小区物业管理部岗位职责.docx
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1、小区物业管理部岗位职责 小区物业管理部岗位职责 1 经理 11 落实总经理支配的各项工作; 12 负责本部门整体运作; 13 负责本部门考核与评估; 14 对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作; 15 审定本部门的工作安排和工作支配; 16 建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的关系,接待来访人员; 17 负责收集有关物业管理的各项政策法规,刚好向总经理汇报并提出建议。 2 总协调部 21 总协调部经理 2.1.1 向物业部经理负责,全面负责总协调部的工作。 2.1.2 完成物业部经理交办的各项工作。 2.1 3 负责支配、监督值班人员工作。 2.1.4
2、负责跟踪各类信息的完成质量。 2.1.5 负责支配、组织总协调部人员培训。 2.1.6 负责对总协调部人员进行考评。 2.1.7 负责监督各类信息的完成状况。 22 值班员 2.2.1 服务热忱、周到、礼貌,用语规范,需心、细致地受理客户 投诉、服务申请、询问等事项,做好相应记录。 2.2.2 对收到的信息刚好联络、调度,支配有关人员进行处理,跟 踪并封闭处理结果,刚好向相关部门或人员反馈。 2.2.3 对遇有职责范围处理不了的问题时,要先对客户予以耐性安 慰和说明,稳定客户心情并刚好汇报上级领导处理解决。 2.2.4 跟踪修理服务人员的服务质量和看法并在服务记录单上予以 记录。 2.2.5
3、熟识各部门员工的职责范围、特长、工种及小区的基本结构、 设备、器材分布状况和限制范围,以便于调度和协调。 2.2.6 对花园平安防护和环境管理状况进行24小时监控,帮助警卫 人员处理相关事宜。 2.2.7 对各种紧急事务(如火警、匪警、交通事故等)作应急处理 并进行记录,必要时报请有关领导处理。 2.2.8 对夜间发生的紧急状况,刚好报请夜间总值班处理。 2.2.9 合理运用和保管各种器械、设施及备份钥匙。 2.2.10负责网球场预约、登记、收费工作。 3.综合修理部 3.1 综合修理部经理 3.1.1受公司法人托付,主持本部门工作并担当本部门的建立、完善、 实施决策的责任,是工程施工质量、工
4、程修理质量和服务质量 的第一责任人。 3.1.2 主持召开本部门工作会议,制订工作安排,布置日常工作,推动各项工作正常开展,负责对本部门人员进行考证,保证本部门工作有效运行。 3.1.3 履行本部门的全面管理职责,对内理顺工作关系,对外处理、直辖市与相关部门之间的各项工作,合理开展工作,保证工作质量,刚好向总经理汇报本部门工作。 3.1.4 制定工程施工、修理的设计方案,审批施工修理方案并做技术交底,制止一切不重视工程质量的做法,对工程质量不符合质量标准的施工队有权令其返工或停工整改。 3.1.5 考证施工队伍的资质水平、拟定施工合同,监督、指导本部门各级人员开展工作。 3.1.6 组织成立验
5、收小组,制定验收程序和方案,负责对验收小组的技术人员依据国家质量检验评定标准和验收规范进行培训。 3.1.7 对工程中所运用的新结构、新技术、新工艺、新材料进行考核,鉴定是否经技术立法部门认证,是否符合本地实际状况。如发觉运用了不合格产品,有权责令施工队报请国家检测部门检测。 3.1.8 在工程验收中,鉴于地基与基础、主体、屋面三个分部工程在工程中的重要性,要与上级单位负责施工人员了解施工状况,了解运用的材质状况,查明全部材料是否经过国家认证或化验合格。在对质量功能有争议时,要刚好向总经理汇报。 3.2 资料档案员 3.2.1 负责修理服务部文件资料的收集、整理、保存、管理。将工程 施工修理的
