档案工作管理办法.docx

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1、档案工作管理办法 档案工作管理方法 信息来源： 时间：2022-10-10 档案是医院各项重要职能活动的真实记录，是医院发展和建设的历史见证，是今后工作的重要依据和信息资源，也是国家的珍贵财宝。 为了搞好我院的档案工作，完整地保存和科学地管理档案，更好地为我院医疗、科研、教化等服务，依据我院当前的实际状况和中华人民共和国档案法等有关条例，特制定本方法。 第一章 总则 第一条 为了贯彻执行党和国家有关档案工作的精神及档案法的有关规定，切实加强我院档案工作的管理，提高院档案工作的总体水平，更好地为医疗、科研、教学等工作服务，特制定本方法。 其次条 档案工作是全院各项工作的重要组成部分，档案室应健全

2、各类档案的管理制度。医院档案工作明确由一名分管院长领导，医院办公室负责抓详细工作，把档案工作纳入本单位的工作安排和管理中，并把档案工作作为有关人员考核职责范围。 第三条 本方法所指的档案是指院各部门和个人在工作和活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、图纸、声像、照片及其他各种方式和载体的文件材料。 其次章 档案的管理 第四条 我院档案分文书档案、科研档案、财会档案、基建档案和仪器设备档案、特种载体档案，各种档案实行集中统一管理。院档案室负责主管全院的档案工作及档案的接收、保管和利用，并对全院各部门的档案实行监督和指导。各部门必需有专人负责兼管各种档案材料的收集、整理、归档工作

3、。 第五条 教职工在调离工作前，应将本人借阅的档案和在工作中形成的档案材料进行移交，否则不予办理调离手续。 第六条 每年对各类档案归档状况进行检查、总结，刚好公布有关状况，刚好表彰先进，促进全院档案工作的规范化。 第三章 档案的归档 第七条 各科室兼职档案员，平常要严格按文书处理制度做好本部门文件材料的收集工作，依据文件类目分别组卷。 第八条 全院收发文，由院办兼职档案员负责分类、组卷、归档。 第九条 两个以上科室共同开展工作时，形成的文件材料统一由主办科室立卷归档。非主办科室应将有关该项工作形成的全部文件材料，移交主办科室统一立卷归档，必要时可复制副本备查。 第十条 临时科室或己撤消的科室所

4、形成的文件材料应于机构撤消前，做好本科室文件材料的整理工作，刚好移交院档案室保存，任何人不得带入其他单位或科室。 第十一条 立卷应以年度问题(或组织机构)整理归卷，并结合文件材料保存价值，把具有相同特征、相同保管期限、联系亲密的文件材料组合在一起。 第十二条 各科室归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、安排和总结、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。 第十三条 同一人物、同一事务、同一项工作、同一个会议、同一项活动等形成的文件材料组合在一起；上级机关颁发的指导性、依据性文件与本院贯彻、执行该文件所形成的文件材料组合在一起；同一事务涉及到

5、上级、下级、院外有关承办单位的来往文件材料应集合组合在一起。 第十四条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但按教学年度形成的文件，放在当年年末立卷；跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的请示，放在请示年立卷；跨年度规划、安排，放在针对的第一年立卷；跨年度的总结、报告，放在针对的最终一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；跨年度的非诉讼案件材料，放在结案年立卷。 第十五条 专题性、成套性文件材料(如科研、基建、设备档案文件材料)，按项目、阶段、部件结构等分别组卷。 第十六条 卷内文件排列，技文件之间的内在联系刚好间的先后次序进行排列。上级指导性文件在前，本院贯彻执行的文件材料在

