办公室文秘岗位职责有哪些.docx

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1、办公室文秘岗位职责有哪些 秘书工作的艺术性，是要通过在以下技能与技巧的运用来不断获得提高的。下面是小编整理的办公室文秘岗位职责，欢迎来参考！ 办公室文秘岗位职责 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 秘书岗位职责： 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的打算、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行状况，刚好做好宣扬报道工作。 3、负责编排每周主要

2、工作支配表，支配节假日干部值班工作。 4、帮助主任做好来宾接待和信访工作，仔细接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、刚好做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，刚好整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，刚好交主管领导批阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、帮助做好聘请员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 扩展： 文秘学问 一个称职的秘书，必需具有运筹实力、办事实力、调查探

3、讨实力、组织协调实力、交际实力、文字表达实力和操作现代化办公设备的实力。其中文字表达实力是最重要、最基本的，也是实现其它实力的基础。可以这么说，文字表达能 力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本事。 那么，怎样才能有效地提高文秘写作的实力呢?详细说来，然后须要主要应留意以下几点： 首先，要端正看法，培育爱好，自觉学好文秘写作。 不管干什么事情，必需有正确的看法和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种困难、精细的精神生产，是一项非常肃穆而艰苦的创建性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。美国闻名的将来学家约翰奈斯比特在大趋势变更我们

4、生活的十个新方向一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更须要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作实力，也就是应用写作实力。”与此同时，我们还要培育学习文秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：酷爱是最好的老师。对写作有剧烈的责任感和深厚的爱好，酷爱写作，酷爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就肯定会学得好，学得

5、入门，就会不断地取得进步。 其次，学习文秘写作基础学问，借鉴优秀作品。 写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是确定的。然后古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种相识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作阅历的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们驾驭文秘写作方法和技巧的理论。 要提高文秘写作实力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应当怎样写?。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。我们也应相识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西;而不

6、是生搬硬套，仿照抄袭，“依葫芦画瓢”。 最终，要勇于实践，坚持多练习、多修改。 写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。然后立足于多写多练，这是提高写作实力最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良学问，将无用武之地，写作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。 作为文秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，然后还要进行细致的修改。然后多修改自己的文章也是提高文秘写作实力的一个重要环节。多改符合人们相识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。然后事实上，多一次

7、仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作实力才能快速地提高。 办公室文秘岗位职责有哪些 办公室文秘的岗位职责有哪些 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责 办公室文秘岗位职责(共) 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页