档案工作汇报材料.docx

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1、档案工作汇报材料 XXX煤业公司档案工作报告 一、公司项目概况 古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于2004年4月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。2009年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就起先进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于2005年3月26日经XXX省平安生产评估中心通过了平安预评价，2005年4月28日经XXX省经济委员会以川经煤炭函（2005）301号核准了立项，2005年9月XXX省煤炭设计探讨院完成了项目初步设计，2005年10月23日经XXX煤矿平安监察局审查通过平安专篇并于2006年1月10日下达了

2、批复，XXX省经济委员会于2006年5月14日审查通过了该项目初步设计并于2007年1月15日以川经煤炭函（2007）62号下达了批复。平安专篇审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格根据批复要求进行项目工程平安设施的施工。该项目由XXX煤矿设计探讨院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产实力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中平安设施、环境爱护、水土保持验收已通过。 二、公司档案工作概况 - 1 - 为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，X

3、XX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责详细管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。 为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必需的档案管理用具，为档案的现代化管理创建了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已运用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格根据库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同

4、时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作实力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参与学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。 三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理状况 由于XXX煤业公司某些特别缘由，公司的档案整理工作于今年4月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、安排、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资

5、料、图纸 等各类文件资料，公司都仔细进行了收集整理，使归档资料内容能够做到主动真实、精确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。 公司文书档案的整理范围主要是2004下半年至2007年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中2004年3盒、2005年7盒、2006年8盒、2007年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预料

6、9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。 四、档案资料管理利用状况 为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作供应利用各类档案资料，削减了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺当竣工投产奠定了基础。 五、下一步档案工作方向 档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注意克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、

7、荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动供应服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟识库藏的档案资料，注意档案的收集质量，提高档案的利用率，还要刚好对利用的反馈信息进行综合性的分析、探讨，找出工作中的不足，不断自我完善提高。 由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井许多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员阅历不足，也是档案管理存在差距的一个缘由。请验收组的各位领导提出珍贵看法，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的看法，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 档案工作汇报 社区档案工作汇报 档案工作汇报材料 档案工作汇报材料 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页