行政公文写作范文汇总.docx
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1、行政公文写作范文汇总公务员行政公文写作范文汇总2001年实行的国家行政机关公文处理方法对“公文”是这样规定的:第九条行政机关的公文种类主要有:(一)吩咐(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(二)确定确定是各级党政机关普遍运用的一种下行公文。它适用于对重要事项和重大行动做出支配。这里的重要事项,是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项,重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。当然,重要事项和重大行动是相对而言的,并不是事事都是党和国家的重大方针政策。各级党政机关、企事业单位常常运用确定,比如一些表彰、处分、机构编制、人事支配等事项都可用确定行
2、文。由于确定的内容是“对重要事项或重大行动做出支配”,所以确定具有如下两方面的特点: 一是制约性:因为确定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图,要求下级机关无条件执行,确定的制约性和强制性虽然没有吩咐那么严格,但比其他公文都要强,有些确定还有法规作用,在某些方面,确定往往是法规的延长和补充,具有较大的强制性和行政约束力。二是指挥性和指导性:因为确定是对重要事项或重大行动做出支配,这对下级机关就有指挥性和指导性。省人民代表大会常务委员会关于批准市环境爱护条例的确定(11010年5月10日)省第七届人民代表大会常务委员会第十五次会议确定:批准市第届人民代表大会常务委员会第次会
3、议通过的市环境爱护条例,望仔细贯彻实施。(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。市环保局关于转发县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告的通知 各县(区)环保局,各直属单位:县环保局是我省环保工作的先进单位,积累了丰富的工作阅历。近年来,他们通过开展环保自检和互检,有效地推动了环保工作的深化开展,并取得了良好效果。他们的阅历基本也适于我市。现将县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告转发给你
4、们,望参照执行,以推动我市环保工作的深化开展。市环保局一九九九年二月十六日 简析(1)体式规范。文中已明确写出“现将县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们”,故不必再于正文之后落款之前标出附件标题;县“总结报告”也不以“附件”出现,而是该“通知”的干脆发出件,即为同一件。(2)理由充分。县与市无隶属关系,但县的环保工作做得好,并是全省的先进单位,而且“他们的阅历基本也适于”市。所以,予以“转发”是正常的。(六)通报适用于表彰先进,指责错误,传达重要精神或者状况。(七)议案适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告适用于向上级机
5、关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关恳求指示、批准。【政策性请示】化工厂关于贯彻按劳安排政策两个详细问题的请示省劳动厅:按劳安排,是社会主义安排的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于仔细贯彻了按劳安排政策,极大地激发了广阔职工的社会主义劳动主动性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。为全面贯彻按劳安排原则,进一步调动职工的劳动主动性,现就两项劳资政策问题请示如下:一、拟用11010年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,11010年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全
6、厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。二、拟用11010年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均101元,详细金额按劳动出勤率和完成定额计算。以上请示,妥否,请批示。化工厂一九九年十一月十日【简析】:(1)“拟用”用得好,工厂“拟用”这笔资金给职工晋升工资和发奖金,先行请示,这是请示的关键一环。执行得好。(2)留意政策的请示,政策问题是个原则性问题,凡把握不准时,都应刚好请示,以便工作主动。【嘉奖性请示】省经济探讨中心关于嘉奖刘的请示省总工会:我中心是省政府的事业机构,负责全省的经济探讨工作。由于中心尚无工会组织,故未能刚好参与工会的有关活动。近闻总工会正在全省
7、开展评奖活动,故将为我中心刘同志立功一事请示如下:刘,男,52岁,1964年高校毕业,现为副探讨员。该同志长期从事农业经济的探讨工作,做出了很多卓著成果,多次受到领导的好评,并为农业生产创建了显著效益。其中和两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,一书被评为全国科普激励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。依据总发【19】号文件精神,刘同志符合立功条件,望予嘉奖。以上,妥否,请批示。省经济探讨中心一九九年月日 (十)批复适用于答复下级机关的请示事项。市教委关于修建师范学院教学楼的批复师范学院:你院关于修建教学楼的“请示”收悉,经探讨批复如下:一、同意教学楼面积为8000平方米。二、投资400万元,
8、分二次拨款。不足部分请自行解决。三、建筑材料和施工力气请自行组织。请抓紧组织,并加强管理,降低成本,提高效率,力争明年底竣工运用。特此批复。市教委一九九年三月十五日(十一)看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。“看法”可以上行、下行,也可以平行。“看法”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求看法时运用(十二)函适用于函,是平行机关或部门或不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,恳求批准和答复审批事项。结尾,用惯用结语,一般不离开“函”字,如去函的结语为“特此函商”,“特此函告”,“请即复函”等;回函的结语为“特此函复”,等等。市统计局关于恳求拨款的函市财政局:我局原有132m2砖瓦
9、结构车库(平房)一处,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款为盼,以便解决车辆越冬之急需。以上,望关照。附:修理图纸与预算市统计局一九九七年八月八日简析这则恳求性函的优点就在于理由充分。(十三)会议纪要适用于记载、传达会议状况和议定事项留意事项:(一)行政机关运用“规定”这一文种,和“条例”、“方法”一样,是用来制定行政规章的 例如:5.中共市委市人民政府关于加强廉政建设的规定在例5中,是以市委和市政府党政两家名义共同制发的公文,这篇公文运用“规定”文种是错误的。这类问题在市、县的公文中出现次数许多,甚至在有些省一级
10、的公文中也有出现。乍看起来,党政部门联合发个“规定”无何不行,但是,比照中国共产党机关公文处理条例(以下简称条例)和方法就可以发觉它的问题所在。条例中规定了14个文种,“规定”是其中的一个文种,“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”,和“条例”一样,用于制定党内法规、规章。所以,党的系统用“规定”这一文种是无可非议的。但在方法中规定的13个文种中却没有“规定”这个文种。所以,在行政机关的文件中,干脆用“规定”这一文种发文明显是错误的。行政机关是否肯定不行以运用“规定”呢?也不是的。行政机关包括国务院、省政府和有立法权的市一级政府,在制定法规或行政规章时可以用“规定”这一文种。
11、所以,行政机关运用“规定”这一文种,和“条例”、“方法”一样,是用来制定行政规章的。假如党政两家联合用“规定”行文,那么就表明此“规定”既是党内规章,同时也是行政规章,这明显是不合适的。那么,这种状况应当怎么处理呢?笔者认为,可以有两种解决方法,一是只由市委发,因为党的文件,对于政府而言,是同样具有效力的。二是假如不是规章性文件,可以选择党政两个机关能够共同运用的文种,比如“确定”、“通知”、“看法”等,均在可以选择的范围之内。(二)关于与“函”易混文种的辨析公文写作,文种正确选择和运用非常重要。与函最易混淆的文种主要有:请示、通知、批复、看法等。请看以下几份公文的标题:1.乡人民政府给县财政
12、局的关于解决修路所需经费的请示;2.县电业局给县直各单位的关于近期停电的通知;3.市教化局给县政府关于调整县职业教化结构的批复;4.关于对<市房产开发管理暂行方法>修改看法的函。例1、例2和例3属文种错用。这三份文件标题的文种都应当用“函”,不应当用请示、通知和批复。因为例1中乡一级政府和上一级财政局,例2中县电业局和县直各单位,例3中市教化局和县政府,均属于不相隶属的关系,因此这些相关单位之间行文,只能用函。例4有些特别,在新方法中增加了一个“看法”文种。“看法”可以上行、下行,也可以平行。“看法”作为平行文,一般是在答复不相隶属机关询问和征求看法时运用。比如起草规范性公文时,往
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