的 为加强例会纪律,提高整体工作效率,推动各项工作的顺当进行,特制订本制度。 二、适用范围 项目经理、物业处主管及当值以上人员 三、职责 3.1物业处在召开例会前,各当值对所属员工做好工作布置,确保分工清楚,责任明确; 3.2物业当值负责对参会人员的通知和清点,并对着装、劳动纪律等提出要求。 3.3经理工作例会由当值负责组织和通知,并督促参会人员准时到达会场,确保参会率100%。 四、要求 4.1会议内容 4.1-1参会人员依据自己一周来的工作状况,提前做好发言打算(本周完成的工作、下周工作安排、须要协调的问题等)。
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