头脑风暴法在管理决策中的应用.docx
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1、头脑风暴法在管理决策中的应用 头脑风暴法在管理决策中的应用 摘要 头脑风暴法是管理决策中一种特别重要的定性分析方法,它可以有效地克服传统会议决策法的缺陷,让全部参与会议的人在自由开心、畅所欲言的气氛中,通过相互之间的信息沟通引起思维共振,产生创建性思维的决策方法,对于提高整个组织的决策水平具有特别重要的意义。 关键词 头脑风暴法 管理决策 原则 技巧 在群体会议决策中,由于群体成员心理相互作用与影响,简单出现所谓的“群体思维”和“从众行为”,损害了决策的质量。为了提高群体会议决策的质量,管理学家提出了一系列改善群体决策质量的方法,头脑风暴法是较为典型的一个。 一、头脑风暴法的涵义 1.头脑风暴
2、法的涵义 头脑风暴法又称智力激励法、脑力激荡法,是由美国创建学家AF奥斯本于1939年首次提出的一种激发创建性思维的方法。它是一种通过会议形式,让全部参与者在自由开心、畅所欲言的气氛中,通过相互之间的信息沟通,每个人毫无顾忌地提出自己的各种想法,让各种思想火花自由碰撞,似乎掀起一场头脑风暴,引起思维共振产生组合效应,从而形成宏观的智能结构,产生创建性思维的定性探讨方法,它是对传统的专家会议预料与决策方法的修正。在各种定性决策方法中,头脑风暴法占有重要地位。 2.头脑风暴法的优点 (1)简便易行。头脑风暴法没有高深的理论,对环境没有特别要求,实施起来简洁易行。 (2)集思广益 。头脑风暴法能够使
3、与会人员通过沟通信息、相互启发,产生“思维共振”,起到集思广益的作用,从而极大地提高管理决策的质量与效率。 (3)创新性强。头脑风暴法由于运用了没有拘束的规则,使与会人员没有心理压力,能在短时间内得到更多创建性的成果。 (4)培育人才。由于头脑风暴法采纳了自由畅谈、禁止指责等规则,这样不仅有助于创新,并且还可以发觉并培育思路开阔、有创建力的人才。 (5)增加团队精神。头脑风暴法为参与会议的人员创建了一个自由自在的信息沟通平台,大家可以自由的发表自己的看法和看法,从而增进与会人员的沟通与了解,有利于增加群体凝合力和团队精神。 二、影响头脑风暴法效果的因素 头脑风暴法在管理实践中取得了很好的效果,
4、但也存在肯定的问题,主要是应用者忽视了头脑风暴法的影响因素。影响头脑风暴法实施效果的因素主要有: 1.主持人的个人素养 头脑风暴法胜利关键很大程度上取决于主持人的素养,一般来讲一个合格的头脑风暴法主持人须要具备下列条件:了解召集会议的目的;思想敏锐,表达归纳实力强;驾驭头脑风暴法的原则;擅长引导大家思索和发表观点;自己发展发表倾向性观点;擅长阻挡相互间的评价和指责。 2.与会人员自身的素养 头脑风暴法与会人员应由下列人员组成:方法论学者专家会议的主持者;设想产生者专业领域的专家;分析者专业领域的高级专家;演绎者具有较高逻辑思维实力的专家。详细应根据下述三个原则选取: 1.假如参与者相互相识,要
5、从同一职位(职称或级别)的人员中选取,领导人员不应参与,否则可能对参与者造成某种心理压力。 2.假如参与者互不相识,可从不同职位(职称或级别)的人员中选取。主持者不应公布 参与会议人员的职称,以免造成心理压力。不论与会人员的职称或级别,在头脑风暴会议中都应同等对待。 3.参与者的专业应力求与所探讨的决策问题相一样。专家中最好包括一些学识渊博,对所探讨的问题有较深理解的其它领域的专家。 3.环境因素 一个良好的环境是头脑风暴法胜利的重要条件。选择的会议地点应当具备下列条件:(1)打算一间宁静、光线柔软的办公室或会议室。(2)严禁电话或来人干扰。(3)打算录音机把畅谈的全过程都录下来。(4)一块白
6、板以及相应的书写工具,便于记录员登记全部与会人员的观点。 4.问题的难易程度 头脑风暴法实施的效果也与所要探讨的问题的性质、范围、难易程度有关,假如问题过于敏感,或者与专家有利害关系,或者专家不熟识,或者问题范围太大、时间跨度过长,或者问题太难于把握,这些因素必定会对专家产生影响,使其过于谨慎而不敢畅所欲言,从而影响头脑风暴的效果。 三、头脑风暴法在决策过程中的运用 1.运用脑风暴法的科学程序 (1)打算阶段。在开会前要做好打算工作。主持人应事先对所议问题进行肯定的探讨,弄清问题的实质,找到问题的关键,设定所要达到的目标;确定参与会议人员,一般以812人为宜。会议人数太少不利于沟通信息,激发思
7、维;而人数太多则不简单驾驭,并且每个人发言的机会相对削减,也会影响培训现场气氛。将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、须要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员,让大家做好充分的打算,以便其了解议题的背景和外界动态。布置会议现场,座位排成圆形的环境往往 比教室式的环境更为有利。 (1)热身阶段。这个阶段的目的是创建一种自由、宽松、祥和的氛围,以便活跃气氛,使大家得以放松,进入一种自由自在的状态,促进思维。主持人宣布开会后,先说明会议的规则,然后随意谈点好玩的话题或问题,让大家的思维处于轻松和活跃的境界。比如说说笑话、猜个谜语、听一段音乐等。 (3)明确问题。主持人扼要地介绍有
8、待解决的问题。介绍时须简洁、明确,不行过分周全,否则过多的信息会限制人的思维,干扰思维创新的想象力。 (4)畅谈阶段。畅谈是头脑风暴法的创意阶段,为了使大家能够畅所欲言,须要制订一些规则。主持人首先要向大家宣布这些规则,假如时间允许,可以让每个人先就所需解决的问题独立考虑10分钟左右。随后引导大家自由发言,自由想象,自由发挥,使彼此相互启发,相互补充,真正做到知无不言,言无不尽。可以按依次“一个接一个”轮番发表看法,如轮到的人当时无新构想,可以跳到下一个。在如此循环下,新想法便一一出现。与会人员每讲出一个办法、方案,由速记员立刻写在白板上,使每个人都能望见,以利于激发出新的方案。经过一段探讨后
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- 头脑 风暴 管理 决策 中的 应用
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