大型活动策划与组织.docx

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1、大型活动策划与组织 一、大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有安排、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念： 第一、大型活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的，目的不显明也是不值得的。 其次、要有安排性。凡事都应有安排，大型活动更不例外，而且更要求有周密的安排。 第三、众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应当有众多的人参加，但并不是参加人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量，而且还在于活动的质量的凹凸和影响力的大小，对于校内活动来说要看其是否

2、能真正意义上打造社团精品并促进校内文化建设。 二、大型活动的策划 从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步： 第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？肯定要很清楚。 第 二、进行调查和可行性探讨。可行性探讨，是一个非常重要的工作步骤。探讨范围包括大型活动的校内适应性，包括校内环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节约费用？如户外活动要考虑天气的状况，野外活动考虑更多的是平安设施问题，等等这些都是我们要进行可行性探讨的范畴。 第三、提炼主题，进行创意。 第四、方案论证。 1、成立活动筹备组

3、，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣扬、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。 2、依据筹备会议精神，仔细制定活动安排书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必需根据活动安排书进行，同时将活动程序表、活动日程支配表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。 3、各分项负责人，组织自己小组成员绽开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式刚好进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇

4、报工作，对在自己阅历和实力范围内无法解决的问题提出救济要求。 4、最终的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有肯定的模式，又有突破和创新，而非始终在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创建一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充溢活力，肯定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆朝气，活动才能凝合人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。 三、操作实施过程应留意的问题 1、进行必要的现场模拟。从阅历看，我们应当特别重视安排方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：安排很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现

5、许多问题，违反了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。 2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细微环节的把握和处理。 3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参加人员的素养，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参加人员的主动性，使其感觉到参与活动的意义在于学习和自身素养的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举

6、办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参加的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施供应建设性的劳动，因而须要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、特地辅导、召开会议等进行，既简便又高效。 四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划须要创建这样一个特别精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应当重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高

7、潮是不是设计的好？假如一个活动创意的核心在哪里？这应当是关键。 五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着全部社团人不懈的努力、无悔的追求和坚韧的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员立刻成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣扬组、日常管理组，并一样通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣扬部进行宣扬组的工作。 经过筹备会议的招开，活动

8、策划部立刻依据会议精神制定出活动安排书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也绽开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本状况的分析，同时沟通了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便刚好起先了经费筹集工作。 宣扬部绽开了庆典的相关宣扬活动，他们为各协会的活动进行刚好的宣扬并主动的筹备社团宣扬手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。在各项工作有序开展的过程中，我们更注意的是相互协作的团队精神培育。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展状况，并刚好总结分析

9、近期工作开展状况。公关部在胜利取得商家赞助意愿时，其他三大部帮助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行帮助和考核，因而其他三部门也主动协作活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣扬部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。 社团十年庆典取得了圆满的胜利，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作安排，再就是各部门及各协会人员对工作的仔细负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐困难，因而明确分工、各斯其职、刚好协调、相互合作是我们必需坚持的原则和工作的方法。 大型活动组织与策划 大型活动策划与组织 大型活动策划与组织 大型活动的组织与策划 大型活动策划与组织管理方法 大型活动策划方案大型活动策划方案 大型活动策划与执行 大型活动策划与实施 大型活动策划 大型活动组织方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页