星级酒店客房案例解析.docx
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1、星级酒店客房案例解析 酒店客房案例解析 面客请示技巧 (一) 例一: 一位先生入1808房,要求为保密房。其次天一位自称为该客人妻子的女士为酒店前台问询处查这位客人,问询员A通过微机得知客人申请保密,便礼貌告知其查无此人,但该女士说其夫确定在这里住,现在找他有急事,要求问询员细致查找,此时A灵机一动,说:我再到办公室帮你查找一下住客资料。A来到后台,通过电话告知1808客人前台有人找他,此客人问明状况后表示要回避。于是A来到前台再次对该女士说查无此人,该女士见问询员不厌其烦地找了几遍都没结果也就离开了。 评析:这是一组反映如何当着客人面敏捷请示的技巧案例。 例一中有访客要求找保密房的客人,并且
2、状况特别是住客的妻子。问询员处理得当,敏捷地避开房客向住客请示,否则不出现一场误会或冲突才怪。 客人住到别家酒店后 案例 北京某饭店的前台问讯处,几名年轻的员工正在忙于接待办理入住和离店手续的客人。此时,只见大门入口处走进两位西装革履的中年人,提着一个看上去有点重量的箱子径直往问讯处走来。 您好,须要我效劳吗?刚放下电话的小马很有礼貌地主动问道。 有件事候麻烦一下。其中一位戴眼镜的中年人说话有点害羞,他好像不知从何说起,稍许停顿一下后,目光对着地上的那只箱子。 我们肯定尽力而为,请您说吧。小马真心实意地激励他。 我们是海南光明工贸公司的驻京代表,这里是一箱资料,要尽快交给我公司总经理,他定于今
3、日下午3点到达这里。我们下午不能前来迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待总经理一到,请你们交给他本人。 请放心,我们肯定办到。小马一再保证。 下午3时已到,海南那家公司的总经理还未抵达酒店,小马打电话到机场,获知飞机没有误点。但因那两位中年人没有留下电话和地址,所以小马别无选择,只能再等下去。又是两个小时过去了,那位总经理仍旧没有来,小马不得不作好交接箱子的思想打算。就在这一瞬间,电话铃响了。 问讯处吗?今晨我们留在前台的那只资料箱本是想交给我们总经理的。刚才接到总经理电话,说他被一位住在XX饭店的挚友邀去,确定就住在那儿了,而那箱资料是他急用的?quot;还是那戴眼镜的驻京代表的声音。 您不用
4、焦急,我会设法把箱子立即送到XX饭店的。 小马放下电话即支配一位员工办理此事。半小时后,那位驻京代表又打来电话,但小马已经下班了。 请转达小马,箱子已经送到,十二万分感谢。我们的总经理变更办法住到了别的饭店,你们不但没有计较,还为我们服务得那么好,真不知如何表达我们的感谢。总经理说,下回肯定要住你们饭店。对方恳切地说道。 评析 这家饭店前台问讯处曾荣获1993年度首都旅游紫禁城杯先进集体的称号,用员工们的话来说,荣誉是靠汗水和优秀的服务换来的。本例中小马及问讯处其他员工对待工作极端负责的精神雄辩地证明白这一点。 为住店客人寄存行李或珍贵物品是酒店的常规服务内容,但该饭店前台问讯处主动承接未到客
5、人的物品,这是一种超常规服务。海南光明工贸公司并未为总经理预订客房,小马在客人没有确定入住本店的前提下答应为客人保存资料箱子,这是难能珍贵的。不仅如此,小马还主动与机场联系,了解班机飞行状况,下班时又能主动交接,体现了优秀员工的高度责任心。 最令人感动的是,当客人住到别的酒店后,饭店问讯处不但不恼火,仍满意他的需求,这门的服务可谓真正做到了家。饭店的优质服务牢牢印进了这几位客人的脑海中,他们天经地义地成了该店的潜在客人和义务宣扬员。 面客请示技巧 (二) 例二: 一位客人在前台登记入住,并说自己是酒店总经理的挚友,要求房价六折,接待员B拨通总经理电话,当着客人面对总经理请示,结果总经理碍于情面
6、只好同意,其实该客人与总经理只是一面之交。 评析: 例二中接待员处理方式不对,正确的方法应当是按规定程序知会大堂副理来处理,如超越大堂职权范围,再由大堂副理以适当的方式知会总经理或当值总经理。 客人MORNING CALL“叫而不醒”怎么办? 一天,一位酒店客人要求总台为他做一次其次天早上6点钟的MORNING CALL服务。总台的小姐立刻通知了总机。然而,其次天早上7点过后,客人特别生气地来到大堂经理处投诉说:今日早上并没有人来叫他起床,也没有听见电话铃声,以致他延误了国际航班。后经查实:总机在接到总台指令后,立即就通过电脑为他做了MORNING CALL服务并解除了线路及器械上故障的可能。
