秩序维护部各岗位职责.docx
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1、秩序维护部各岗位职责 部门岗位职责及操作细则 职 位 :秩序维护主管 1.0 目 的 明确职业道德规范,熟识工作流程 2.0 范 围 适用于物业管理 3.0 职责概 述 公司内部消防、治安的限制与管理,各种平安事务的处置,员工平安培训与宣扬。负责整个小区秩序维护、消防工作,包括小区秩序维护工作安排、拟定组织、实施、监督管理及总结,拟定部门规章制度,及帮助处理与部门相关投诉事宜。 4.0 岗位职责及操作细则 : (1) 全面负责小区秩序维护部日常运作,负责制定和建立秩序维护部的长期工作安排及制度,贯彻执行管理处领导下达的各项工作任务,并向物业总经理负责。 (2) 在项目经理的领导下亲密与公安机关
2、协作,做好小区的防火、防盗、防破坏、防治安灾难事故的综合治理工作,维护好小区治安秩序,秩序维护小区的平安。 (3) 结合小区的详细状况,依据综合治理责任制的要求,编制培训课程,有安排地对秩序维护员进行培训,并对秩序维护人员日常勤务、实力、装备进行检查评估,督促落实,仔细搞好部门的组织管理工作。 (4) 维护本小区内治安秩序及周边的治安,监管秩序维护员日常工作及对各岗位督导检查,供应一个良好的经营环境。 (5) 培育训练秩序维护部全体成员听从领导,听从指挥,遵守国家法律、履行秩序维护职责,一旦发生治安灾难事务,负责组织抢救工作,保障本小区的人员的生命及财产平安。 (6) 公开聘请本部门员工,报项
3、目经理审批;建立与完善各项制度,抓好秩序维护员的思想、业务培训,不断提高秩序维护队伍整体素养。 (7) 完成管理处交付的各项任务。 (8) 负责处理或帮助处理小区内的刑事、治安案件、重要部位、车场的日常管理、小区公共设施平安以及各项大型活动的秩序维护工作和区域内卫生监督工作。 (9) 耐性接待业主或员工提出的各项要求,刚好处理并反馈和帮助客服部做好小区装修监管工作。 (10) 与市、区公安、消防、城管等部门定期联络,协调有关小区的秩序维护对外联系工作。 (11) 负责统筹及策划整个小区的消防工作,包括组织义务消防队、支配消防演习,联系消防部门及监督消防监控中心,确保其顺当运作。 (12) 定期
4、按时检查各部门,落实治安消防承包制度状况,加强各部门的平安、消防防范工作,对重点部门实行肯定措施,发觉问题刚好与有关部门联系。 (13) 如有发生突发事务,应马上赶到现场,爱护好现场,并协作有关部门做好调查工作,同时报告项目经理。 (14) 定期向项目经理汇报有关小区秩序维护状况,提出相关建议和跟进落实总经理支配的其它工作。 42 职 位 :秩序维护队长 1.0 目的 明确职业道德规范,熟识工作流程 2.0 范围 适用于物业管理 3.0 概 述 帮助秩序维护主管开展小区的治安、消防等工作,负责秩序维护部日常事务的支配、落实、监管及反馈工作。 4.0 岗位职责及操作细则 : (1) 帮助秩序维护
5、主管主持秩序维护部的日常运作,帮助拟定、建立和组织秩序维护部的长期工作安排和工作制度,参加秩序维护员聘请考核工作。 (2) 制定秩序维护部排班表,监管秩序维护部员工的出勤状况,向主管提交考勤统计报表。 (3) 每天批阅班务交接记录表,查阅各状况报告表,刚好驾驭小区之最新状况,指导本部员工开展工作。 (4) 常常对小区环境及公共设施检查,解除平安隐患,留意发觉内部管理存在的问题,刚好向主管反映,常常检讨和改善部门工作。 (5) 常常性不定时巡察及检查小区布置之秩序维护岗位当值状况,必要时亲自到现场处理下属所上报的问题及解决困难。 (6) 帮助部门主管做好定期与街道办事处、派出所进行工作联络,做好
