岗位职责及流程.docx
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1、岗位职责及流程 岗位职责及流程 一、坚决执行中心各项规章制度,听从安排,听从指挥,切实履行岗位职责,努力完成本职工作。 二、按时参与召开的各种会议和学习活动,遵守秩序,不无故缺席。 三、严格遵守纪律,不迟到、不早退、不旷工、不擅离职守,坚持“来签到、去签退”制度。不经同意不得随意调班和替班。坚守工作岗位,不得串岗、聚众谈天闲聊。工作时间不准干私活,不准打私人电话,不准大声热闹,不准看与工作无关的书籍等。上班确因须要外出时,必需请示,经批准后方可外出。 四、上岗要统一着装,仪容整齐,精神饱满,仪表大方。 五、午间在规定地点用餐,班前不准饮酒和吃带有刺激性气味食品。 六、家长或学员来访时的接待和服
2、务必需做到站立服务、微笑服务,举止有理,语言文静,动作明快,以主动、热忱、周到、适度、牢靠的服务,赢得家长及学员的信任。接待服务时必需说一般话,并运用标准礼貌用语。 七、不断提高自身的业务实力,熟识中心的各种课程及收费等。 八、在课程询问过程中要擅长视察并驾驭家长及学生的心理,针对不同的 九、听从支配,协作协作,相互关切,融洽相处,不得滋事生非,影响团闹或表现抵触、不满心情,避开造成不良后果。 登记暂存,不得据为已有。 以监督及更正。 十二、不得有意损坏中心声誉,不得有意破坏公共财产。 家长及学生运用不同的方式进行询问讲解,努力达到最好的询问效果。 结和工作。因错误受到指责时不得在家长、学生及
3、员工面前申辩、吵 十、凡拾到客人遗失的物品,不论价值大小,都要设法归还失主或上交,十 一、不得让家长、学员及无关人员进入前台询问区域,前台询问人员要予十 三、坚固树立平安意识,提高警惕,防火、防盗、防事故发生。 前台询问、 岗位职责及流程 1、熟知课程设臵及费用 前台询问人员必需熟识中心的课程设臵及其收费。我中心是以特性化“一对一”VIP辅导为主营项目,课程设臵及上课时间支配主要依据学生本身的需求去制定。各阶段的学习费用不同(详见收费标准)。全部工作人员均没有打折的权限,假如家长及学员因所报课时长而提出打折的恳求,要向领导刚好汇报,经领导书面审批后,根据审批价格收取费用。其他打折的恳求需婉言拒
4、绝。 Vip新学员都有1小时的试听时间(此试听为半价收费试听,收费标准按各阶段标准执行)。学员确定试听并缴费后,需通知教务,由教务支配试讲老师及试听时间。接到教务通知后,通知学员。学员的试听期间由前台询问负责,试听结束,确定课程并缴费后,全部手续交教务,由教务录入学员信息后交教学部门,由教学部门支配辅导员负责学员的学习。 2、新学员来电接听 “感谢”等。 了解家长及学员的需求,并在来电询问记录中具体记录信息(学员姓名、学校、年纪、须要补习的科目及学问点、住址、联系方式)。留意:有的家长的来电运用的是单位电话,所以在接听电话时如看到所显示号码不是手机 告知家长及学员中心的教学特色:“一对一”特性
5、化授课+学习心理调整+学习辅导员全程跟踪。详细细微环节要依据不同学员的不同状况敏捷驾驭应对 接听电话时要留意运用礼貌用语,如“您好,威尼外语”、“请您”、号码,要请家长或学员留下手机号码或家庭电话号码,以便我们刚好反馈信息。 方式。(要求前台询问人员全方位提高专业技能,驾驭更多的相关信息。如学校的课程进度、学习要点、考试中的常见错误、保持良好心态等)。 在询问过程中,有的家长可能会问我们的老师都是哪里的。对于这个首先,请家长谅解,并告知家长及学员,我们的授课老师都是重点学校或示范 如感觉家长及学员有意报名,请家长及学员确定时间来访。 3、新学员来访接待 从家长及学员进门起先就要留意运用礼貌用语
6、,如“您好”“请”“请您”“感谢”等。 4、老学员来电接听 前台询问人员接听老学员的来电后,应当请家长稍等,并立刻通知该学员的辅导员来接听电话。 假如该学员的辅导员短暂无法接听(因跟课等缘由),须要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),并做好具体记录,告知家长,会第一时间通知辅导员回电了解详情。如事情紧急,可打断辅导员正在进行的工作。 假如该学员的辅导员无法接听(因休息等缘由),须要了解家长为何事来电(询问课程时间、学生学习状况、请假等),刚好通知教务、教学等相关人员,并做好具体记录。假如事情紧急,可马上给该学生的辅导员打电话联系,假如事情不紧急,在辅导员上班后,刚好将来电