7、经过分析后认为,可能是由于客人睡得较沉,没有听见。电话铃声响了几次之后就会自动切断,迟到造成最终结果。 单从这个案例表面来看,客人要求的服务,我们的确也做了,但最终结果却没有达到服务的目的。从这里,我们也以看出“来宾至上”并非是一个简洁的口号,这是一项很细致、详细的工作。平常只要多一些人情化的服务,少一些公式化、程序式的服务,那么工作将做得更好。比如在这里,客人要求是6点钟叫醒,除了做一个电脑设置之外,在6点10分可以再让服务员到房间做一次上门叫醒。这样,就可以完全避开此案例中所发生的不开心。假如客人已醒了,可以询问客人是否要退房,需不须要通知收银处把帐单列出。还可以征询客人是否要为他叫一辆出
8、租车,以及是否帮他把行李搬下去,等等。总之,在服务过程中,能设身处地为客人多想一想,那么,这些事根本就不行能发生。 面客请示技巧 (三) 例三: 一位先生来到迎宾台前说要找酒店陈总经理,迎宾员C有礼貌地问道:好的,先生,请问您是哪个单位的?怎么称呼您?客人报上了自己的单位与姓名。C又说:先生请稍等,我为您联系一下。于是C拨通了行政办公室的电话,可没有人接听,接着C只好干脆拨通陈总办公室电话,正是陈总接听,由于当着客人的面,C敏捷地对陈总说:你好,我是酒店迎宾员,请问陈总在吗?有某单位某某先生找他。陈总一听,就明白了迎宾员的用意,于是从容地确定是否接见这位客人。 评析:例三在迎宾员处理规范,表现
9、敏捷,作为酒店的总经理日理万机,是不行能随时接待全部来访客人,一般客人先由行政办公室或涉及相关职能部门来接待,还有些客人由于某些缘由,总经理不便于接待,所以本例中迎宾员敏捷的处理让访客和总经理都能较好接受,不致尴尬。 一位VIP客人的遭受 案例: 一日,酒店即将到店的客人中,有两位是日本某跨国公司的高级行政人员。该公司深圳方面的负责人员专程赴酒店为这两位客人预订了行政楼层之客房,并要求酒店支配VIP接待,该公司其他客人的房间则支配在一般楼层。客人到店之前,相关部门均作好了打算工作。管家部按客人预订要求,提前清洁行政楼层及一般楼层之客房;前台及行政楼层接待处打算好客人的钥匙及房卡;大堂副理部则通
10、知相关部门为VIP客人打算鲜花和水果,并支配专人打算接待。然而,就在一切打算就绪,等待VIP客人到店之际,其中一位VIP客人出现在酒店,并声称已入住在一般楼层的客房。 经过一番查证,发觉客人确已下榻酒店一般楼层之客房。但这并非客人要求,而是由于接待员的工作失误造成的。由此VIP客人与其他客人一行三人抵达酒店时,前台接待员A只核实了第一位客人的姓名与预订单上客人姓名相符,未进一步在电脑系统中查询另外两位客人的预订,而这三位客人自称来自同一公司,又是一起抵达酒店,A主观推断是预订单上标示的客人名字出现了偏差,支配三位客人入住。其实,这张预订单上的三位该公司本应入住一般楼层客人的预订,A在只核实到其
11、中一位客人入住一般楼层的状况下,不经进一步核实就将本应入往行政楼层客房的客人与其他客人一同支配在一般楼层。 A主观认为是预订单上将客人姓名写错,将预订单上的客人名字更改成已入住客人之后,实际应入住一般楼层的客人在抵店时,其中一位接待员B无法查到该客人的预订。B虽然中客人出示该公司名片后确认客房为该公司员工,并立刻支配此客人入住,但已使客人对酒店的的服务水平产生质疑。 在查清造成上述错误的缘由这后,当值大堂副理立刻与客人联系,但当致电客人房间时,客人均已外出。于是酒店一方面在行政楼层为客人保留了房间,另外在VIP客人房间内留下一封致歉信,就此事向客人致歉。在接到VIP客人回到酒店的通知后,大堂副