6、地点、部位、时间、施工方案等资料进行收集、分 类、保存、归档。负责工程会议记录工作。 3.2.2 限制施工材料的材质,向施工队要材质试验单,检查、试验所 用材料是否合格并做好记录,对不合格的材质要刚好向经理汇 报,对所用材料有限制权和监督权。 3.2.3 参加工程质量的检查、验收工作,在进行验收前先查验、接收 施工单位的竣工资料,重点查验隐检记录、试验报告、材质化 验单和淋水、蓄水试验、电的满负荷、水通球、暖气试压的试 验记录,查看资料是否齐全、是否真实。 3.2.4 整理竣工图,查验施工单位是否按图施工,竣工图是否齐全, 是否已整理并核实变更洽商是否在竣工图上标明。 3.2.5 整理好验收小
7、组进行验收时所作各种试验和检验记录,将验收 时发觉的工程问题进行整理、记录、归档,写明问题发生的部 位、程度,以此作为结算的依据或档案资料。 3.3 预算员 3.3.1 协作经理做好工程的招标和合同的评审工作,对所要招标的方 案进行初步预算并将预算结果汇报给经理,做为承包合同的依 据。 3.3.2 在工程竣工验收小组验收合格后,进行工程的结算要做真实、精确。并将结果上报给公司经理,做为付款的依据。 3.3.3 对工作负责,预算要刚好、精确,对投标报价要进行核实,有 不精确之处要刚好汇报。 3.3.4 刚好了解市场动态,做到与市场相结合。 3.4 库管员 3.4.1 熟识所管库内的物品,驾驭和了
8、解所管物品的库存量,使之保 持合理的库存。库内物料摆放整齐并按规定进行标识。 3.4.2 熟识并驾驭公用工具:水泵、电锤、电钻、疏通机等设备的详 细状况,使其保持在良好的运用状态。 3.4.3 随时对全部归库物品进行检验,对公用工具及设备进行一般性 保养,发觉损坏刚好上报。 3.4.4 按正常程序和规定填写物资领(借)用单后,到总办库房 输材料和工具等物品的出入库手续。 3.4.5 建立并完善修理服务部物料台帐、卡、物相符。 3.4.6 保持库内卫生干净、整齐,物料及货架不得有尘土或污迹。 3.4.7 随时检查库内消防设备,保障其处于正常运用状态。 3.4.8 易燃易爆物品(如:没漆,稀料等)
9、、腐蚀物品(如:盐酸、硝酸等)及有毒物品要严加管理,隔离存放并做标识,严格按 规定配备灭火器等平安防范措施。 3.4.9 严格限制物资选购量,每月23日申报物料安排,统计、整理、填写物资申请单并上报部门经理审批。 3.4.10 定期清库备存,将报废或剩余物料刚好退回总办库房,削减库存积压,节约成本。 3.5 班长(水暖) 3.5.1 向本部门专业经理负责,合理支配本班日常工作。 3.5.2 负责月工作总结和工作安排填报。 3.5.3 负责本部门材料的申报。 3.5.4 保证站内外设备平安、稳定运行,全面驾驭、熟识站内设备运行状况及操作规程及外管网系统,对于主限制节门的位置娴熟驾驭。 3.5.5
10、 领导全体人员完成各项任务,如冬季供暖运行、夏季检修、入户修理等工作。 3.5.6 常常检查站内设备有无异样,驾驭设备性能,定时巡回检查,分析仪表和计量仪器的改变缘由。将运行中的压力、温度限制在规定范围内,如有不正常现象,应马上予以消退。依据设备的运行状况随时调整方式,具备分析、解决问题的实力。 3.5.7 驾驭所属人员的思想状况、了解每个人的工作状况,不断提高修理人员的技术水平,建立健全各项规章制度,防止事故发生。 3.5.8 运行中遇到重大操作如停暖、停热、板换改直给等要妥当指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。 3.5.9 按相关规定指挥修理人员定期给设备加没油并进行修理保养,随
