物资仓储管理实施办法.docx
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1、物资仓储管理实施办法 物资仓储管理实施方法 依据物资管理程序及ISO9001要求,结合*有限公司产业结构的特性,制定本方法以遵照执行。 第一章 总 则 1、树立思想创新,观念创新,管理创新观念。 2、学习先进的现代物流技术,加强管理,提高公司效益。 3、坚持面对生产和管供并重的方针,做到保供、创效。 其次章 物资入库 1、物管人员比照送货单,逐一核实材料名称、材质、规格、数量等各项指标后,按到货日期及实收数量在送货单签认。 2、按点收程序办理入库手续,无点收依据或依据不全的物资不得入库。 3、随货原始凭证(如:技术证件,材料清单等)一并由管库人员确认无误后签认。 4、物资数量的验收 4.1 计
2、量物资按磅码单实重计量,以理论换算计量的,记录换算依据、尺寸、件数、数量。带包装或伴同运载工具一起秤量的同时记录毛重、皮重和净重。 4.2 记件物资全部清点件数,带有附件或成套交货的其他设备,查清主件、部件、零件和工具等。对包装一样的小件物资抽查5-10,若有不符,应全部开箱查验。 4.3 按平方或立方计数的物资(包括大堆料)应全部验尺量方。 5.物资质量的验收。 5.1依据国家和行业或本企业的标准、法规的质量判定文件进行验收。 5.2材质报告(或产品说明书等相关技术资料)与货物不符,不得办理入库。 5.3 需做理化性能检验的物资、入库后技术中心应刚好督促试验室取样、检验,待验期间应作好“待验
3、”标识。试验报告单在材料入库记录簿、材料收发存卡片上记录。 5.4 构成产品实体或涉及人身平安防护的物资,会同有关质量人员共同验收。 6、验收一般24h内完成。批量大、技术困难物资经部门领导批准,可延长验收时间。 7、验收中的问题的处理。 7.1发觉质量、数量不符,查明缘由和损失程度,并刚好上报资产设备部,由资产设备部组织鉴定组鉴定,划分责任。由供方造成的,向供方索赔。 7.2 随货技术资料不全或不符,马上通知选购部门向供方索取。 7.3有问题的物资应做好检验状态标识,单独存放,不得发出访用。 8、点收入账 8.1点收物资的合同需盖有*有限公司公章。 8.2 严格工号的精确性,依据不同的库别管
4、理,入库物资验收无误后,管理员填写入库通知书,报资产管理部入帐。 8.3 临急物资(两万元以内)选购填写“临急选购申请单”,计财中心主任审批后方能办理入库。 8.4干脆送往施工现场的物资,送货凭证(送货单、制码单、领用单)必需完善。 8.5 材料码单、领用单、送货原始凭证,供需双方签认单一并交给资产管理部审核入账(发票只作为财务记账被审核依据),确保物资入账的完整性。 8.6仓库应依据验收单、预点单、退料单、领用单刚好登载材料收发存卡片,按帐卡格式登载齐全,并将有关单据按月集中,装订成册。 9、甲供材料 9、1甲供料进厂后,由资产管理部、技术中心、生产中心会同运用单位材料员比照送货清单核对材料
5、,各方签字认可。 9、2如发觉甲供材料与送货清单内容不符时,不得签认,并马上通知对方。 第三章 物资保管 1、物资按属性分类分区存放,要便于收、发、检验和查点。 2、坚持“四号定位”(即把物资所存的库、架、层、位号和区、点、排、位号与仓库账卡上的编号统一,固定货位)。“五五摆放”(即依据物资的性质和形态,成组存放。做到料牌、料签齐全、标识明显、堆码整齐、过目成数。个别笨重物资和配套设备,可单独放在收、发料便利的适当地方)。 3、物资堆码必需下垫砂、石、土、煤等,大堆料除外。库房、存料平台,垫垛要高出地面200以上,料场垫垛要高出地面300以上。 4、受气候影响易变质物资,必需用油毡、塑料薄膜、
6、蓬布等苫盖。 5、对易燃、危急及腐蚀性物资,单独保管;对剧毒品、爆炸品设专柜、专库管理。 6、定期对库存物资进行清查和盘点,以便刚好精确驾驭库存变动状况。 7、有收、发动态的物资要每天盘点一次;全部物资每半年循环自点一次;年底进行一次全面清查盘点。 8、确保账、卡、物、资金相符;了解物资状况,对质变及损坏物资刚好清理并汇报。 9、物资查点结果的处理原则: 9.1 同一品名的物资数量相等,但规格、尺寸等不符。按“调整单”报选购部门认可后调整。 9.2 库存物资数量多出。查找缘由,确为盈余的应在点收单上注明。 9.3 物资损失、短少、贬值、报废等。报鉴定小组鉴定,确定损失数量和残值,予以列销。 9
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- 物资 仓储 管理 实施办法
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