6、后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；安排在前，总结在后；非诉讼性案件结论、确定，判决性材料在前，依据性材料等在后；文字材料在前，图样在后。 第十七条 组成的案卷应避开过厚或过薄，一般不超过200页。当同一问题的文件材料过多时，可分成若干卷；当问题单一，文件材料过少，且不便归类时可组成薄卷。 第十八条 卷内文件材料要按排列依次依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右下角、背面左下角填写页号；不装订的案卷，应在案卷内每份文件材料的右下角加盖档号章，并逐件编件号；图表、图样材料应在材料背面左下角编页号 第十九条 填写文件卷内书目必需按规定格式逐一填

7、写，文件题名不得随意更改和简化；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰后填入有关项目；会议纪要应拟写每次会议时间和概要；没有题名的文件要自拟题名，用“”标识。卷内文件书目放在案卷首页。 其次十条 卷内文件材料状况说明，应填在备考表内。必需填写立卷人，检查人的姓名和时间，检查人应是立卷部门负责人。 其次十一条 拟写案卷题名应简明准确，体式一样，一般由负责者、事由、文种构成，文字不得超过五十个汉字。 其次十二条 卷内文件书目、案卷书目一律用钢笔、碳素墨水或毛笔填写，字迹工整，有条件的部门可用计算机打印。 其次十三条 拆除文件材料上的金属物，对破损的文件材料要进行托裱，字迹模糊或不符合用笔规定的

8、文件材料要重抄并与原件放在一起主卷。案卷采纳三孔一线的方法用棉线装订。 第四章 归档时间和手续 其次十四条 党政群、医疗及其它管理性文件材料在次年3月底前归档。 其次十五条 教学档案按学年在每年的年末前归档。 其次十六条 科研、基建、设备档案在通过鉴定竣工验收、开箱验收后两个月归档。 其次十七条 会计档案由财务科保管2年后，于次年的10月底归档。 其次十八条 党群、行政、医疗、教学及其它管理性文件材料归档时，各科室兼职档案员应仔细填写“文件材料移交清单”，一A式二份，写明文号、文件标题、页数、移交时间，交接双方签名，各执一份。 其次十九条 科研、基建、设备、会计档案归档时，应由科室兼职档案员填

9、写“档案移交清册”一式二份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷总数量、移交时间，交接双方签名，各执一份。 第五章 档案的保管和利用 第三十条 档案接收后，要刚好依据各类档案的特点进行分类、编号，以便保管和利用，并做好各种检索工具和编研工作，以便快速、精确地利用。 第三十一条 档案的借阅应严格根据有关规定办理。借阅肯定要办理借阅登记手续；外单位人员持单位介绍信并经本院主管领导同意才能借阅，但不能出借。 第三十二条 档案的保管要有专用库房和配备必要的设备，保证库房温湿度，备有防盗、防火、防潮、防尘、防光、防虫等六防措施，定期检查，确保档案的平安。 第三十三条 档案室内配备计算机、打印机、去湿机、温湿

10、度计等必备设备，用于档案管理。 第三十四条 档案的销毁必需经院鉴定小组鉴定后编制清册，并经有关领导批准，指定专人监销。 第六章 档案人员的职责 第三十五条 档案工作人员应忠于职守、遵守纪律、严守机密，确但档案的平安，不得随意谈论涉及档案的内容，不准将档案带到公共场所，不得随意销毁档案。 第三十六条 档案人员必需努力学习专业学问，一心一意地地为全院职工热心服务。 第七章 嘉奖与惩罚 第三十七条 有下列事迹之一，应赐予嘉奖： （一）档案的收集、整理、供应利用做出显著成果的； （二）对档案的爱护和现代化管理做出显著成果的； 第三十八条 对破坏、丢失、涂改或者擅自销毁档案和在职务活动中形成归档的材料，拒不归档，占为已有，院领导应依据情节轻重，责令赔偿损失或赐予行政处分。 第八章 附则 第三十九条 本细则由综合档案室负责说明。 档案工作管理方法 档案借阅管理方法 档案管理方法 档案管理方法 档案管理方法 档案综合管理方法 档案管理方法 档案综合管理方法 档案综合管理方法 档案管理方法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页