总经办文员的工作职责内容及附件.docx

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1、总经办文员的工作职责内容及附件 总经办文员的工作职责内容 总经理办公室文员一职，定位于为公司总经理、总经办成员及各部门负责人服务的一个服务性岗位，工作内容围围着为公司经营管理供应便利而设。详细工作职责内容制定如下： 1.日常工作 1.1早上提前非常钟上班，帮忙打开陈总办公室的门、窗、电扇，并整理总经理办公桌及茶矶桌面的整齐。 1.2每日上班第一件事：写下当日的六点优先工作。 1.3每日中午13点之前，将总经理所需的报刊陈设好。（需求报刊：义乌商报、大圣期刊、中外玩具制造、玩具世界、中国玩具、世界经理人、财务总监、浙商、亚洲周刊、福布斯、魔术与杂技、新材料产业） 1.4收到前台转交的报刊、信件，

2、第一时间作处理；假如是期刊杂志则要在“书报管理”的“图书入库”上刚好登记入库，按所需部门下发；接收到的传真刚好转交相关部门人员（或交上级主管处理）。书刊杂志的传阅、借阅工作请具体参阅附件一“总经办图书借阅、传阅制度”进行。 1.5平常备好办公室款待糖果。有客人探望时，刚好做好款待工作。 1.6刚好运用公司短信平台，如遇传统节假日刚好向员工发送。 1.7外部事务的电话联系工作（住宿、车票等预订）。 1.8每周一周会前半小时，打算好会议运用视频用具。 1.9保证赠送礼品（自产玩具礼品）的临时配备（高、低二种类）。 2.业务工作 2.1公司下发的文件、制度等资料，按部门、种类作档案管理，做到备案登记

3、、保管有序、查阅便利、保密平安。总经理办公室的相关资料、档案、杂志每周作一次清理、归集。 2.2总经办相关文件、制度的起草、发布、备案手续完整。 2.3对于合同、协议等时效性文件，做好时间期限记录表，每月初提报主管。 2.4帮助总经办做好绩效考核的验证工作。详情参阅附件二。 2.5完成每月大圣期刊的征稿、编辑等工作，确保按期发行。详情参阅附件三。 2.6大圣OA系统的管理。要求时刻关注公司动态，刚好更新，做到信息共享。每日进行查看相关信息，重要问题刚好反馈上级领导。 2.7帮助主管对各部门安排工作完成状况进行跟踪，并刚好反馈。 2.8对工作中遇到的问题做到主动沟通、反映；注意基层员工的工作、心

4、态、看法收集。 2.9领导临时交待的任务刚好执行。 3.0对行业及管理类学问的不断学习，做到每月至少看五本书刊，对重要文章进行摘录。 3.1文秘学问的持续学习。 苏莹莹 07/8/28 附件一： 总经办图书借阅、传阅制度 为营造良好学习氛围，提升员工整体文化素养，创建学习型企业，提高图书的运用效率、规范图书管理，特制定本制度。 一、借阅制度。 、总经办全部图书（包括公司订阅的期刊、杂志）由指定的图书管理员负责管理。全部图书编号登记入册，编制书目在公司OA系统的公告栏上进行公告，供公司在职员工查阅。 、公司全部图书借阅者仅限公司在职员工，概不外借。 、借阅要求：书籍每人一次限借1本，借期为两周。

5、如若未阅读完，经图书管理员同意后可续借一周；期刊、杂志每人一次限借3本，借期为一周。以上全部图书逾期不还者，每天罚款1元。 、借阅时间：每周一至周六上午。 、借阅方法：员工依据图书管理员公告的图书书目选定图书，写明所借书名、编号、借阅人员姓名，以书面形式交给管理员，届时签字登记借阅。 、员工在借阅过程中，应妥当保管、爱惜图书，不得在书中批改、圈点、划线、折页、污渍、损坏。如有上述状况发生，照价赔偿。 、图书借出时，应当面检查，如发觉有上述状况，应马上向管理员声明，否则由读者个人负责。 、凡遗失图书者，照价赔偿。 、调离公司的员工必需先还清图书，方可办理调离手续。 、总经办图书管理员：苏莹莹。

