秘书处岗位职责.docx

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1、秘书处岗位职责 院学生会秘书处工作职责 秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带，是学生会不行或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。 1、起草院学生会各种规章制度。 2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。 3、管理院学生会固定物资及流淌物资。 4、管理院学生会电脑档案。 5、对各部门物资申请进行申报与下发。 6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。 7、与主席团共同做院学生会工作总结和安排，出版各类工作简报。 8、负责院学生会成员及系主席的考核。 9、负责支配各部长日常值班，并做值班记录。 10、负责各系工作文件的收取及下发。 11、监督帮助

2、各系秘书处完成档案资料的整理工作。 12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。 秘书处 秘书处是学生会正常运转的保障，也是各职能部门背后静默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外沟通合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力气。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。 秘书处详细工作有： 1 帮助主席加强与各部门之间的联系和管理；帮助主席定期召开班长例会。 2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。 3 负责整理和保存学生会日常各项工作安排、总结及其成员档案材料。 4 通知各部门召

3、开紧急会议。 5 详细抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。 6 合理支配各部门人员进行学生会办公室的值日工作； 学生会秘书部职责 1、帮助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的打算工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，运用及安排。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的运用与管理。 5、学生会宣扬材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注意创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，主动探究发展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学学

4、问，培育大家广泛的爱好，提高同学们参加实力、组织实力、动手实力等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展供应和培育后备力气。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素养的培育。 四、参加迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参与学校组织的“挑战杯”竞赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 详细操作详述如下： 一、初步安排、预算、可行性分析及风险和应对 1、根据时间的安排，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解

5、其他部门的安排，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。 与宣扬部联系，了解出板周期，提交近期的出板安排。以后每次将提前57天递交出板安排。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作安排和须要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将实行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好打算。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的安排，并分析可行性。 从长期的安排，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中刚好沟通，主动合作。 紧密联系社团，主动组织和协作社团的活动。 2、接下来我们将对0 1、02级的同学进行筛

6、选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新实力、动手实力等方面进行培育。主要通过每周实行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的阅历，我们安排在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时

7、不过多地吸引观众留意力的统一。 幻灯片采纳Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将依据实际状况，临时招用学院的其他同学参加制作。 制作器材我们安排运用学院机房中的机器，这样一方面可以便利大家作品的收集和保存，更可以节约珍贵的经费。 投影机属于比较珍贵的物品，这里须要学院老师帮助解决。 因为详细的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时辰表（以最终确定的晚会时间为基础） 时间 任务 参加人员 备注 五周前 选拔人才，联系设备 学院的老师，科技部晚会组，秘书处 安排由57人完成制作任务。 四周前 集体探讨，确定初步制作方案，制作部分模块 学

8、院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 方案提出后经由老师批准后实施 三周前 完成初期制作，对晚会的内容进行制作 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定 二周前 进入细微环节制作 ，文艺部，其他制作人员 一周 将制作结果送交学院进行演示、审核 学院的老师，科技部晚会组 对于没有通过的细微环节进行修改 2-4天前 进行实地彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员 1-2天前 进行二次彩排 学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员， 争取与其他演员同步进行 详细的安排书我们将于九月下旬送交院办。 可行性分析：采纳投影的方式是历

9、年所没有的，其必引起轰动。 风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来削减和消退这方面的影响，在操作的过程中采纳并联的系统，削减资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师支配，假如可能打算两台以应不测。 资金预算：本活动基本不须要学院拨专款。 5、挑战杯（创业大赛）今年将实行其次届，在总结上一届的阅历教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作： 人才选拔：主要考察参与人员的语言表达实力、临场应变实力、书面表达实力 人员组成：以01级为主，相应加入00、99级，支配02级参加以培育后备力气。 项目来源：依据

10、上届的阅历，参赛作品最好是专利项目，这样更简单取得效果。 材料制作：精致细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以剧烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。 时间支配：本活动本着提早打算的原则，安排在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，其次学期参与复赛及决赛。其时间主要由学校的支配而定，我们将在收到通知的34天内上交安排并刚好完成初期打算。 另外还将由专人支配协调工作。 可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，许多同学对此都非常感爱好，因此活动具有参加性。我院在上届挑战杯中取得了其次名的成果，可以说具有肯定基础和实力。 组织形式：本活动

11、采纳学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣扬、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素养等方面）的队伍进行项目重点培育，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作供应指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培育与统一培训相结合，以达到有 一、两个项目具有肯定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达实力、对资料的深化了解和相互之间的协

12、调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有剧烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”竞赛，届时我们将针对省级竞赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。 在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，刚好提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采纳自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会依据实际状况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。 另外科技部还将负责向各个团队刚好传达信息，包括竞赛时间，地点的等。 资金预算：因为采纳比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只须要150200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

13、风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量确定，我们将实行严格选拔、细心培训、采纳专利技术或较好的创意的方式进行保证。 6、创新/科技创想大赛是我们安排与其他社团共同举办的活动，这个活动将依据其他活动的状况而确定是否举办，力争使活动少而精。其举办时间初步支配在下个学期，参加人员为汽车学院的全体学生。与科幻俱乐部等社团联办，以征集作品的方法实施。其目的是活跃同学的课余生活，展示我院学生的创新实力。 可行性分析：低年级的同学比较喜爱参加活动只要进行适当的宣扬即可，高年级的可以采纳选择合适的精神嘉奖，抓住他们的心理，结合素养教化来促进他们的参加性。科幻俱乐部有举办这类活动的阅历，可以便利

