机关收发文管理制度.docx

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1、机关收发文管理制度机关收发文管理制度为提高公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合我院实际，特制订本制度。 一、收文管理外单位全部来文及各科室接到的文件、通知等，应统一交由办公室收文管理员办理收文手续。收文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档等。 （一）公文签收、编号及登记1、办公室接到纸质来文后，要仔细清点，核对并逐件编号，粘贴收文处理单，登记收*记簿并依据须要将纸质文件扫描上传到公务员门户网。 2、办公室收到网上来文后，依据公务员门户网收文办理流程进行办理。 （二）公文分送、阅示及办理公文按“传阅件”和“办理件”两种状况进

2、行网上办理。 1、传阅件（传阅后须要签看法，并送回收文管理员）由局机关收文管理员送办公室主任拟办-送收文管理员-送传阅（送相关局领导及科室负责人）-传阅后签署看法回送收文管理员。 2、传阅件（转发后不须要签看法，也不须要送回收文管理员）由局机关收文管理员送办公室主任拟办-送收文管理员-公文转发（转发给局领导和机关全部人员）-收到该公文的同志单击“已阅”即可，而不须要回送收文管理员。 3、办理件（领导签署看法，转科室承办）局机关收文管理员送办公室主任拟办-送收文管理员-收文管理员根据办公室主任的批示看法，依次送领导批示-领导批示后回送收文管理员-收文管理员送科室承办-科室办理，并填写办理结果-办

3、毕，回送收文管理员。 （三）公文承办及催办相关分管领导或有关科室接到需承办公文时，要抓紧在规定时限内办理。一般公文在3个工作日内办结；涉及须要协调解决问题的公文，力争在7个工作日内办结。 办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。（四）保密公文的处理对涉密文件应按规定的阅读范围传递，不外传，并做到日清、月查、刚好清退。 （五）公文保管及归档收文全部传阅办理完毕后，注明承办状况后办公室人员应刚好分类存放档案室，并仔细保管，借阅的要刚好督促归还，保证文件资料完整、齐全。 二、发文管理公务员门户网发文处理的一般流程为：科室工作人员（经办人）起草公文-送科室负责

4、人审核-送分管领导审核-送办公室主任校对-送主要领导签发-送回经办人-送生成文号-送公文合成-送盖章-送公文分发-查看各收文单位是否全部签收完毕。 （一）起草公文经办人起草公文时，要在发文处理单上写明文件标题、主送（抄送）单位、拟稿单位、经办人、发文单位及发文份数。正文内容要符合国家的法律、法规及其他有关规定，实事求是，表述精确，格式规范。（二）科室负责人初核拟稿科室负责人是拟稿工作的第一责任人，应对公文内容及格式进行初核并签署看法。经办人不得将起草的公文干脆送主要领导签发，杜绝文稿逆向流转。 （三）分管领导审核分管领导结合科室负责人看法对公文进行审核并签署看法。 （四）公文校稿分管领导审核后

5、，经办人需将公文送给办公室主任进行把关。经逐字逐句校对后，对不符合格式及规范的公文，办公室主任应签署看法后退回经办人，由经办人负责修改完善，再按程序重新送审。 （五）公文签发经校对无误的公文，应送局主要领导签发。局主要领导签署“同意”后，由经办人送生成文号。生成相应文号后，送办公室主任进行盖章，最终送公文分发。 （六）公文印制局机关文印工作由办公室统一管理，主要负责机关内部材料及日常行文的排版和印制工作，未经批准，概不对外。 局文印室配备的计算机、复印机及相关附属设备，由专人负责管理、运用和日常养护；原则上未经许可，任何人不得动用一切文印设备，因私自动用造成损失的，由当事人照价赔偿。 经办人将

6、公文确认无误后以电子邮件或U盘拷贝的形式交局文印室统一排版印发；对一般性文字材料，原则上由各科室自行打印。对制作完成的材料文印室工作人员应刚好通知承办科室取走，已通知但取件人未刚好领取的，造成影响由送件人自行负责。 文印室打印、复印的每份材料，文印室工作人员都要照实登记，并主动请送件人签字确认，送件人要主动协作。 （七）公文校对公文印制后，拟稿人须逐字逐句进行校对，保证公文内容精确无误。 （八）公文归档凡是分发的公文，需将底稿交由局档案管理员归档保存。 （九）公文分发纸质公文由起草相应科室进行分送，电子公文由局办公室通过公务员办公门户进行分送。 三、其他其他对外报送的材料，由业务科室完成报送材料，经分管领导审核后，报局主要领导同意方可对外报送 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页