办公室工作情况汇报.docx

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1、办公室工作情况汇报 办公室2022年工作状况汇总（初稿） 现将办公室今年工作状况总结如下： 一、人力资源工作。 （一）人员配臵状况。 2022年，办公室依据新任公司领导的经营思路和要求，统一了人员调配管理，理顺了人员组织结构，通过对放长假人员实行异地派遣（到*公司工作）、劝退（主动提交辞职报告）、经济性裁员、到期终止劳动合同等措施，使公司人员运用逐步合理化。 截至12月5日，办公室劝退（主动提交辞职报告）员工*人，经济性裁员*人，共计*人，与今年1月相比，减幅比例为*%。公司目前在册员工*人。 （二）人工成本状况。 截至12月5日，共发放工资*万元，与去年同期相比，节约工资总额*万元，减幅比例

2、为*%；共缴纳社会保险*万元，与去年同期相比，节约社保成本*万元，减幅比例为*%；共缴纳住房公积金*万元，与去年同期相比，节约公积金成本*万元，减幅比例为*%。 （三）加强社会保险和住房公积金管理。 1、今年，我们根据国家有关政策规定，按时完成了公司2022年度社保缴费基数的核算和申报工作。 2、按时完成每月公司、个人社会保险保费和住房公积金的代扣代缴工作。 3、根据关于做好2022年度住房公积金缴存基数和缴存比例调整工作的通知，通过履行民主程序，广泛听取员工看法的方式，确定了2022年度公积金的缴存基数和比例。 4、为了便利领导和部门查阅，我们按类别、姓名、月份等细目，建立了*公司的社会保险

3、台帐及住房公积金台帐。 5、根据劳动部门的要求，对公司劳动工资、劳动合同、社会保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行了综合检查，圆满地完成了公司劳动年检和保险稽查工作。 （四）加强信息管理，规范员工花名册，建立具体的管理档案，便利员工状况的分析。 （五）每月刚好、精确的向总部人力资源部报送人工成本报表。 （六）今年，由于公司经营理念和方式的转变，冗员问题尤为突出，所以“人员精简，定岗定编”就成为人力资源工作的重中之重。为了减轻员工的敌对心情，削减离职工作的难度，我们牺牲个人休息时间，做了大量深化细致的工作。本着人性化劝服的原则，逐个细致的做思想工作，站在公司的利益上，细心安抚员工，最终

4、达成部分员工的主动辞职协议。 （七）细致探讨有关政策法规，做好经济性裁员工作。对裁员依据、裁员步骤、实施时间、经济补偿金核算等关键问题进行细致推敲，努力做到了此次裁员工作从内容到程序上合法合规。 （八）依据劳动政策规定，妥当办理员工的离职手续，在较短时间内做好了离职员工的劳动关系解除工作。 二、行政、文秘工作。 （一）从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实。一年来，办公室协作公司领导，先后制定和完善了印鉴管理方法（暂行）、托付性*创收嘉奖方法（暂行）、工作秩序和劳动纪律管理方法、*公司部门、岗位的设臵及薪酬管理方法（暂行）、*公司保密制度（暂行）、*公司考勤管理规定（暂行）、*公司考勤管理补充规

5、定等一系列规章制度。并且在原有的基础上，进一步拟修改了办公室部门职责和岗位职责，努力使各岗位之间做到各司其职，各尽其责，明确分工，落实责任，进而实现工作的有序开展。 （二）较好地完成了各项文件起草及文书工作。 1、2022年，办公室仔细做好了各类文件、报告、汇报材料等文字的撰写工作。 2、做好了文稿的审核、把关、印发工作，每个文件都仔细审核，刚好印发，严格把好政策和文字关，确保文件不 3 出问题和差错，保证公文质量。 3、做好了公司各种会议的记录、整理工作和纪要提炼工作。 4、做好了公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作，严格根据制度、根据程序办事，保证每份文件都能刚好送领导呈阅，然后

6、按领导的批示再分送到各个部门，把上级的指示精神快速传达下去，杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生，保证了各项工作的条理性和刚好性，进一步提高了办文效率和质量。 截至12月5日，办公室上报文件*份；下发文件*份；拟办传递公文*份；收发传真*份；会议纪要行文*份，共撰写文字*万余字。 （三）加强文件资料的规范化管理。文件资料是公司各项生产经营管理活动的重要依据，因此办公室始终将各类资料的规范化管理作为一项重要的工作来抓。对各类文件资料根据时间、内容和文号进行索引登记，按年度分类归档，确保能够快速找到所需资料，提高工作质量和效率。 截至12月5日，办公室共整理收发文档案*卷，传真档案*卷，

