物业公司各部门职责.docx
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1、物业公司各部门职责 总经理办公室;干脆上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理托付,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所担当的工作负责;主要职责: 1、坚决听从总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责; 2、严格遵守公司规章制度;仔细履行其工作职责 3、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事
2、务; 4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿,刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;5刚好收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,驾驭全公司主要活动状况,编写公司年度大事记;6依据公司领导看法,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;7负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分
3、发工作;9帮助参加公司发展规划的拟定年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨;10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作; 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,刚好编制项目安排和项目进度统计报表,仔细做好项目的监督管理工作;12负责编制原、辅材料及备品配件的供应安排。仔细组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;13负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;14负责做好公司来宾的接待支配,
4、做好重要会议的组织、会务工作;15负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律询问和联系工作;16负责做好公司的宣扬报导工作;17完成公司领导交办的其他工作任务; 信息部;干脆上级:分管副总经理;下属部门:企管科、信息科、安排统计科;部门性质:综合管理及信息开发;管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司企管、信息、综合安排统计工作全过程的管理权限,担当执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;管理职能:负责对公司企管、信息安排统计工作的各个环节实行管理、监督、实施和协调的专职部门,对所担当的工作负责;主要职责:1 坚决听从分管副总经理的统一思想指挥。仔细执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责
5、;2 严格遵守公司规章制度,仔细履行其工作职责;3 组织编制公司经营方针目标和生产经营安排(草案),编制信息开发、企业管理、行政后勤、平安保卫安排修改、检查、考核工作;4 负责组织公司专用管理标准和制度的制订、补充、修改、检查并组织考核,有权提出机构设置看法和建议;5 负责公司经济信息的收集、汇总、分析探讨,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;6 负责制订公司计算机开发应用安排,有步骤地开发计算机应用软件,逐步实现企业管理现代化;7 负责公司微机网络系统的维护、管理、数据信息处理,管理系统保密口令,保证网络系统的正常运行,参加新程序、新系统的设计开发,制订计算机管理的各种规章制度及必要的操
6、作规程;8 负责公司综合统计核算和基础管理工作。定期编制上报统计报表,开展统计分析,做好原始记录、统计台账、统计报表规范化核算及管理工作;9 加强公司统计管理工作。负责公司专、兼职统计员、车间核算员的业务指导和岗位培训;10负责公司定额管理工作。组织公司各类定额的编制、抽查、修订、统一汇总工作,并定期组织对各类定额完成状况进行监督、检查和考核;11负责制定公司经济责任制考核制度。在调查探讨广泛收集和听取各职能部门、公司领导看法基础上,仔细组织制定经济责任制考核实施细则;12。负责执行 经公司总经理办公会议通过的考核制度和实施细则。定期组织各职能部门开展自查、抽查、相互检查、考核、评比和月度奖金
7、、年终奖金综合考核评分工作;13督促、帮助各部门制定与其相关的各项管理制度;14督促、帮助各部门刚好编制上报各类年度、季度、月度安排,负责做好财务、人事、生产、质量、技术开发、原材料供应、经营、设备管理等各类安排的综合平衡工作;15负责公司整体CI形象策划管理工作。仔细做好策划整体构思和合理地编制广告投入安排;16完成公司领导交办的其他工作任务; 部门名称 行政部 干脆上级:分管副总经理; 下属部门:总务科、保卫科; 管理权限:受分管理副总经理托付,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,担当执行公司规章制度=规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产
8、平安,对所担当的工作负责; 主要职能: 1坚决听从分管副总经理的指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责; 3负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行; 4负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款安排,搞好行政后勤决算工作,并组织安排的实施和检查; 5负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备
9、和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,刚好交纳水、电费; 7负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。 8负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,爱护公司财产的平安,确保生产、工作的顺当进行; 9负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 10严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 11建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量
10、提高; 11加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作,定期开展岗位优质服务评比活动; 12按时完成公司领导交办的其他工作任务。 保卫科;干脆上级:行政部;下属岗位:保安员;部门性质:公司的平安保卫工作;管理权限:受行政部的托付,行使对公司平安保卫的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织对公司平安保卫管理,主动开展工作;主要职责:1。严格听从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2 严 格遵守公司的各项管理制度,仔细行使公司赐予的管理权力,杜绝一切越权
11、事务的发生;3 负责拟订本科的管理制度、工作安排和目标;4 负责防火、防盗平安工作管理;5 负责公司门卫工作的管理;6 负责对公司厂区、营区的巡逻;7 负责对公司违章、违纪事务的处理;8 负责维持公司日常生活次序;9 负责员工暂隹证的登记和发放管理工作;10负责做好公司平安保卫专业档案管理;11负责公司防火、防盗平安的检查;12负责做好公司的保密工作;13对保卫人员的监督、考核、评比;14帮助做好员工平安学问教化培训; 15帮助当地公安机关做好对违纪、违法的处理;16帮助做好有关公司平安保卫工作;17完成临时交办的其他工作; 基建科; 干脆上级:办公室主任; 部门性质:全面公司基础设施的建设;
12、 管理权限:受办公室的托付,行使对公司基础设施建设的管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:合理地组织对公司厂房、营区及其他基础设施的建设; 主要职责:1。听从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2遵守公司各项管理制度,仔细行使赐予的管理权力,杜绝一切越权事务的发生; 3负责拟订公司工程项目的工作安排; 4负责实施项目扩初图、施工图设计,并组织有关会审工作; 5工程预决算的编制及审核,组织实施项目招标的详细工作; 6负责土地征用、地质勘察、平面测量、工程的坐标定标、土地清理平整,并组织有关部门做好项目的前期打算工作; 7签订施工合同,办
13、理施工执照和项目开工的有关工作; 8负责工程的进度、质量、平安的监督和现场管理,组织有关阙进行质量的检验和评定,竣工验收及交付运用; 9组织项目进度、质量、平安的考核,编制提出项目进度安排,提出用款安排(草案)等工作; 10组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并协调与规划设计等部门的关系; 11收集整理征地、施工图、设计变更、竣工图等有关资料,并做好资料存档工作; 12拟定工程基建用料安排,并组织验收、核对保管工作 13。负责建筑物的日常修理保养工作,并编制修理安排; 14负责对人员检查、监督、考核、评比; 15完成公司临时交办的其他工作; 人事部;干脆上级:分管副总经理;下属部门:人
14、事科、劳动工资科;部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门;管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所担当的工作负责;主要职责:1坚决听从分管副总经理的统一指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责;3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行;4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改进工作看法和建
15、议; 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制;6负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理限制劳动力总量及工资总额,刚好组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈;7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范 人才培育、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;8编制年、离、月度劳动力平衡安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配;9制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、
16、人事综合或专题统计报告;10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况,刚好考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作;14协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处理,提出处理看法;15负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时,逐步推行
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