7、记录告知。 5、老学员来访接待 问题的回答要留意,不能干脆告知家长或学员,我们的老师都是哪个学校的。学校的骨干老师,再者,教化部门有不允许在职老师所以不便透露老师的信息。 引导家长及学员就坐、倒水,然后进入正常询问程序(同2-)。 课程未结束的学员及家长来访时,前台负责引导,请家长或学员就坐,这种接待必需由学生的辅导员负责接待。假如该辅导员休息,则由前台询问负责接待,问清家长及学员来访事由,联系教务、教学等相关人员解决,并做好然后马上通知该学员的辅导员,由该学员的辅导员负责接待工作。原则上要求,具体记录,在辅导员上班后,刚好将来访记录告知。 前台询问人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导看
8、法,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。 由于前台询问处没有存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 6、试听 新学员的试听由前台询问处负责,前台主管支配专人负责。在新学员由教务支配授课老师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。并填写新学员试听表,转教学部,由教学部支配辅导员跟课,了解上课状况。下课后与教务协作完成后续工作(教务询问授课老师,确定该学员的程度及须要补习的课时;前台询问人员询问学员,确定是否对该授课老师满足。询问完后,前台询问人员要先与教务沟通,了解授课老师对课程设臵的看法,并告知学员是否对试讲老师满足)。假如学生满足,就可促使其依据授课老师初步制定的课假如学员不满
9、足试讲老师,要向家长学员说明状况,征求家长学员的看法,是否重新支配老师试讲,确定后马上通知教务。 课程时间支配的留意事项:告知家长,我们的教务会尽量根据家长的要求去支配上课时间。但是,家长上午说,下午就要上课或立刻就上课的状况确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必需在上课之前缴纳),通知教务,时交费。在学员交费后,将学员具体信息交予教务,完成新学员试听的工作。不能承诺、也无法承诺。要给教务留有肯定的时间来联系授课老师、支配课程。 课程结束后,留意关闭空调、照明,回收白板笔等,并将上课区域简洁整理(椅子排放整齐、黑板擦干净、整理杂物等)。 7、收费 试听费:学员确定试听后须要缴纳试听费用,或试
10、听课前缴纳,原则是确定缴费后支配试听课程。家长缴费后,要给家长出具收据,收据上需写明 将授课老师、学员引领至上课地点,留意空调、白板笔等的打算工作;收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 辅导费:试听结束,学员确定报名,依据老师的看法及学生的需求计收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 前台询问人员无权打折,如家长有打折的要求要征求领导看法,经领导书面审批后,按审批价格收取费用。 由于前台询问处没有存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 8、续费 学员续费的接待工作由辅导员负责,与家长、学员协商确定所续课时后,引导家长至前台询问处缴费,费用由前台询问收取。家