14、活动的实行。 风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异，因此评比时我们将尽量采纳透亮的方式评比，同时对其限制，以保证数量和质量。 资金预算：本活动主要资金支出为奖品，预料200300元。 7、因为科技部是第一年成立，故有许多不确定因素，学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等，我们将主动进行组织，在活动下发的34天制定出安排，并完成相应的初期打算活动。同时也将与其他部门进行沟通，寻求帮助。 8、根据以上的安排，我们预料本学年的资金需求约为400500元。（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费。） 二、成员招收及组成 我部拟招收部员五至八名，其中三名

15、02级，二名01级，三个备用名额 考虑到新生入校，电脑方面的技能水平，在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生，2名组织、语言表达较为优秀的学生。01级两方面个一名。其余三名依据实际状况安排。 招收的方式采纳报名和介绍相结合，之后通过公开考核录用。时间定为10月以前完成。 三、工作组织方式 为了能够成为一个团结高效的集体，我们制定了科技部的工作纪律和章程。 1、对于学生会内外要保持团结，通力合作。在活动中坚决听从项目负责人的支配，努力完成任务，并为其他成员的活动开展供应便利。 2、遵守时间，凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者，开除科技部。 3、假如临时有事不能参与活动必需

16、支配好相应的负责人，并干脆与项目负责人联系说明缘由，批准后方可离开。 4、奖罚分明，能者优先，不分级别，主动开展指责与自我指责。 5、每周召开例会，总结工作，布置任务，培训人员。 6、活动前有安排，活动后有总结，均有项目负责人完成。项目实施前必需经相关部门批准。 7、合理支配时间，提高效率。留意把握工作与学习的关系。 8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的看法和建议，坚决完成上级交给的任务，为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力气。 理工学院学生会秘书处内部规章制度 口号：团结、协作、自信、高效、创新 学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥

17、梁，为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本制度： 秘书处成员工作职责 一、秘书处部长职责： 1、负责秘书处的日常全面工作的协调与开展，制定秘书处学期总体工作安排及工作支配，并在各方面带好头。 2、主持召集秘书处工作会议和相关活动所需班级干部会议； 3、负责检查、督促秘书处各项工作的实施和总结； 4、深化了解干事心声，适时的沟通谈心，检查秘书处详细工作状况，学期终结合各部做好工作鉴定与考核。 5、刚好的总结工作阅历，负责秘书处的自身建设，并支持指导秘书处成员开展工作，仔细协调与各方的关系。 6、依据学生会阶段性的详细状况和工作重点探讨支配各项相关工作，并制定相关工作安排，并与副部长

18、和干事适时地进行沟通沟通，刚好的发觉并解决问题。 二、副部长职责： 1、对部长负责；在各方面带好头； 2、分管指定的各项工作； 3、仔细协调各部门之间的关系，主动协作部长搞好秘书处的各项工作； 5、主动开展对外沟通，适时结合实际，针对性的开展各种活动； 6、部长不在时，行使部长权力，主持秘书处的全面工作。 三、干事职责： 1、仔细刚好地完成安排的工作，在活动时发挥创新意识； 2、团结互助，注意团队协作精神； 3、始终保持着对工作的热忱；工作看法要求良好，做到心平气和，耐性周到，友好待人。 4、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，在履行职责时，不与同学发生正面冲突，要正确处理发

19、生的意外状况，树立秘书处良好的形象和声誉； 5、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以指责，警告、直至辞退； 6、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任； 7、在安排到工作时假如有事刚好说明但不得撒谎，如有发觉马上辞退。 8、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向部长或副部长提出辞职。 四、会议制度： 1、秘书处依据实际工作须要召开工作会议，干事应准时参与例会，会前专设一名干事登记本次例会的出勤状况； 2、部内成员应遵守例会纪律，不得探讨与会议无关的话题，保证探讨的工作顺当进行； 3、干事应仔细完成会议记录，

20、对于有异议的地方可以会后探讨解决，或向部长或副部长提出； 4、如遇特别状况应事先向部长或副部长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。 五、成果规定： 秘书处全体成员考试成果必需过半，连续两次不过半者予以辞退。 六、其他： 对做好事获得表扬或嘉奖者赐予部内嘉奖，既适当的加工作量及工作分； 对做坏事获得指责或惩罚者赐予部内惩处，即适当的减工作量及工作分。 本制度只对部内成员有效，最终说明权归学生会秘书处，自公布之日起实施。 物理科学与信息工程学院 学生会秘书处 2007.3. 311、在主席指导下，抓好学生会的详细实施工作。 2、驾驭各部的工作进展状

21、况，并刚好向主席与秘书长汇报工作 状况。 3、做好会议通知，考勤记录，对无故迟到，早退，缺席的人员 提出处理看法。 4、做好每次的会议记录，并保管好记录本。 5、做好学生会日常工作记录。 6、收发文件，资料等并摘抄有关内容以备主席、副主席及各部 长翻阅。 7、完成或帮助院团委、院学生会交给的其他工作。 秘书处岗位职责 秘书处岗位职责 秘书处岗位职责 秘书处职责 秘书处职责 商会秘书处职责 团委秘书处职责 秘书处工作职责 秘书处工作职责 秘书处工作职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页