6、二、传阅制度 对于每月新到期刊、杂志，由图书管理员填写联系单后（注名是否须要归还），送至相关部门传阅，主管收到时要在联系单上签字接收。对于注明须要归还的期刊、杂志，自主管收到时记起，三日内务必准时归还总经办，由管理员转其他部门接着传阅。 苏莹莹 07/8/28 绩效考核验证工作 一 定性考核 每月3号前，供应各部门下属对主管满足度调查统计数据。 统计方法：发放“下属对主管满足度调查表”到各部门成员手中（注：此表在“我的文档工作资料考核验证定性考核”中），按要求填写后统一收回。回收方式调查表上已有注明。终端部的调查表采纳电子档的形式发送给相关人员填写。分数的统计要求去掉一个最高分和一个对低分后求

7、平均值，统一汇总到“下属对主管满足度调查汇总表”中（注：此表位置相同），上交给朱助理。 二 定量考核 每月12号前，要完成对管理部、研发部、外贸部三个部门的考核验证，14号前要完成对财务部的考核验证。详细要验证的内容参见表格。（注：以上验证表格在“我的文档工作资料考核验证定量考核验证表”中）。把统计好的验证数据经该部门主管和朱助理签字确认后刚好交于管理部。 1管理部。对管理部的验证工作主要分为四个方面：一是对新进试用人员的状况调查，要求到各部门主管处询问，按状况填写后签字确认；二是培训安排执行率。此项要参照该部门上月列出的培训安排，看是否执行，执行状况如何。已执行的培训要有据可查；三是平安事故

8、验证。主要参照各车间、物控部和办公室的平安检点表，表单一般由管理部统一回收，向其索要便可。假如尚未回收，可适当提示并督促； 四是食堂满足度调查。每月初管理部均会做一次食堂满足度调查，计算出满足度比率，总经办要对此数据进行验证核查，对反应出的问题进行实时跟踪。 2.研发部。研发部验证工作除要求研发部自身供应信息外，也要向其他相关部门询问核实，具体填写后主管签字确认。 3.外贸部。外贸部寄样状况统计可参照前台及外贸部内部的邮寄状况记录和相关底单进行确认。 4.财务部。财务验证相对困难，详细内容刚好间要求请参照考核验证表。 以上验证工作务必按时间要求完成，不行拖延。 苏莹莹 07/8/28 大圣期刊

9、编辑简流程 1.稿件的征集 1.1 征集时间 每月最终一天为当月截稿期，下月一号起先进行编辑。 1.2 征集方式 可以不定期的、重复性的向个人征集稿件，激励大家投稿，尤其是很少投稿的人，须要跟催的；也可以向各部门主管预约稿件，寻求其协作。 1.3 内容要求 稿件要求内容主动向上，有好用性或者启示性，能让读者看完有所感悟和收获；文章长度要相宜，不宜过长，因为要确保每期稿件的数量；文章内容最好和公司的企业文化相关，能呈现企业的良好形象，把突出企业鲜活生命力的文章放在头版。 2.稿件的编辑与审核 2.1 编辑及审核时间 可以依据个人编辑进程而定。一般最迟要在六号前完成初稿；7号要求陈总、朱助理和其他

10、部门两个成员以上（自选）对期刊初稿进行审核，比如文章错别字，排版更改看法等；8号准时印刷并出版发行。 2.2 排版要求 期刊要分版块，让读者一目了然文章大体类别。比如“行业动态”、“市场分析”、“公司新闻”、“员工天地”等等，详细可参照各大报纸和优秀企业期刊等；版面要规范、格式美丽、适当穿插图片，能够吸引读者但肯定不行以花俏，因为这代表企业的形象。 3.期刊的发行 3.1 发行日期 每月最迟发行日期为当月8号，可以提前。 3.2 发行数量 办公室人员一般按34个人传阅一份的比例下发；车间员工每间宿舍依据人数发行12份；终端部（包括北京、上海、成都）也按办公室人员比例发放，并交给前台管理员进行邮

11、寄；如其他部门有额外需求，再补充印刷。 (此流程仅作参考，欢迎改进。) 苏莹莹 07/8/27 总经办文员的工作职责内容及附件 总经办文员职责（材料） 总经办文员岗位职责 总经办文员简历 总经办的工作内容 总经办文员的岗位职责（版） 总经办文员转正试题 总经办主任的工作职责 总经办管理职责 总经办工作职责及岗位描述(改) 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页