11、长缴费后,要给家划课时及课程支配,须要家长缴费后上课。家长缴费后,要给家长出具收据,长出具收据,收据上需写明收费项目、金额、学员姓名等,并注明凭此换发票。 学习辅导员无权打折,如家长有打折的要求,需向领导请示,经领导 由于前台询问处不具备存放现金的条件,费用收取后,应当马上上交财务。 9、退费 假如学员须要退费,由辅导员协作教务计算学员的剩余课时,上报财务,经财务核准后退出费用,由前台询问处退给家长或学生。 记录。 具体记录。 10、实惠制度 报班10小时以上(含8小时),赠送学习工具包。 报班20小时送1小时;报班40小时送小礼品。 报班45小时以上,必需由领导审批确定。 书面审批后,将审批
12、文件交前台询问处,请前台询问处按审批价格收取费用。 家长亲自办理退费时,可以干脆办理,须要了解退费的缘由,并具体 学生办理退费时,须要与家长确定其真实性后办理,并了解退费缘由, 11、电话回访、通知 未报班家长、学员的电话回访:依据招生及品牌宣扬的须要,依据实际状况对曾询问但未报班的家长及学员进行定期回访(详细的回访时间由领导依据招生状况定制)。回访过程中留意礼貌用语及表达技巧,询问学生现阶段的学习状况、心理状态等,并询问有无培训需求。回访过程及学生的状况须要做记录。 因组织集体活动及其它事宜,须要通知已报班学员及家长的。须要相应部门提出申请,经领导审批后,由前台询问人员进行回访。 12、工作
13、交接 面总结后,以书面交接给其它询问人员来完成后续工作,到岗后要刚好了解所交接工作的进程,如工作尚未结束,则需接着跟进。 中仍要进行的工作具体记录,以书面形式交接给前台主管,由前台主管支配接替人员。 离职工作交接:将未完成的工作具体记录,以书面形式交接给前台主管。 13、工作总结 每日询问工作中的问题汇总,对以后的询问工作会有很大帮助。 每月询问学员数据汇总统计。 每月工作总结及建议。 14、心理调适 报班学员(赠送) 单独做心理调适(收费) 15、工作中要留意的问题 新学员试听:新学员的试听由前台询问处负责,前台主管支配专人 休息、调休、临时外出的工作交接:须要将自己手头未完成的工作书 长假
14、的工作交接:如因病、事假或休假,需将未完成并且在休息过程负责。在新学员确定要试听并交费或确定交费后(试听费用必需在上课之前缴纳),通知教务,由教务支配授课老师及课程时间。课程时间确定后,通知家长及学员。下课后与教务协作完成后续工作(教务询问授课老师,确定该学员的程度及须要补习的课时;前台询问人员询问学员,确定是否对该授课老师满足。询问完后,前台询问人员要先与教务沟通,了解授课老师对课程设臵的看法)。假如学生满足,就可促使其依据授课老师初步制定的课时交费。在学员交费后,将学员具体信息交予教务,完成新学员试听的工作。 上(含20小时),出具收据及学员教学安排表。 教务 岗位职责及流程 1、老师储备
15、 老师储备安排 长期老师储备:着眼于全局发展,依据长期的规划制定各年级、各学科老师的储备安排。从各方面入手,获得更多的老师信息,并联系确定是否能作为我校的授课老师。安排需经领导审批后才能详细实施。 短期老师储备:依据短期内(如一个学期或半个学期)的招生安排,从各方面入手,搜集获得更多的老师信息,并联系确定是否能作为我校的授课老师。安排需经领导审批后才能详细实施。 老师介绍:通过现有在我校授课老师的关系,介绍部分老师。 老师聘请:通过其它报纸、网站等渠道的聘请。 留意问题:授课老师的课酬需经领导审核批准后,教务人员方可与老师说明课酬。教务人员无权私自确定授课老师的课酬。 2、课程支配及管理 报班
16、20小时以下,只出具收据,无学员教学安排表;报班20小时以试听课 接到前台询问处的新学员试听通知后,依据新学员试听表上学员的需求,刚好支配老师,与老师联系确定上课时间后,将上课时间、授课老师告知前台询问处,由前台询问处通知学员及家长。 试听课程结束后,负责向老师询问该学员的程度及所需补习的课时,将授课老师的看法及正式课程的上课时间转达给前台询问负责试听学员的工作人员,由前台询问人员负责后续的询问工作。当学员对授课老师给出的补习课时及上课时间有不同看法时,前台询问要刚好与教务沟通,请教务统筹支配上课时间及课时。 假如学生对试讲老师满足,并且对上课时间没有异议,即进入到正常收费上课的程序。 假如学
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