12、理亲自向他致歉,并询问是否情愿转回行政楼层。客人在接受酒店致歉之后,表示对下榻之客房比较满足,无需再转去其他房间。其次天当VIP客人离开酒店之时,当值大堂经理又专程向客人当面致歉。客人表示并不介意此次不开心的经验,并对酒店对于他的重视很满足。 当时的处理结果:虽然在VIP客人入住之时,接待员未细致查询客人的预订而使客人未按预订入住行政楼层,导致一系列问题的产生。但由于当值大堂副理妥当支配,刚好向客人致以真诚的致歉,才使客人接受酒店的致歉,并使此次事务得以补偿,顺当平静。 可能预见对酒店的影响: 由于此客人为酒店重要商务客人某跨国大公司的VIP客人,酒店接待工作因疏忽给客人留下不开心的印象,使客
13、人对酒店的信念产生动摇,很有可能因此而失去这位重要客户。而使酒店产生不行估量的经济损失,酒店的声誉和形象也随之受到负面影响。 分析: 对VIP客人的接待,每个当班员工未能引起足够的重视;当值主管未尽其监督之职。 工作不细致,未在客人抵店时细致查询客人预订。VIP客人未入住已打算好的房间,使酒店相关部门为此次接待工作所作的一切打算付之东流虽然经酒店方的努力,客人接受了致歉,但此次接待任务的失败势必使客人对酒店的印象打了折扣。 工作精确性不够。接待员在客人名字与预订单不符时,主观推断是预订单上名字写错,将已预订的名字干脆更改为当时C/I客人的名字,造成其他员工无法查到已预订一般楼层房间但随后到店客
14、人的名字,使该客人无法按预订入住。 正确的参考处理方法: 此次VIP客人接待工作的失败,是由于接待员的疏忽造成的;酒店前台接待员应端正工作看法,加强工作的细致性和精确性,以便为客人供应周到、优质的服务。 “失之毫厘,差以千里”,因为前接待员工作中一个环节的疏忽,造成客人到店后产生一系列的问题,影响到后续各个工作部门的工作;所谓“100-1=0”,由于一位员工的一疏忽,而使酒店全部部门所做的工作都在客人心目中大打折扣。虽然酒店事后尽全部努力弥补,各相关部门花费大量时间和精力希望客人能接受酒店的歉意,却再也无法给客人留下一个完善的印象了。 工作的精确性和细致性,是服务性行业的基本工作准则。酒店各岗
15、位的工作人员,仍需在工作中仔细对待每一个工作细微环节,踏踏实实完成每一个工作步骤,以保证服务工作的顺当进行。对于在将服务看作是行业第一生命要素的酒店业来说,只有给客人供应精确到位、细致周到的服务,才能使客人对酒店留下一个良好的印象,使酒店在竞争中立于不败之地。 一位VIP客人的遭受 给客人留住面子 案例: 一位客人来到总台,在办理入住手续时向服务员进出房价七折的要求。按酒店规定,只向住房六次以上的常住客供应七折实惠。这位客人声称自己也曾多次住店,服务员立刻在电脑上查找核对,结果没有发觉这位先生名字,当服务员把调查结果当众道出时,这位先生忽然愤怒起来。此时正值总台入住登记高峰期,由于他的愤怒、叫
16、喊,引来了很多不明事由新奇的目光。 处理类似事务时应按以下几点进行: 1、总台服务人员遇到这种状况,应刚好请示部门经理,不宜当众揭穿客人的谎言,避开客人尴尬,恼羞成怒。 2、由前厅经理或前厅管理人员,将客人带离现场,或请客人到茶座、酒吧小坐。 3、先听取客人看法,然后再做细致耐性地疏导工作。 4、坚持酒店规定七折实惠的条件,但对这位客人也要享受实惠的心情,表示理解和怜悯。 5、在酒店内部规定的允许范围内,对这位客人赐予适当地照看和帮助。 6、对客人能够理解、支持酒店的规章制度,表示真诚的谢意。 服务人员在处理类似问题时要特殊留意的是:凡通过电脑核查、显示的结果不要张扬,特殊是对不符合实惠条件的
17、客人,要由专人个别处理,避开不开心的事情发生。 兑现承诺,一切为客人着想 【案例】 上海某家五星级酒店为进一步拓展业务,搞好服务,确定开通免费预订电话线路。这是酒店的一件大事,酒店邀请了社会名流、有关管理专家和新闻媒介代表前来参与极富西方情调的鸡尾酒会。会上酒店总经理活乐克曼路贝乐先生慎重宣扬线路开通,赢来阵阵掌声。 鸡尾酒会实行抽奖活动。上海某探讨所一位副探讨员姜先生幸运地抽到了一张免费在汉城连锁店住宿两夜和享受美式早餐的大奖。 姜先生不抽到奖也就算了,现在让他千里迢迢赶到韩国汉城,只为不付钱在豪华套间住两成天,这怎么行?光办签证、护照之类的手续就够他麻烦了(是否能办成还是一个问题),机票的