7、会议纪要、总经办会议纪要、党务会议纪要*卷。 （四）仔细做好各项会议的筹备和接待工作。接待工作是办公室的职责之一，2022年，办公室严格根据公司领导的 4 工作部署，全力以赴，精益求精，从策划支配到会议地点的选择，从会议材料的打算到会场的布臵等都做了大量的工作，努力将接待工作做周做全，保证了各项会议和工作的顺当开展。 1、圆满完成总部领导在*召开的*公司领导班子调整大会的接待支配工作。 2、与财务部门协调协作，圆满完成总部监督部在*开展前任公司总经理离任审计的接待工作。 为了完成任务，我们时常牺牲个人休息时间，细心组织、周密支配，全力做好各项打算工作，把好每一个细微环节，使得接待服务工作顺当进

8、行，得到各级领导的一样好评。 （五）加大公司形象宣扬力度。 借助*办公系统和*杂志两个平台，结合自身工作实际，将*现场的动态及典型事迹进行宣扬报道，主动做好公司的形象宣扬工作。 （六）做好办公家具和办公用品的调配管理工作。 2022年，办公室依据公司经营实际和领导指示精神，想方设法严控办公支出。一是合理调配运用办公家具和办公用品，借*分公司成立之机，将长期闲臵的办公家具和办公用品调配到*办公室运用，既大力节约了*公司的办公成本，又解决了*公司长期冗余家具的安臵成本问题，可谓两全其美。二是规范办公用品的选购和领用。为了刚好了解 5 办公用品的运用状况，我们定期进行盘点，依据盘点来做选购安排，防止

9、不合理开支，避开无关奢侈。同时，本着节约办公的原则，我们对废纸进行收集，集中起来再运用。 通过一系列手段和措施，我们给公司各项办公费用支出来了个“急刹车”，截至12月5日，公司办公费用支出约为 元，比去年同期下降了 %。 （七）切实抓好公司管理的各项日常工作。 1、根据固定资产管理方法，与财务部门协调协作，完成了车辆报废的相关工作。 2、切实抓好印章管理工作，全部文件、材料必需有领导签字或经领导授权才能盖章，未出现印章管理失误现象。 3、依据有关政策规定，刚好完成了营业执照、组织机构代码证、*证、*证等各类证照的申请、变更、换证手续。同时，我们还主动协作当地工商局、技术监督局等管理部门，顺当地

10、完成了公司各类证照的年检工作。 4、与业务部协调协作，调配冗余办公物资到*，共同完成了*公司办公室的布臵工作。 5、为了主动协作总部关于*资格考核认定的工作支配，我们做了大量深化、细致的工作。仔细打算*人员的考核认定申报材料，对*专业人员资格评价中心反馈的材料进行了细致的核对，圆满完成了*考核认定的申报工作。 6、抓好机关办公场所平常和节假日前的平安检查工作， 6 刚好消退平安隐患。 7、努力帮助逝世员工家属做好丧葬工作。起草讣告，发布消息，协调有关部门处理丧葬详细事务。并与总部相关部门沟通，根据有关文件规定，办理了丧葬费、抚恤金、相关费用报销等事宜。 8、较好地完成了稿纸设计印刷、名片印制、

11、办公设备修理、刚好更新网站信息、领导办公室的环境卫生清洁等行政方面的工作。 三、财务工作。 出纳做为经济活动的起点，货币资金的管理责任重大。 （一）自从办公室接任出纳工作以来，严格根据公司相 关财务管理规定，办理公司的日常费用报销业务。坚持财务手续，严格审查、核算，对不符合手续的发票、报销单等不予付款。 （二）严格根据相关规定，在公司财务制度范围内办理银行存款、取款及转帐业务，对不符合制度的资金业务坚决不予办理。 （三）做好资金的管理，严格执行现金管理和结算制度，每天核对帐目，刚好汇报，刚好处理，做到帐实相符。 （四）注意与货币资金相关的票据及单据管理。票据的购买、保管、领用及注销等环节都一一把关，避开因票据引发的资金平安问题。 办公室 二一一年十二月五日 办公室工作状况汇报 办公室工作状况汇报 办公室工作状况汇报 办公室工作状况汇报 办公室近期工作状况汇报 办公室半年工作状况汇报 办公室工作状况汇报总结 中心办公室工作状况汇报 办公室近期工作状况汇报 办公室工作状况汇报总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页