11、时监督执行状况,检查并落实个人及环境卫生状况。 3.5.10 结合实际工作中的规章制度及要求对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。 3.5.11 站内或系统遇有重大操作如:停水、停暖、停热等,应先通知值班经理并按申请程序报批;突发性事务应依据运行规程组织、领导相关人员刚好予以解除,同时报请值班经理批准。遇有特别状况,须实行最有效的措施进行处理,同时向经理汇报。故障消退后,应将状况写入修理记录中,同时向经理汇报结果。 3.5.12 督促所属人员遵守各项规章制度,遵守劳动纪律,对违反劳动纪律的,有权对其进行批语教化,对情节严峻或屡教不改者有权停止其工作,并将状况向上级汇报。 3.5.13 定期组
12、织对供暖、供热管网及公共设施进行检查和维护,杜绝跑、冒、滴、漏等现象发生。 3.5.14 定期组织对小区内雨污系统、化粪池进行清污和疏通,保证设施正常运用。 3.5.15 组织并落实对客修理服务工作,刚好了解各项任务的完成状况,随时对工作质量进行检查并赐予技术指导。 3.5.16 每日组织交班会,对当日工作进行布置和支配,对出现的问题随时处理和解决,不断提高服务意识,保障住户正常生活的需求。 3.6 修理工(水暖) 3.6.1 严格遵守公司的各项规章制度,仔细完成上级领导交予的各项任务。听从吩咐,听从指挥,敬重上级,敬重同事,不做不利团结的事。 3.6.2 主动参与每天的修理工作,仔细完成好每
13、周、月、季、年度工作安排,遇有突发事务做到随叫随到,刚好抢修。 3.6.3 熟识并驾驭供暖、供热,给排水系统及设备的具体状况,定期检查管道、设备,杜绝跑、冒、滴、漏状况的发生。 3.6.4 主动参与专业技术培训,努力驾驭各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺当完成。 3.6.5 负责本工作范围内的设备及工作场所的卫生清洁。 3.6.6 仔细参与夜值班,严格遵守值班管理规定。 3.6.7 入室修理要严格遵守入户修理程序。 3.6.8 每日主动参与交接班。 3.6.9 每日工作中严格根据操作规程进行作业,强化平安意识,歼灭担心全隐患,杜绝担心全事故的发生。 3.7 热站值班员(水暖) 3.
14、7.1 遵守公司各项制度,听从领导工作支配,严格按设备操作规程进行操作。 3.7.2 按规定时间检查各项设备运行状况和各仪表状态,仔细填写各项记录。 3.7.3 值班员必需严格坚守岗位,不准做与值班无关的任何事情。 3.7.4 保持、爱惜值班室的清洁卫生及设施,拒绝与值班无关的员进入值班室。 3.7.5 值班人员必需按工作规定着装,做好应急事务的处理打算工作。 3.7.6 值班时发觉设备运行异样刚好实行措施,通知直管翁组织人员进行抢修,同时报告中控室及值班经理,填写设备运行异样的工作记录。 3.8 水质化验员(水暖) 3.8.1 化验工应红培训考试合格,取得劳动部门颁发的操作证,持证上岗。 3
15、.8.2 负责对管网补水的软化处理,对管网中的循环水和软化水的水质定时进行化验,填写化验表(单)并对化验结果的正确性负责。 3.8.3 努力学习本专业学问,不断提高操作水平及处理各种事故的实力,第六周五向班组长汇报管网中的水质状况。 3.8.4 随时检查水处理设备,保证软水供应,发觉异样状况刚好反映给班(组)长并刚好解除故障。 3.8.5 爱惜仪器、设备,节约材料,降低软水的原材料消耗。 3.8.6 保持化验室设备、仪器的整齐和卫生。 3.8.7 仔细填写“化验日报表”,具体记录本班的运行状况,确保运行平安、经济。 3.9 班长(机电) 3.9.1 向本部门专业经理负责,合理支配本班日常工作。
16、 3.9.2 负责本班月工作总结和工作安排的填报。 3.9.3 负责本班材料的申报。 3.9.4 全面熟识并驾驭花园内供电系统及机电设备运行状况,保证各种设备平安经济运行,驾驭各主要闸、开关的具体位置及操作规程。 3.9.5 领导全体人员保质保量完成各项任务。 3.9.6 常常检查各种机电设备及各站、室的状况,对可能出现的故障进行分析,做到预检预修,对已出现的故障应马上解决、解除,依据设备的运行状况随时进行调整,须具备分析和解决问题的实力。 3.9.7 驾驭所属人员的思想状况,了解每个人的工作状况,不断提高修理人员的技术水平,建立健全各项规章制度,树立平安第一的思想,防止各类事故发生。 3.9