6、社区治安联防工作及与管理处其他部门之间的工作协调。 (7) 帮助秩序维护主管执行小区消防管理工作,定期协同工程部检查小区之消防设备,确保正常运作,组织支配小区定期防火疏散演练。 (8) 帮助秩序维护主管召集部门工作会议,支配部门岗位培训课程,重视与下属员工之思想沟通,做好激励工作。 (9) 帮助秩序维护主管对秩序维护员进行聘用、任职、调职、升职、表彰及惩罚等内部工作。 (10) 帮助秩序维护主管定期向总经理呈交工作报告、建议与检讨,贯彻执行上级领导布置的各项工作任务。 (11) 帮助秩序维护主管处理其它突发事务及小区巡察状况、消防检查工作、巡逻记录等日常管理工作。 (12) 督促下属员工做好访
7、客记录。 (13) 跟进落实部门主管支配的其它工作。 43 职 位 :秩序维护领班 1.0 目的 明确职业道德规范,熟识工作流程 2.0 范围 适用于物业管理 3.0 概 述 帮助部门主管、队长搞好小区的治安、消防、车辆管理等工作,负责班内日常工作事务的支配、监督管理和班内各项事务处理。 4.0 岗位职责及操作细则 : (1) 组织列队集合,清点本班值班人数、按排班组人员的工作岗位,检查班前班后仪容仪表,主持本班班前会议、班后总结和当天考勤工作。 (2) 了解上一班的工作状况,跟进落实遗留事项和最新的指令,监督各岗位交接,并对当值期间的工作全面负责,对秩序维护主管负责。 (3) 帮助秩序维护部
8、开展法制法规常识、秩序维护业务学问的培训工作,使员工符合工作要求。 (4) 执行各项规章制度,加强巡查施工防火、施工平安、成品爱护和各岗位工作,发觉问题刚好订正并做好现场记录。 (5) 处理一般性的事务及客人投诉,重大事项刚好汇报上级。 (6) 保管好本部门的公用物资和公款。 (7) 依据秩序维护部或其他途径反馈的信息,制定下一阶段的工作安排,加强可能出现问题的地方的警戒。 (8) 每星期定期评估班内队员,每月总结班内工作,刚好向主管汇报,特别工作要有针对性的进行阅历总结,刚好改正工作中存在问题。 (9) 了解班内队员状况,驾驭班内队员的心态、性格、优缺点,多关切班组人员,在不违反原则的状况下
9、,帮助解决、处理相关事务。 (10) 工程上的问题要到场了解,核实记录,并向上级报告。 (11) 超越自己职责范围及实力范围的事务要刚好向上级汇报,得到指令后实行行动。 (12) 督促下属员工做好非办公时间的访客记录。 (13) 如发生突发事务,应马上赶到现场,刚好处理问题,爱护好现场,并协作有关部门做好调查工作,同时报告上司。 (14) 完成上级交办的其它任务。 44 职 位 :监控中心秩序维护员 1.0 目的 明确职业道德规范,熟识工作流程 2.0 范围 适用于物业管理 3.0 概 述 负责小区监控中心各系统设备,对各楼层公共区域人员状况进行严密监控。 4.0 岗位职责及操作细则 : (1
10、) 提前15分钟按秩序维护员交接制度和秩序维护员仪容仪表规定做好上岗执勤打算,准时交接班,对所管区域的设施设备进行检查,发觉异样状况刚好报告。 (2) 保持仪表整齐,仪容端庄、文明举止、言语礼貌。 (3) 当班前不得饮酒,吃异味食物。 (4) 按工程部设备运作安排,帮助工程当值做好开启电梯、试用电梯等检修工作。 (5) 严密监控及定期检查记录各系统运行状况,发觉问题即时报告,并按程序快速处理,做好记录。 (6) 充分利用小区闭路电视监控系统,对小区严密监控,发觉可疑状况定镜录像,即时报告领班处理并与各岗位保持亲密协作。 (7) 负责做好公用和托管锁匙的保管工作,按规定运用并做好记录。 (8)
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