18、费用谁负责?明显,去汉城领这份奖是得不偿失。他考虑良久,确定用英文给路贝乐先生去封信,把获奖后的苦衷告知他。他在信中说,他想酒店搞这次幸运抽奖活动是诚意诚意的,但抽奖的结果却没有给幸运者以实惠,反而增加了苦恼。此刻放在桌上的这张来之不易的幸运卡好像是在讪笑他,而不是庆贺他,因此他觉得还不如没抽到奖。 一个星期后,姜先生接到酒店公关部来电,告知他酒店总经理路贝乐先生有一重要信件给他。 其次天,姜先生如约来到酒店大堂,从公关小姐那儿接路贝尔乐先生给他的那封信。他拆开一看,共两张纸。第一张纸是总理亲笔签名的信,他在信中表达了他真诚的歉意。为表示他的真情实意,他情愿给姜先生真正的实惠。为此他建议他把免
19、费在汉城某酒店豪华套房住宿两夜的地点改为在上海这家酒店。在信的末尾他再次为给姜先生因中奖而添麻烦一事致歉。另一张纸是总经理签署过的同意免费在本店住宿两夜的证明函。 姜先生收到此信后非常欣慰,他给路贝乐先生去了复信,感谢他的诚意,并告知总经理他准备把这次奖作为给女儿的结婚礼,使全家不遗忘的深情厚意。 【评析】上海这家五星级酒店在设奖的时候,可能没想到中奖的中国公民会平添如此多的麻烦。但一旦知道了获奖的姜先生不行能去异国享受两天的高档次酒店的免费住宿,而且还由此增加了不少苦恼等状况,酒店总经理破格变更奖券的内容,使姜先生能够名副其实地享受中奖者的幸运。这一变更忠实地折射出五星级酒店总经理的管理理念
20、和质量观念。 姜先生中奖后能否去汉城,这不应是酒店必需考虑问题,假如换了别家酒店,唯恐事情到此也就结束了。但在这家酒店,状况却完全不一样。他们注意的不是两天的房费,而是酒店的声誉和最高领导人在客人与员工心目中的形象。通过给姜先生更换奖券内容,向社会展示酒店一切为客人着想的服务宗旨。在酒店内部则让各级管理人员和服务员看到总经理的言必信,行必果的管理作风。 PROMISE IS DEBT是西方一名谚语,意为许诺等于债务。在酒店管理上,任何一级管理人员,无论对客人还是对下属,凡承诺了的事,不管大小,不管是否遇到困难,肯定要想方设法予以兑现,这是现代酒店管理的一个重要理念。如此方能取信于客人,维护酒店
21、的良好形象。 一起电梯关人事务 【案例】 晚饭时分,日本客人山本次郎乘车回到下塌的上海某酒店,这是他在上海旅行的最终一天。漂亮的上海给他留下了深刻的印象,然而几天的旅行也使感到有几分乏累。在回酒店的路上,他就想好回房后大快朵颐地洗个澡,再美美地品尝一顿中国佳肴,为他在上海的旅行划上一个圆满的句号。 山本兴冲冲地乘上酒店的3号客梯回房。同平常一样,他按了标有30层的键,电梯快速上升。当电梯运行到一半时,发生意外发生了,电梯停在15F楼处不动了。山本一愣,他再按30键,没反应,山本被关在电梯里了。无奈,山本只得按警铃求援。1分钟、2分钟10分钟过去了,电梯仍旧纹丝不动。山本有点不耐烦了,再按警铃,
22、仍没得到任何回答。无助的山本显得非常惊慌,从前的兴致全没了,疲惫感和饥饿感一阵阵袭来,继而又都转化为怒气。也许又过了10多分钟,电梯动了一下,门在15F打开了,山本走了出来。这时的山本心中非常不满,在被关的20多分钟里,他没有得到店方的任何说明和劝慰,出了电梯又无人应接,山本此时愤愤然再乘电梯下楼直奔大堂,在大堂副经理处投诉 其实,当电梯发生故障后,酒店很快就实行了抢修措施,一刻也没怠慢。电梯值班工小恽得知客人被关后,放下刚刚端起的饭碗,立刻赶到楼顶电梯机房解除故障,但电梯限制闸失灵,无法操作。小恽抓紧将电梯限制闸?quot;自动状态转换到手动状态,自己就赶到15F。拉开外门一看,发觉电梯却停
23、在15F-16F之间,内门无法打开。为了使客人尽快出来,小恽带上工具,爬到电梯轿厢顶上,用手动操作将故障电梯迫降到位,最终将门打开,放出客人。 从发生故障到客人走出电梯共23分钟。23分钟对修理工来说,可能已经是全力以赴,以最快的速度排队故障所能达到的最短时间,而对客人来说,这23分钟则是难熬而漫长的。 一起电梯关人事务 【评析】: 这起电梯关人事务引起客人投诉,问题在酒店内各部门之间的协调和协作不够。主要有以下三点。 第一, 缺少与客人的沟通。沟通是酒店管理最基本的手段,与客人的沟通是尤为重要的一环。倘如在接到电梯故障报警后,酒店能以最快的速度与客人沟通,告知他:我们已经知道发生故障,现正在
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