17、.8 工作中遇到重大操作如:停电、导闸等要妥当指挥并与有关人员及相关部门联系,做好协调工作。 3.9.9 按相关规定指挥修理人员定期对设备进行检修、校验和维护,随时监督执行状况,检查并落实个人及环境卫生状况。 3.9.10 结合实际工作中的规章制度及要求,对本班人员进行随机考问,每周不少于一次。 3.9.11 如遇重大故障,依据状况领导相关人员刚好予以解除并向上级领导、直管部门或电管站刚好反映,具备处理突发性事务的实力。 3.10 修理工(机电) 3.10.1 严格遵守公司的各项规章制度,仔细完成上级领导交予的各项任务,听从吩咐,听从指挥,敬重上级,敬重同事,不做不利于团结的事。 3.10.2
18、 主动参与每天的修理工作,仔细完成好每周、月、季、年度工作安排。遇有突发事务做到随 叫随到,刚好抢修。爱惜工具和公共财务,对电动工具定期进行检查。 3.10.3 熟识并驾驭供电系统及机电设备的具体状况,了解并驾驭相关的技术参数,重要电器设备、机房设专人管理并每日进行巡察、记录、检修,杜绝停、跳、断、短等状况发生。 3.10.4 主动参与专业技术培训,努力驾驭各种技能,不断提高专业技术水平,保障各项工作顺当完成。 3.10.5 负责本范围内的设备及工作场所的卫生清洁。 3.10.6 仔细参与夜值班,严格遵守值班管理规定。 3.10.7 入室修理要严格遵守入户修理程序。 3.10.8 每日主动参与
19、交接班。 3.10.9 每日工作中严格根据操作规程进行作业,强化平安意识,歼灭担心全隐患,杜绝担心全事故的发生。 3.10.10 驾驭触电急救常识,正确运用消防器材。 3.11 修理工(土木) 3.11.1 遵守公司各项规章制度和平安操作规程,防止事故发生。 3.11.2 听从领导的工作支配,保质保量地完成本职工作和上级交办的任务。 3.11.3 负责花园业主室内木制门窗的修理和窗纱、玻璃的更换及办公室俱的修理、工程模板的制作等。 3.11.4 娴熟驾驭如下专业学问: 3.11.4.1 常用木工机床名称、规格、性能、运用方法及常用工具的正确运用与保养方法。 3.11.4.2 常用板材的性能、用
20、途及其适用范围。 3.11.4.3 桌、椅、门、窗等木制品的制作工艺。 3.11.4.4 梁、板支撑等简洁的受力常识。 3.11.4.5 各种玻璃型号、规格、性能、原理及标准。 3.11.5 具备以下专业技能: 3.11.5.1 能看一般木制图纸并按要求制作各种制品。 3.11.5.2 运用水平尺、线锤、吊线等。 3.11.5.3 配制、安装、拆除一般基础梁柱及预制模板。 3.11.5.4 安装各种门锁、弹簧、插锁等。 3.11.5.5 量裁、安装各种玻璃的操作程序。 3.11.6 刚好清扫刨花、锯末等,保持现场整齐,留意防火。 3.12 工程师岗位职责: 3.12.1 深刻理解公司理念,驾驭
21、公司各项规章制度,熟识区内本工种的全部设施及各种系统。 3.12.2 向部门专业经理负责,全面负责本工种的技术指导监督及培训等工作。 3.12.3 和班长亲密协作,帮助解决本班的技术难题,予以技术支持,并帮助班长制定工作安排。 3.12.4 对本工种因工作方式方法、人员支配问题处理等存在平安隐患,有权向上级部门提出质疑,并帮助解决。 3.12.5 对现有设施、系统中存在的不合理现象提出整改方案,并组织实施 。 3.12.6 负责外聘施工队的管理,严格根据公司的有关规定进行监督管理。从技术、质量、验收程序等方面把好关。 4.班车部 4.1 班车部经理 4.1.1 对驾驶员定期进行交通平安意识教化
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