大型活动策划方案的要素.docx
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1、大型活动策划方案的要素 大型活动策划方案的要素及留意事项 2009-04-21 16:50 大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清晰几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的状况下运用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 一、大型活动的定义 大型活动策划是一项有目的、有安排、有步骤地组织众多人参加的社会协调活动。这肯定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有显明的目的性。大型活动往往耗费许多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,唯恐要花数百万元的传播费
2、用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播须要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不行能的,目的不显明也是不值得的。我们常常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更喧闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清晰,明显没有目的性。 其次,要有安排性。凡事都应有安排,大型活动更不例外,而且更要求有周密的安排。 第三,众多人参加是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应当有众多的人参加,但并不是参加人数多就是大型活
3、动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参加,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区分不仅在于参加人的数量,而是在于活动的社会化程度。 二、大型活动的特点 1、必需有显明的目的性。不是一般的目的,而应当是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校探讨这个问题的时候,许多学生喜爱问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生冲突时,你作为该机构的公关顾问,应当怎样处理这个问题?其实这样的问题特别简洁,一个组织的形象只有恒久与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠欺瞒的手法,即使一时占据了销售市场,或者说提高了市场占有率,但
4、最终还是要退出这个市场的。 国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这肯定不符合我们公关的职业道德,这是一种欺瞒行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应当留意到活动本身吸引了公众与媒介的参加,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必需考虑
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